Giấy công bố hợp quy nội thất, thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng là gì? Thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết trình tự, hồ sơ và lưu ý trong bài viết này.
1. Giới thiệu về Giấy công bố hợp quy nội thất, thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng
Giấy công bố hợp quy là văn bản xác nhận sản phẩm đã phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do cơ quan nhà nước ban hành, áp dụng cho các lĩnh vực có ảnh hưởng đến sức khỏe con người, tài sản và môi trường. Đối với các nhóm sản phẩm như nội thất, thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng – đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo rằng sản phẩm đưa ra thị trường đáp ứng yêu cầu về an toàn, chất lượng và được phép lưu hành hợp pháp.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các thông tư của Bộ Xây dựng, các sản phẩm như gạch ốp lát, sơn tường, xi măng, ống nhựa, thiết bị nhà vệ sinh, nội thất phòng tắm, cửa nhựa, vách ngăn, v.v., đều thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 – tức là hàng hóa có khả năng gây mất an toàn – và bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Giấy công bố hợp quy là căn cứ để nhà sản xuất, nhà nhập khẩu khẳng định sản phẩm đã được thử nghiệm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng thời là điều kiện cần khi làm hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa, xin cấp giấy phép xây dựng hoặc tham gia đấu thầu các dự án đầu tư công.
Nếu không có giấy công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 20 đến 50 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và bị buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm không đạt chuẩn.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy công bố hợp quy cho nội thất, thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng
Thủ tục công bố hợp quy được chia làm hai hình thức: công bố dựa trên kết quả thử nghiệm của bên thứ ba được chỉ định, và công bố dựa trên hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 kết hợp thử nghiệm mẫu. Trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm tra, thử nghiệm mẫu sản phẩm tại tổ chức chứng nhận hoặc phòng thí nghiệm được Bộ Xây dựng chỉ định. Việc thử nghiệm nhằm xác định sản phẩm có đạt yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật tương ứng như QCVN 16:2019/BXD (đối với vật liệu xây dựng) hay QCVN 12-1:2011/BYT (đối với thiết bị vệ sinh) không.
Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ nơi đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận, kiểm tra nội dung, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy tiếp nhận công bố hợp quy trong thời hạn từ 3 đến 7 ngày làm việc.
Bước 4: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải gắn dấu hợp quy (CR) lên bao bì sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, catalogue… để chứng minh tính hợp pháp và phục vụ công tác hậu kiểm.
Bước 5: Doanh nghiệp cần nộp báo cáo định kỳ về việc duy trì chất lượng sản phẩm, bảo lưu hồ sơ và hợp tác kiểm tra khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước.
Tổng thời gian hoàn thành quá trình công bố hợp quy thường từ 10 đến 15 ngày, phụ thuộc vào thời gian thử nghiệm và tính chính xác của hồ sơ ban đầu.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm nội thất, thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng
Hồ sơ công bố hợp quy cần được chuẩn bị đầy đủ, gồm các thành phần cơ bản sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định (ban hành kèm theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao giấy chứng nhận kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, do tổ chức được chỉ định cấp.
Bản mô tả sản phẩm: tài liệu kỹ thuật, ảnh sản phẩm, công dụng, nguyên liệu cấu thành.
Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 (nếu công bố theo phương thức 5).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp.
Nhãn sản phẩm, bao bì, tài liệu thể hiện dấu hiệu nhận diện và thông số kỹ thuật.
Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy ủy quyền của người đại diện (nếu không tự nộp).
Các tài liệu liên quan như hợp đồng gia công, chứng từ nhập khẩu, hóa đơn VAT (trường hợp sản phẩm nhập khẩu).
Tất cả giấy tờ cần được sắp xếp logic, rõ ràng, có dấu giáp lai hoặc chữ ký người đại diện, tránh sai sót làm chậm tiến trình xử lý hồ sơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm xây dựng và nội thất
Khi thực hiện thủ tục công bố hợp quy, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề quan trọng sau:
Thứ nhất, sản phẩm phải thuộc danh mục bắt buộc công bố hợp quy theo Thông tư 19/2019/TT-BXD và danh mục cập nhật hàng năm của Bộ Khoa học và Công nghệ. Không phải mọi sản phẩm nội thất đều bắt buộc, nhưng các loại vật liệu ảnh hưởng đến kết cấu công trình thì cần chứng nhận.
Thứ hai, chỉ được sử dụng kết quả thử nghiệm từ các tổ chức đã được chỉ định (tổ chức chứng nhận hợp quy hoặc phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025). Kết quả thử nghiệm từ đơn vị không đủ thẩm quyền sẽ không được chấp nhận.
Thứ ba, mẫu thử nghiệm phải là mẫu điển hình đại diện, được lấy trực tiếp từ lô sản xuất hoặc hàng hóa nhập khẩu. Mẫu phải còn nguyên trạng và không bị xử lý đặc biệt trước khi thử.
Thứ tư, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và cập nhật các quy chuẩn mới nhất liên quan đến sản phẩm của mình như: QCVN 16:2019/BXD về vật liệu xây dựng; QCVN 12-1:2011/BYT về thiết bị vệ sinh; TCVN 5673, TCVN 7392 cho nội thất, v.v.
Thứ năm, sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải duy trì hệ thống kiểm soát chất lượng, tuân thủ đúng quy trình sản xuất và sẵn sàng tiếp đón đoàn kiểm tra, giám sát bất kỳ lúc nào.
Vi phạm quy định về hợp quy có thể dẫn đến hình thức xử phạt nặng, đình chỉ kinh doanh hoặc cấm lưu thông sản phẩm vi phạm.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ hỗ trợ công bố hợp quy nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp
Là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và chứng nhận sản phẩm, Luật PVL Group tự hào mang đến dịch vụ hỗ trợ trọn gói công bố hợp quy cho các sản phẩm nội thất, thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng. Chúng tôi hiểu rõ hệ thống pháp luật, quy trình đánh giá chất lượng và luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn xác định sản phẩm có thuộc danh mục công bố hợp quy hay không.
Đại diện liên hệ và làm việc với phòng thí nghiệm được chỉ định.
Hỗ trợ thử nghiệm mẫu sản phẩm và theo dõi tiến độ.
Soạn thảo hồ sơ, tài liệu và nộp tại cơ quan chức năng.
Theo dõi, bổ sung hồ sơ và nhận kết quả cấp Giấy công bố hợp quy nhanh chóng.
Tư vấn pháp lý liên quan đến quản lý chất lượng sản phẩm và hậu kiểm.
Chúng tôi cam kết nhanh chóng – đúng pháp luật – tiết kiệm chi phí, đảm bảo doanh nghiệp có thể lưu hành sản phẩm hợp pháp và sẵn sàng tham gia các dự án xây dựng, đấu thầu lớn trong nước.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
