Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) với nguyên liệu nhập khẩu là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đây là một trong những vấn đề được các doanh nghiệp xuất khẩu quan tâm khi sử dụng nguyên liệu đầu vào từ nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về loại giấy tờ quan trọng này cũng như quy trình và hồ sơ cần thiết để xin cấp C/O cho hàng hóa có nguyên liệu nhập khẩu. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và dịch vụ xin C/O nhanh chóng tại Luật PVL Group trong bài viết này.
1) Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) với nguyên liệu nhập khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận hàng hóa xuất khẩu có xuất xứ tại một quốc gia nhất định. C/O đóng vai trò quan trọng trong việc xác định xuất xứ để hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP, ASEAN, v.v.
Đối với hàng hóa được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu, doanh nghiệp phải chứng minh rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã HS (CTC), hàm lượng giá trị khu vực (RVC), hoặc tiêu chí công đoạn gia công đáng kể theo quy định của từng hiệp định để được cấp C/O.
Việc xin C/O đúng cách giúp doanh nghiệp:
Được hưởng thuế suất ưu đãi khi xuất khẩu sang các thị trường có FTA với Việt Nam.
Tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm.
Thuận lợi khi làm thủ tục thông quan hàng hóa ở nước nhập khẩu.
Góp phần bảo vệ thương hiệu và nguồn gốc sản phẩm.
Tuy nhiên, nếu nguyên liệu đầu vào nhập khẩu thì quy trình chứng minh xuất xứ sẽ phức tạp hơn so với hàng hóa sản xuất hoàn toàn trong nước, đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ và hiểu rõ các quy định của từng FTA.
2) Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) khi sử dụng nguyên liệu nhập khẩu
Câu hỏi “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) với nguyên liệu nhập khẩu là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” được trả lời rõ ràng thông qua các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (lần đầu)
Doanh nghiệp phải đăng ký bộ hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được ủy quyền cấp C/O. Bộ hồ sơ gồm thông tin doanh nghiệp, mẫu chữ ký, con dấu, mẫu nhãn sản phẩm,… - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng xuất khẩu
Sau khi được chấp thuận hồ sơ thương nhân, mỗi lô hàng xuất khẩu sẽ cần chuẩn bị hồ sơ riêng để chứng minh nguồn gốc xuất xứ. - Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử (Ecosys.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan cấp C/O (Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu hoặc VCCI). - Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan cấp có quyền kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung hoặc đến kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất nếu nghi ngờ về tính hợp lệ của xuất xứ. - Bước 5: Cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp sẽ cấp C/O trong vòng 1–2 ngày làm việc.
Thời gian cấp có thể kéo dài nếu hồ sơ phức tạp hoặc có nghi ngờ về tính chính xác. Với sản phẩm có nguyên liệu nhập khẩu, việc chứng minh đủ điều kiện chuyển đổi mã HS hoặc RVC là yếu tố quyết định để được cấp C/O.
3) Thành phần hồ sơ xin cấp C/O với hàng hóa có nguyên liệu nhập khẩu
Tùy vào từng hiệp định thương mại và loại C/O (Form A, Form E, Form D, Form CPTPP…), hồ sơ có thể khác nhau, nhưng thông thường sẽ bao gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu (mẫu do Bộ Công Thương ban hành).
Tờ khai hải quan xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list).
Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu đầu vào.
Hóa đơn mua nguyên liệu (trong nước và nhập khẩu).
Báo cáo giải trình quy trình sản xuất – nêu rõ cách sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, các công đoạn sản xuất tại Việt Nam.
Tài liệu chứng minh tiêu chí xuất xứ: bảng tính giá trị RVC, bảng chuyển đổi mã HS, hồ sơ kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm…
Giấy chứng nhận đăng ký mã HS sản phẩm (nếu có).
Các chứng từ cần được kê khai chính xác, thống nhất về thông tin, không bị tẩy xóa, và được ký đóng dấu theo đúng quy định. Nếu dùng nguyên liệu từ nhiều nguồn, cần phân tích rõ tỷ lệ nội địa hóa để chứng minh đáp ứng tiêu chí xuất xứ phù hợp.
4) Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận C/O với nguyên liệu nhập khẩu
Thứ nhất, nắm rõ quy định về xuất xứ theo từng hiệp định thương mại. Mỗi FTA có tiêu chí riêng như:
CTC (Change in Tariff Classification – chuyển đổi mã HS)
RVC (Regional Value Content – hàm lượng giá trị khu vực)
Specific Process (quy trình gia công cụ thể)
Doanh nghiệp phải áp dụng đúng và chứng minh cụ thể cách tính (ví dụ: RVC ≥ 40%).
Thứ hai, các nguyên liệu nhập khẩu phải được khai báo rõ ràng và có chứng từ đầy đủ như tờ khai hải quan nhập khẩu, hóa đơn, hợp đồng mua bán,… để đối chiếu khi cơ quan thẩm định kiểm tra.
Thứ ba, chuẩn bị báo cáo giải trình quy trình sản xuất chi tiết là yếu tố then chốt. Cơ quan cấp thường yêu cầu giải trình rõ công đoạn gia công, cách kết hợp nguyên liệu và tỷ lệ sử dụng nguyên liệu nhập khẩu.
Thứ tư, nên lưu giữ hồ sơ kỹ thuật và tài liệu chứng minh xuất xứ ít nhất 5 năm sau khi được cấp C/O, phòng trường hợp bị kiểm tra sau cấp hoặc thanh tra từ nước nhập khẩu.
Thứ năm, cần phân biệt C/O mẫu ưu đãi và không ưu đãi: Nếu mục tiêu là để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin C/O đúng mẫu theo hiệp định (ví dụ: Form D cho ASEAN, Form E cho Trung Quốc, Form CPTPP…).
5) Luật PVL Group – Hỗ trợ xin C/O cho hàng hóa có nguyên liệu nhập khẩu chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin C/O nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
Tư vấn tiêu chí xuất xứ phù hợp với từng hiệp định thương mại.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Giải trình quy trình sản xuất và lập báo cáo xuất xứ theo yêu cầu.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan cấp C/O.
Theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ dịch vụ định kỳ nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu liên tục.
Đừng để hồ sơ C/O trở thành rào cản cho hoạt động xuất khẩu của bạn. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Việc xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) với nguyên liệu nhập khẩu là một bước quan trọng trong hoạt động xuất khẩu để được hưởng ưu đãi thuế và nâng cao uy tín sản phẩm. Tuy nhiên, đây cũng là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ các tiêu chí xuất xứ và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác. Với sự hỗ trợ từ Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro khi xin C/O. Nếu bạn đang băn khoăn “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) với nguyên liệu nhập khẩu là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?”, hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình xuất khẩu hiệu quả và hợp pháp.
