Giấy công bố hợp quy đối với hàng hóa lưu kho là gì? Tìm hiểu thủ tục cấp, hồ sơ cần thiết và các lưu ý khi lưu kho hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành theo quy định pháp luật cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy đối với hàng hóa lưu kho
Giấy công bố hợp quy là văn bản xác nhận sản phẩm, hàng hóa đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành khi lưu thông trên thị trường Việt Nam, đặc biệt là khi lưu kho tại các kho thương mại, kho ngoại quan, kho bảo quản dài hạn.
Đối với hàng hóa lưu kho thuộc nhóm chịu sự quản lý chuyên ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, vật liệu xây dựng, điện – điện tử,… việc có giấy công bố hợp quy không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được nhập kho, vận hành trong hệ thống logistics, hoặc tham gia đấu thầu, phân phối chính thức.
Giấy công bố hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận độc lập cấp sau quá trình đánh giá, thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp tự công bố hợp quy (tự chịu trách nhiệm) theo phương thức 1, 2 hoặc 3 của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN).
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn hợp chuẩn – hợp quy, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố hợp quy một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
2. Trình tự thủ tục xin giấy công bố hợp quy đối với hàng hóa lưu kho
Giấy công bố hợp quy đối với hàng hóa lưu kho là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?
Việc công bố hợp quy được thực hiện theo hai hình thức chính:
Công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bắt buộc đối với một số nhóm hàng).
Tự công bố hợp quy dựa trên kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận (áp dụng cho nhóm hàng hóa không bắt buộc có tổ chức chứng nhận).
Quy trình thực hiện công bố hợp quy bao gồm các bước:
Bước 1: Doanh nghiệp xác định danh mục hàng hóa cần công bố hợp quy
Tra cứu danh mục quy chuẩn kỹ thuật quốc gia để xác định hàng hóa thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy và lựa chọn phương thức công bố phù hợp.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm hoặc chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp gửi mẫu hàng hóa đến phòng thử nghiệm được chỉ định để kiểm tra, thử nghiệm. Nếu theo phương thức chứng nhận, doanh nghiệp phải đăng ký với tổ chức chứng nhận để tiến hành đánh giá hệ thống và sản phẩm.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ được chuẩn bị theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các thông tư chuyên ngành (ví dụ: Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý chuyên ngành
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (như Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, hoặc Sở quản lý chuyên ngành tại địa phương). Thời gian xử lý thông thường từ 7 – 15 ngày làm việc.
Bước 5: Nhận giấy tiếp nhận công bố hợp quy
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy tiếp nhận công bố hợp quy, cho phép lưu hành và lưu kho hàng hóa.
Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ bước thử nghiệm, soạn hồ sơ đến nộp và xử lý thủ tục với các bộ ngành liên quan để rút ngắn tối đa thời gian và đảm bảo đúng pháp lý.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy đối với hàng hóa lưu kho
Hồ sơ công bố hợp quy có thể khác nhau tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và bộ quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ gồm:
- Bản công bố hợp quy (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền):
Ghi rõ tên sản phẩm, mã HS, loại hàng hóa, tên doanh nghiệp, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. - Kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận hợp quy:
Phiếu kết quả thử nghiệm được cấp bởi phòng thử nghiệm được chỉ định (có giá trị trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ), hoặc giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức được chỉ định. - Bản mô tả sản phẩm:
Kèm theo thông tin kỹ thuật, hình ảnh, quy cách đóng gói, hướng dẫn sử dụng (nếu có). - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế:
Bản sao hợp lệ để chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị công bố. - Hợp đồng mua bán, phiếu kiểm tra chất lượng đầu vào (trường hợp nhập khẩu):
Chứng minh nguồn gốc sản phẩm để kiểm soát truy xuất. - Bản cam kết chất lượng và phù hợp quy chuẩn kỹ thuật:
Thể hiện rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho lưu trữ. - Các giấy tờ khác:
Tùy từng ngành có thể yêu cầu thêm hồ sơ như giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép lưu hành tự do (CFS), hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu.
Luật PVL Group luôn hỗ trợ kiểm tra kỹ lưỡng, hướng dẫn chi tiết từng tài liệu, đảm bảo đúng với quy chuẩn hiện hành để doanh nghiệp không bị trả hồ sơ hay yêu cầu bổ sung kéo dài thời gian.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy hàng hóa lưu kho
Việc công bố hợp quy là thủ tục pháp lý quan trọng, do đó doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm dưới đây để tránh rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh:
Lưu ý xác định đúng mã HS và quy chuẩn kỹ thuật:
Một số doanh nghiệp thường nhầm lẫn mã HS, dẫn đến việc áp dụng sai quy chuẩn hoặc không thực hiện công bố đúng quy định. Điều này có thể bị xử phạt hành chính và bị thu hồi sản phẩm.
Thử nghiệm sản phẩm tại đúng đơn vị được chỉ định:
Chỉ kết quả từ các phòng thử nghiệm được công nhận mới có giá trị pháp lý trong hồ sơ công bố hợp quy. Cần kiểm tra kỹ danh sách các đơn vị được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận.
Không trễ hạn hoặc quên gia hạn chứng nhận hợp quy:
Tùy từng ngành, giấy công bố hợp quy hoặc chứng nhận hợp quy có thời hạn 1 – 3 năm. Doanh nghiệp cần theo dõi để kịp thời gia hạn và tránh đình trệ lưu kho.
Tuân thủ hậu kiểm của cơ quan nhà nước:
Sau khi công bố, doanh nghiệp vẫn phải lưu hồ sơ, theo dõi chất lượng hàng hóa lưu kho, cung cấp tài liệu khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra hoặc hậu kiểm từ các cơ quan chức năng.
Nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp:
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp tự làm thủ tục gặp khó khăn khi phân tích quy chuẩn, dẫn đến bị trả hồ sơ nhiều lần. Việc ủy quyền cho Luật PVL Group sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp lý.
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy hàng hóa nhanh và hiệu quả
Công ty Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn công bố hợp quy trọn gói cho doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực: thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, vật liệu xây dựng, điện tử, mỹ phẩm, hóa chất…
Chúng tôi hỗ trợ:
Kiểm tra danh mục và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho từng loại hàng hóa.
Đại diện làm việc với phòng thử nghiệm, tổ chức chứng nhận.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo từng ngành cụ thể.
Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xét duyệt tại các bộ ngành.
Hỗ trợ hậu kiểm, gia hạn và quản lý hiệu lực giấy tờ.
Để được tư vấn nhanh và chuyên sâu, vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
