Giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử trong phòng lưu trú là gì, có bắt buộc không và thủ tục xin cấp cần những bước nào để đúng quy định pháp luật? Tìm hiểu thủ tục xin giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử trong phòng lưu trú. Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói hồ sơ, kiểm nghiệm, nộp cơ quan chức năng nhanh và đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử trong phòng lưu trú
Giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử là văn bản pháp lý xác nhận rằng sản phẩm hoặc thiết bị điện, điện tử sử dụng trong cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay… phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng.
Các thiết bị điện tử phổ biến trong phòng lưu trú cần được công bố hợp chuẩn/hợp quy bao gồm: tivi, điều hòa, máy nước nóng, máy sấy tóc, ổ cắm điện, thiết bị phát sóng wifi, thiết bị chiếu sáng, tủ lạnh mini…
Việc công bố hợp chuẩn (theo TCVN) hoặc hợp quy (theo QCVN) nhằm đảm bảo:
Thiết bị an toàn với người sử dụng và môi trường
Phù hợp với yêu cầu kỹ thuật quốc gia, đặc biệt là phòng cháy chữa cháy, sóng điện từ, tiết kiệm năng lượng
Là điều kiện cần để đưa thiết bị vào lưu thông hoặc sử dụng tại nơi kinh doanh dịch vụ lưu trú
Tránh bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi hàng hóa không đạt chuẩn
Theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 02/2022/TT-BKHCN, thiết bị điện – điện tử thuộc Danh mục sản phẩm nhóm 2 bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy trước khi lưu hành hoặc sử dụng tại nơi công cộng.
Luật PVL Group là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý và kỹ thuật trọn gói trong lĩnh vực công bố hợp chuẩn/hợp quy sản phẩm, đảm bảo doanh nghiệp đạt chứng nhận đúng chuẩn, nhanh chóng, không phát sinh.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử
Tùy theo loại thiết bị và tính chất áp dụng, doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình công bố hợp chuẩn (nếu theo TCVN tự nguyện) hoặc hợp quy (nếu bắt buộc theo QCVN). Dưới đây là quy trình phổ biến đối với công bố hợp quy:
Bước 1: Lấy mẫu thiết bị và gửi thử nghiệm tại đơn vị được chỉ định
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu thực tế của thiết bị (tivi, điều hòa…) và gửi đến phòng thí nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định để kiểm nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật.
Bước 2: Nhận kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu
Kết quả thử nghiệm phải chứng minh rằng thiết bị phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật như:
QCVN 9:2012/BKHCN (thiết bị điện gia dụng)
QCVN 4:2009/BKHCN (thiết bị chiếu sáng)
QCVN 118:2023/BTTTT (thiết bị phát sóng, wifi)
QCVN về an toàn điện từ EMC, tương thích điện từ…
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy và gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng thuộc Sở Khoa học & Công nghệ địa phương nơi đặt cơ sở hoặc nhà máy.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận và cấp xác nhận công bố hợp quy
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp văn bản xác nhận công bố hợp quy và được phép dán dấu CR lên sản phẩm.
Bước 5: Niêm yết hồ sơ tại nơi lưu trú và lưu giữ để phục vụ thanh tra
Các cơ sở lưu trú sử dụng thiết bị điện tử đã công bố hợp quy phải lưu giữ hồ sơ để xuất trình khi có đoàn kiểm tra liên ngành về an toàn kỹ thuật, môi trường hoặc PCCC.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử
Hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện tử theo phương thức thử nghiệm sản phẩm gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định
Kết quả thử nghiệm thiết bị tại phòng thử nghiệm được chỉ định
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm: thông số kỹ thuật, sơ đồ mạch, hướng dẫn sử dụng
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu là đơn vị phân phối)
Hợp đồng nhập khẩu (đối với thiết bị nhập khẩu)
Mẫu nhãn hàng hóa gắn dấu CR (dự kiến)
Văn bản kiểm soát chất lượng nội bộ (nếu tự sản xuất)
Với trường hợp công bố hợp chuẩn (không bắt buộc), hồ sơ tương tự nhưng không yêu cầu dấu CR, thường áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp chứng minh chất lượng sản phẩm tự nguyện.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử trong phòng lưu trú
Việc sử dụng thiết bị điện tử trong cơ sở lưu trú không chỉ liên quan đến an toàn mà còn là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý:
Chỉ công bố tại đơn vị được cấp phép
Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận phải nằm trong danh sách được Bộ KHCN, Bộ TT&TT hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận.
Dấu hợp quy (CR) bắt buộc với nhóm thiết bị có nguy cơ cao
Thiết bị như máy nước nóng, tivi, điều hòa, ổ cắm, thiết bị phát wifi nếu không có dấu CR có thể bị cấm lưu hành, bị phạt hành chính hoặc bị thu hồi khi kiểm tra.
Cơ sở lưu trú sử dụng hàng trôi nổi sẽ bị xử phạt
Theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh sử dụng sản phẩm không rõ nguồn gốc, chưa công bố hợp quy có thể bị phạt từ 10–30 triệu đồng.
Có thể thực hiện công bố theo lô hoặc theo từng dòng thiết bị
Đối với nhà hàng, khách sạn nhập khẩu số lượng lớn thiết bị, có thể công bố hợp quy theo từng lô hàng để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm tối đa thời gian
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp toàn bộ quá trình: từ thử nghiệm, soạn hồ sơ, đến đại diện nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo nhanh – chuẩn – đúng luật.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị điện tử uy tín, chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và tư vấn tiêu chuẩn chất lượng, Luật PVL Group là đối tác tin cậy trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy công bố hợp quy cho thiết bị điện tử phục vụ hoạt động lưu trú, nhà hàng, khách sạn.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn loại thiết bị cần công bố hợp quy theo quy định pháp luật
Hướng dẫn lấy mẫu, liên hệ đơn vị thử nghiệm được chỉ định
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ công bố hợp quy/hợp chuẩn
Đại diện nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng
Hỗ trợ khắc phục khi hồ sơ bị từ chối, thiếu hoặc yêu cầu bổ sung
Hướng dẫn dán nhãn CR, lưu hồ sơ, làm tài liệu phục vụ thanh tra
Cam kết từ Luật PVL Group:
Hồ sơ đầy đủ, đạt chuẩn, không bị trả lại
Chi phí hợp lý – không phát sinh bất ngờ
Hỗ trợ tận nơi toàn quốc
Kết nối nhanh chóng với phòng thử nghiệm uy tín
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
