Giấy công bố hợp quy hạt giống là gì và làm sao để xin cấp? Bài viết hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi công bố hợp quy giống cây trồng theo đúng quy chuẩn. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy hạt giống
Giấy công bố hợp quy hạt giống là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh hạt giống lập ra, xác nhận rằng sản phẩm giống cây trồng đã được đánh giá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và đủ điều kiện lưu hành trên thị trường. Việc công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn là cam kết chất lượng và minh bạch trong kinh doanh sản phẩm giống.
Căn cứ theo Luật Trồng trọt năm 2018 và Nghị định 74/2018/NĐ-CP, các loại hạt giống cây trồng thuộc danh mục sản phẩm hàng hóa nhóm 2 (sản phẩm có khả năng gây mất an toàn) như giống lúa, ngô, cà phê, rau màu… phải thực hiện công bố hợp quy trước khi được phép lưu thông trên thị trường. Nội dung công bố phải căn cứ trên kết quả chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ định.
Vậy giấy công bố hợp quy hạt giống là gì và làm sao để xin cấp? Đây là câu hỏi thiết yếu với các doanh nghiệp giống cây trồng, hợp tác xã, cơ sở sản xuất – kinh doanh hạt giống, đặc biệt khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, xây dựng uy tín thương hiệu và tham gia chuỗi cung ứng bền vững.
Luật PVL Group – đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực nông nghiệp và công bố chất lượng sản phẩm, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình xin giấy công bố hợp quy hạt giống một cách nhanh chóng, chuẩn xác và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy hạt giống
Việc công bố hợp quy hạt giống là thủ tục pháp lý bắt buộc, được thực hiện theo quy trình do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hướng dẫn. Dưới đây là các bước thực hiện cơ bản:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp (chứng nhận hợp quy)
Doanh nghiệp gửi mẫu hạt giống đến một tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ NN&PTNT chỉ định (ví dụ: Quatest 3, Vinacert, SGS…). Mẫu sẽ được kiểm nghiệm theo các chỉ tiêu quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng như: độ sạch, độ nảy mầm, độ ẩm, độ thuần, hàm lượng tạp chất…
Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy, là cơ sở pháp lý để tiến hành công bố hợp quy.
Bước 2: Lập và nộp hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định và nộp tại Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nơi đặt trụ sở hoặc hoạt động kinh doanh.
Bước 3: Tiếp nhận và xác nhận công bố hợp quy
Trong thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được xác nhận đã hoàn tất việc công bố hợp quy và có thể lưu hành hạt giống trên thị trường.
Bước 4: Ghi nhãn và gắn dấu hợp quy CR
Sau khi công bố thành công, doanh nghiệp có quyền gắn dấu hợp quy (CR) trên bao bì, nhãn mác của hạt giống. Việc ghi nhãn phải đúng quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản liên quan.
Toàn bộ quy trình này yêu cầu sự phối hợp nhịp nhàng giữa đơn vị sản xuất và tổ chức chứng nhận, cũng như nắm rõ thủ tục hành chính. Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng từ việc kiểm tra điều kiện, gửi mẫu, liên hệ tổ chức chứng nhận, đến lập hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh và đúng luật.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy hạt giống
Để thực hiện công bố hợp quy hạt giống, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định (Mẫu 1 của Nghị định 74/2018/NĐ-CP), có xác nhận của người đại diện pháp luật.
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp, ghi rõ loại giống, lô sản phẩm, ngày kiểm định và phương pháp đánh giá.
Kết quả kiểm nghiệm chất lượng mẫu hạt giống từ phòng thử nghiệm được chỉ định, thể hiện rõ các chỉ tiêu đánh giá (độ sạch, độ nảy mầm, độ ẩm…).
Thông tin về sản phẩm hạt giống như: nhãn mác, bao bì, hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản, tên giống, mã giống, đơn vị sản xuất…
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư thể hiện ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh giống cây trồng.
Tài liệu chứng minh về hệ thống quản lý chất lượng (nếu có), như ISO 9001, HACCP, VietGAP để bổ trợ cho quá trình đánh giá hồ sơ.
Các hồ sơ khác như quyết định công nhận giống (nếu là giống mới), chứng nhận kiểm dịch giống (trong trường hợp nhập khẩu), hợp đồng mua bán giống hoặc giấy ủy quyền phân phối (nếu là đại lý).
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng chuẩn bị trọn bộ hồ sơ một cách đầy đủ, hợp lệ và đúng chuẩn biểu mẫu, giúp quá trình công bố hợp quy diễn ra thuận lợi, không bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy công bố hợp quy hạt giống
Trong quá trình thực hiện thủ tục công bố hợp quy hạt giống, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh vi phạm pháp luật hoặc bị cơ quan quản lý xử phạt:
Thứ nhất, phải xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng cho loại hạt giống cần công bố. Mỗi loại cây trồng như lúa, ngô, rau, cà phê… sẽ áp dụng một QCVN khác nhau với chỉ tiêu riêng biệt.
Thứ hai, chỉ được sử dụng tổ chức chứng nhận và phòng thử nghiệm được chỉ định bởi Bộ NN&PTNT. Nếu sử dụng tổ chức không đủ thẩm quyền, kết quả sẽ không được công nhận và hồ sơ bị trả lại.
Thứ ba, không được gắn dấu hợp quy (CR) hoặc ghi “đã công bố hợp quy” trên sản phẩm nếu chưa hoàn tất thủ tục và được xác nhận bởi cơ quan quản lý. Việc làm này có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Thứ tư, sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải duy trì chất lượng sản phẩm đúng như công bố. Nếu bị phát hiện chất lượng không đạt, cơ quan quản lý có quyền thu hồi sản phẩm và xử lý theo quy định.
Thứ năm, giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy có thời hạn. Doanh nghiệp cần theo dõi và tiến hành tái đánh giá hợp quy định kỳ, nhất là với giống cây trồng nhập khẩu, giống F1 hoặc sản phẩm sản xuất theo mùa vụ.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng khách hàng để cập nhật những thay đổi pháp luật mới nhất, hướng dẫn cách ghi nhãn, dán tem CR và theo dõi chu kỳ tái công bố một cách hiệu quả và hợp pháp.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy giống cây trồng chuyên nghiệp
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia am hiểu sâu về pháp luật nông nghiệp và quy chuẩn kỹ thuật, Luật PVL Group là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng, đặc biệt là hạt giống.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ bao gồm:
Tư vấn xác định loại hạt giống cần công bố và quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Hướng dẫn gửi mẫu đến tổ chức chứng nhận hợp quy phù hợp.
Soạn thảo, chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, đúng biểu mẫu.
Đại diện làm việc với Sở Nông nghiệp và các cơ quan liên quan.
Tư vấn hậu kiểm, hướng dẫn ghi nhãn, dán tem hợp quy CR đúng quy định.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng – tiết kiệm – hiệu quả – đúng pháp luật, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian ra thị trường, nâng cao tính minh bạch và uy tín sản phẩm giống.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình công bố hợp quy hạt giống một cách chuyên nghiệp, đúng chuẩn và không rủi ro pháp lý.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
