Giấy công bố hợp quy nội thất, vật liệu xây dựng sử dụng trong cơ sở lưu trú. Giấy công bố hợp quy là điều kiện bắt buộc với nội thất và vật liệu xây dựng trong cơ sở lưu trú. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi thực hiện công bố hợp quy đúng quy định cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giấy công bố hợp quy nội thất, vật liệu xây dựng sử dụng trong cơ sở lưu trú là gì?
Trong quá trình xây dựng, cải tạo và vận hành cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, resort, homestay…, việc sử dụng nội thất và vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng và an toàn là yêu cầu bắt buộc. Những loại vật liệu như gỗ công nghiệp, tấm thạch cao, gạch, kính, sơn, keo dán, vật liệu chống cháy… đều có thể ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng, phòng cháy chữa cháy và chất lượng công trình nếu không đảm bảo tiêu chuẩn.
Vậy giấy công bố hợp quy nội thất, vật liệu xây dựng sử dụng trong cơ sở lưu trú là gì? Đây là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hoặc kinh doanh sản phẩm tự công bố và được xác nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước hoặc tổ chức được chỉ định. Văn bản này xác nhận sản phẩm đã phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Xây dựng, Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương ban hành.
Các sản phẩm vật liệu xây dựng có khả năng ảnh hưởng đến an toàn công trình, an toàn cháy nổ và sức khỏe người sử dụng đều phải công bố hợp quy trước khi đưa vào sử dụng, đặc biệt trong các công trình công cộng có người lưu trú như khách sạn, chung cư, khu nghỉ dưỡng…
Luật PVL Group là đơn vị giàu kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc công bố hợp quy vật liệu xây dựng và nội thất sử dụng trong các cơ sở lưu trú, giúp rút ngắn thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp luật. Xem thêm các dịch vụ tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy nội thất, vật liệu xây dựng
Để sản phẩm được phép lưu thông và sử dụng hợp pháp trong cơ sở lưu trú, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy theo các bước sau:
Bước 1: Xác định nhóm sản phẩm cần công bố hợp quy
Căn cứ vào danh mục sản phẩm, vật liệu bắt buộc phải công bố hợp quy được quy định tại các QCVN như QCVN 16:2019/BXD (vật liệu xây dựng), QCVN 06:2022/BXD (an toàn cháy), doanh nghiệp xác định loại vật liệu hoặc nội thất cần công bố.
Bước 2: Lấy mẫu và thử nghiệm tại tổ chức được công nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến phòng thí nghiệm được Bộ Xây dựng chỉ định để thử nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật theo quy chuẩn quốc gia tương ứng. Kết quả thử nghiệm là cơ sở để lập hồ sơ công bố hợp quy.
Bước 3: Soạn thảo và nộp hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp lập hồ sơ và nộp lên Sở Xây dựng hoặc tổ chức chứng nhận hợp quy (nếu theo phương thức đánh giá bên thứ ba). Trong trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá (bên thứ nhất), doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp cho cơ quan quản lý chuyên ngành.
Bước 4: Cấp giấy xác nhận công bố hợp quy hoặc thông báo tiếp nhận
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ ra văn bản xác nhận hoặc thông báo tiếp nhận công bố hợp quy, giúp doanh nghiệp được phép lưu hành và sử dụng sản phẩm trong công trình xây dựng.
Bước 5: Ghi nhãn hợp quy (CR) và lưu hồ sơ
Sản phẩm sau khi được công bố hợp quy phải ghi dấu CR (Conformity Regulation) trên bao bì, nhãn mác và lưu hồ sơ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy nội thất, vật liệu xây dựng
Hồ sơ công bố hợp quy nội thất hoặc vật liệu xây dựng thường bao gồm các tài liệu pháp lý và kỹ thuật sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Kết quả thử nghiệm của phòng thử nghiệm được chỉ định (còn hiệu lực trong 12 tháng)
Bản mô tả sản phẩm (kèm thông số kỹ thuật, tính năng sử dụng, thành phần)
Quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm (nếu có sản xuất tại Việt Nam)
Bản cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm
Tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (đối với hàng nhập khẩu)
Nhãn sản phẩm có dấu hiệu hợp quy (CR)
Báo cáo đánh giá hợp quy (trong trường hợp doanh nghiệp đánh giá nội bộ)
Tùy theo nhóm vật liệu, nội thất (gạch ốp lát, xi măng, tấm lợp, thạch cao, sơn tường, bàn ghế phòng cháy…) hồ sơ có thể phải bổ sung thêm theo yêu cầu cụ thể của từng cơ quan tiếp nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy vật liệu trong cơ sở lưu trú
Việc thực hiện công bố hợp quy không đúng quy trình hoặc không đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, gây gián đoạn tiến độ công trình hoặc ảnh hưởng uy tín khi kiểm tra pháp lý. Dưới đây là những điều cần lưu ý:
Chỉ sử dụng sản phẩm đã công bố hợp quy để đưa vào công trình
Với công trình lưu trú, có người ở thường xuyên, đặc biệt là khách sạn từ 2 sao trở lên, cơ quan PCCC, xây dựng và du lịch sẽ kiểm tra tính hợp pháp của vật liệu. Nếu chưa công bố hợp quy, công trình có thể bị buộc thay thế hoặc không đủ điều kiện nghiệm thu.
Phải thử nghiệm sản phẩm tại đơn vị được chỉ định
Không phải bất cứ phòng thí nghiệm nào cũng có giá trị pháp lý. Doanh nghiệp nên chọn phòng thử nghiệm được Bộ Xây dựng hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận.
Không được sử dụng lại kết quả thử nghiệm cũ quá 12 tháng
Kết quả thử nghiệm chỉ có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký. Nếu doanh nghiệp chưa nộp hồ sơ trong khoảng thời gian này, phải làm lại thử nghiệm mới.
Lưu trữ hồ sơ ít nhất 5 năm kể từ ngày công bố
Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra đột xuất hoặc hậu kiểm sau khi doanh nghiệp đã công bố hợp quy. Nếu không xuất trình được hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ trọn gói
Do việc công bố hợp quy đòi hỏi kiến thức kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy chuẩn, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị như PVL Group để tránh sai sót, thiếu hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý.
5. Liên hệ PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy nội thất, vật liệu xây dựng đúng chuẩn, nhanh chóng
Nếu doanh nghiệp của bạn đang thi công, cải tạo hoặc chuẩn bị khai trương cơ sở lưu trú như khách sạn, homestay, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng…, và cần sử dụng vật liệu nội thất, vật liệu xây dựng đạt chuẩn theo quy định pháp luật, hãy để Luật PVL Group đồng hành.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Khảo sát và phân loại nhóm sản phẩm cần công bố hợp quy
Hướng dẫn lấy mẫu, thử nghiệm tại đơn vị được chỉ định
Soạn thảo hồ sơ pháp lý và kỹ thuật đầy đủ, chính xác
Đại diện làm việc với cơ quan tiếp nhận hoặc tổ chức chứng nhận
Hỗ trợ ghi nhãn CR và lưu hồ sơ theo đúng quy định
Luật PVL Group – đồng hành pháp lý, đồng hành phát triển, là đối tác đáng tin cậy cho các chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, cơ sở lưu trú trên toàn quốc.
Truy cập chuyên mục pháp lý doanh nghiệp để tìm hiểu thêm:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
