Giấy công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp xác nhận giống phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, là điều kiện bắt buộc để giống được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp
Giấy công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp là văn bản được tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh giống cây lâm nghiệp lập ra nhằm xác nhận lô giống đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành. Đây là thủ tục bắt buộc được quy định trong hệ thống pháp luật Việt Nam để kiểm soát chất lượng giống trước khi đưa vào lưu thông thương mại.
Trong lĩnh vực lâm nghiệp, giống cây có vai trò quyết định đến năng suất, chất lượng rừng trồng và hiệu quả khai thác sau này. Do đó, việc đảm bảo chất lượng giống cây thông qua các hình thức chứng nhận, kiểm định và công bố hợp quy là biện pháp quan trọng để đảm bảo tính ổn định của hệ sinh thái rừng và quyền lợi của người trồng rừng.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, và đặc biệt là các quy chuẩn như QCVN 01-38:2010/BNNPTNT và Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT, việc công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp phải được thực hiện trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường hoặc sử dụng trong các dự án trồng rừng quy mô lớn.
Công bố hợp quy không chỉ là cơ sở pháp lý để lưu hành giống mà còn thể hiện cam kết của nhà sản xuất với người sử dụng về chất lượng, nguồn gốc, khả năng sinh trưởng và phù hợp sinh thái của giống cây lâm nghiệp. Việc không thực hiện công bố hợp quy sẽ bị xử lý hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và có thể bị thu hồi toàn bộ lô hàng không đạt chuẩn.
Trong bối cảnh chính sách phát triển rừng bền vững được đẩy mạnh, các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh giống cây lâm nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục này để đảm bảo đúng pháp luật và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp
Quy trình công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp về cơ bản tuân theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN) và quy định chuyên ngành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Trình tự gồm các bước như sau:
Bước 1: Xác định đối tượng và quy chuẩn áp dụng
Tổ chức, cá nhân cần xác định giống cây lâm nghiệp thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy theo quy định tại QCVN 01-38:2010/BNNPTNT hoặc các quy chuẩn khác như QCVN 01-65:2012/BNNPTNT (áp dụng cho cây giống, hạt giống rừng…).
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Có hai phương thức công bố hợp quy:
Phương thức 1: Đánh giá và công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân kết hợp kiểm tra nội bộ.
Phương thức 2: Đánh giá và công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.
Thông thường, để đảm bảo giá trị pháp lý cao và dễ dàng trong kiểm soát, các cơ sở sản xuất lớn thường lựa chọn phương thức 2 thông qua các đơn vị chứng nhận hợp quy như Trung tâm kiểm nghiệm giống cây trồng hoặc đơn vị được Bộ Nông nghiệp cấp phép.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả đánh giá phù hợp, tổ chức, cá nhân lập hồ sơ công bố hợp quy và gửi tới Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn địa phương để lưu chiểu.
Bước 4: Công bố và lưu chiểu
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và phản hồi trong thời gian 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, nội dung công bố sẽ được lưu trong hệ thống quản lý nhà nước.
Bước 5: Ghi nhãn và lưu hành sản phẩm
Sau khi hoàn tất, tổ chức, cá nhân có quyền ghi nhãn sản phẩm với thông tin “hợp quy” và số công bố, đồng thời được phép lưu hành hợp pháp sản phẩm giống cây lâm nghiệp ra thị trường.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp
Hồ sơ công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp bao gồm các tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm và tuân thủ đúng quy chuẩn áp dụng, cụ thể như sau:
Bản công bố hợp quy: Lập theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Tài liệu này ghi rõ tên sản phẩm, phương pháp đánh giá, quy chuẩn áp dụng và thông tin về tổ chức thực hiện.
Báo cáo kết quả đánh giá sự phù hợp: Là bản kết luận của tổ chức chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định (trong trường hợp tự đánh giá thì cần có phiếu kiểm nghiệm mẫu và hồ sơ nội bộ kèm theo).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức thực hiện: Bản sao y có công chứng trong vòng 06 tháng.
Quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng giống: Trình bày rõ về nguồn giống đầu vào, phương pháp nhân giống, điều kiện sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng đang áp dụng tại cơ sở.
Phiếu kết quả kiểm định chất lượng giống: Do Trung tâm kiểm định giống cây trồng cấp theo Thông tư 30/2018/TT-BNNPTNT.
Tài liệu giới thiệu sản phẩm: Nếu có, kèm theo nhãn mẫu thể hiện nội dung “hợp quy”.
Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp tổ chức, cá nhân ủy quyền cho đơn vị như Luật PVL Group thực hiện thủ tục thay mặt.
Tất cả tài liệu nêu trên được nộp thành 01 bộ hồ sơ, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến cơ quan tiếp nhận như Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hoặc Phòng Quản lý chất lượng – Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp
Trong quá trình thực hiện thủ tục công bố hợp quy, tổ chức và cá nhân cần đặc biệt chú ý các vấn đề sau:
Thứ nhất, cần xác định rõ sản phẩm giống cây lâm nghiệp của mình thuộc loại nào: hạt giống, cây con, hom giống hay cây ghép… vì mỗi loại sẽ có yêu cầu kiểm nghiệm và quy chuẩn kỹ thuật riêng biệt.
Thứ hai, chỉ sử dụng dịch vụ của các tổ chức chứng nhận hợp quy, tổ chức thử nghiệm được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ định. Danh sách tổ chức được chỉ định có thể tra cứu công khai tại Cổng thông tin của Bộ.
Thứ ba, việc đánh giá sự phù hợp nên được thực hiện trước thời điểm lưu hành sản phẩm ít nhất 15 – 20 ngày để kịp thời xử lý nếu có kết quả không đạt, đồng thời tránh bị xử phạt hành chính.
Thứ tư, khi công bố hợp quy, doanh nghiệp có nghĩa vụ gắn dấu hợp quy (CR) hoặc nội dung công bố trên nhãn hàng hóa đúng quy định của Luật Nhãn hàng hóa. Việc sai lệch nội dung ghi nhãn có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Thứ năm, giấy công bố hợp quy không phải là giấy phép có thời hạn cụ thể, nhưng tổ chức/cá nhân phải duy trì điều kiện chất lượng như ban đầu, và sẵn sàng cho việc hậu kiểm hoặc thanh tra bất kỳ lúc nào. Việc không duy trì đúng chuẩn có thể bị thu hồi kết quả công bố.
Cuối cùng, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp như Công ty Luật PVL Group là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp sản xuất giống.
5. Dịch vụ hỗ trợ công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp tại PVL Group
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý nông nghiệp và chất lượng sản phẩm, Công ty Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật áp dụng và phương thức đánh giá phù hợp;
Liên hệ tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định để thực hiện đánh giá;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ công bố theo quy định mới nhất;
Nộp hồ sơ và làm việc với Sở Nông nghiệp để lưu chiểu kết quả;
Hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa và duy trì hiệu lực công bố.
Luật PVL Group không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo đúng pháp luật, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý sau này.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy giống cây lâm nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
