Giấy công bố hợp quy giống cây trồng là văn bản xác nhận giống cây trồng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành, đảm bảo chất lượng và tính pháp lý khi lưu thông trên thị trường. Đây là yêu cầu bắt buộc với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh giống cây trồng tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy giống cây trồng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1) Giới thiệu về giấy công bố hợp quy giống cây trồng
Giấy công bố hợp quy là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh giống cây trồng tự thực hiện, hoặc thông qua đơn vị đại diện, để xác nhận rằng sản phẩm giống cây trồng đã đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Việc công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, việc công bố hợp quy là bắt buộc đối với nhiều mặt hàng, trong đó có giống cây trồng nằm trong Danh mục sản phẩm hàng hóa nhóm 2 thuộc quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Việc công bố hợp quy giúp minh bạch chất lượng giống cây trồng lưu thông trên thị trường, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đồng thời nâng cao uy tín cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. Đây cũng là cơ sở để các cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng và xử lý vi phạm nếu có sai phạm xảy ra.
Trong bối cảnh ngành nông nghiệp ngày càng yêu cầu cao về chất lượng đầu vào, việc thực hiện đúng quy trình công bố hợp quy là yếu tố then chốt để các cơ sở giống cây trồng phát triển bền vững và mở rộng thị trường.
2) Trình tự thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng
Để được lưu hành giống cây trồng trên thị trường, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện đúng trình tự công bố hợp quy theo quy định. Quy trình này gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu và gửi đi thử nghiệm
Cơ sở sản xuất hoặc nhập khẩu tiến hành lấy mẫu giống cây trồng và gửi đến phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc công nhận phù hợp theo QCVN liên quan. Kết quả thử nghiệm sẽ là căn cứ để thực hiện công bố hợp quy.
Bước 2: Xác định phương thức công bố hợp quy
Có hai phương thức:
Phương thức 1 (tự công bố hợp quy): Dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu do tổ chức, cá nhân gửi đến đơn vị được chỉ định.
Phương thức 2 (có chứng nhận hợp quy): Dựa trên chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.
Tùy theo yêu cầu quản lý đối với từng giống cây trồng, cơ sở phải lựa chọn phương thức phù hợp theo danh mục do Bộ NN&PTNT ban hành.
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận hợp quy, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định để nộp đến Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nơi tổ chức/cá nhân đăng ký sản xuất, kinh doanh.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Cục Trồng trọt (tùy theo phạm vi quản lý). Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan quản lý sẽ vào sổ tiếp nhận và lưu hồ sơ.
Bước 5: Lưu hành và giám sát sau công bố
Sau khi hoàn thành công bố hợp quy, tổ chức/cá nhân có thể lưu hành giống cây trồng trên thị trường. Tuy nhiên, cần lưu ý việc giám sát định kỳ và đánh giá sự phù hợp liên tục nhằm đảm bảo giống luôn đáp ứng các quy định hiện hành.
3) Thành phần hồ sơ công bố hợp quy giống cây trồng
Tùy thuộc vào phương thức công bố hợp quy (có chứng nhận hay không), thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, hồ sơ cơ bản bao gồm các giấy tờ sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
Bản sao hợp lệ chứng chỉ/chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm mẫu giống cây trồng do phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc công nhận cấp.
Bản mô tả sản phẩm giống cây trồng, bao gồm: tên giống, nguồn gốc, các đặc tính nông học, quy trình sản xuất/chăm sóc/nhân giống.
Bản hướng dẫn sử dụng sản phẩm giống cây trồng (nếu có).
Bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc giấy phép sản xuất kinh doanh (nếu là tổ chức).
Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ về chất lượng sản phẩm giống cây trồng.
Tài liệu chứng minh hệ thống quản lý chất lượng (nếu áp dụng theo phương thức 2).
Lưu ý rằng một số địa phương có thể yêu cầu thêm các tài liệu phụ lục như hợp đồng thử nghiệm, cam kết trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, v.v. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ nên có sự tư vấn từ đơn vị chuyên nghiệp để tránh sai sót.
4) Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy giống cây trồng
Khi thực hiện công bố hợp quy, tổ chức/cá nhân cần chú ý các vấn đề sau để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả lâu dài:
Trước tiên, việc xác định đúng loại giống cây trồng cần công bố hợp quy là rất quan trọng. Chỉ những giống thuộc nhóm sản phẩm hàng hóa nhóm 2 theo danh mục do Bộ NN&PTNT ban hành mới thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy. Việc xác định sai sẽ dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử lý sau khi lưu hành.
Thứ hai, cần lựa chọn phòng thử nghiệm có năng lực và được Bộ NN&PTNT chỉ định. Việc sử dụng kết quả thử nghiệm không hợp lệ là lý do phổ biến dẫn đến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.
Thứ ba, nên thực hiện công bố hợp quy trước khi lưu thông sản phẩm ra thị trường. Nếu không thực hiện, tổ chức/cá nhân có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và có thể bị buộc thu hồi sản phẩm.
Thứ tư, cần thực hiện giám sát định kỳ và duy trì chất lượng sản phẩm giống cây trồng theo nội dung đã công bố. Trường hợp có thay đổi về quy cách, quy trình sản xuất, cần thực hiện lại công bố.
Cuối cùng, nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh không cần thiết.
5) Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ uy tín trong công bố hợp quy giống cây trồng
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý nông nghiệp và hàng trăm hồ sơ thành công mỗi năm, Luật PVL Group tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Tư vấn xác định giống cây trồng cần công bố.
Hỗ trợ thử nghiệm mẫu tại phòng thử nghiệm đủ điều kiện.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Theo dõi và giám sát việc tuân thủ sau công bố.
Luật PVL cam kết rút ngắn tối đa thời gian thực hiện, đảm bảo đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm khi đưa sản phẩm giống cây trồng ra thị trường.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và cung cấp giải pháp pháp lý hiệu quả nhất!
Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
