Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu nhập nguyên liệu thực phẩm là tài liệu quan trọng để chứng minh nguồn gốc quốc gia của nguyên liệu nhập khẩu dùng trong chế biến thực phẩm. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu nhập nguyên liệu thực phẩm
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản chứng minh nguồn gốc xuất xứ của một sản phẩm hoặc nguyên liệu từ một quốc gia, vùng lãnh thổ cụ thể. Trong lĩnh vực thực phẩm, việc nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất, chế biến tại Việt Nam đòi hỏi phải có C/O để chứng minh nguồn gốc hợp pháp, phù hợp tiêu chuẩn và được hưởng ưu đãi thuế quan nếu có.
Việc xin C/O cho nguyên liệu thực phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về hải quan, kiểm dịch, mà còn là căn cứ để truy xuất nguồn gốc – yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt của chuỗi cung ứng thực phẩm toàn cầu.
Các nguyên liệu thường yêu cầu C/O gồm: bột sữa, thịt đông lạnh, hương liệu, phẩm màu, phụ gia thực phẩm, tinh bột, đường, cacao, hạt nguyên liệu, dầu thực vật, sữa bột, whey protein,… C/O giúp minh bạch hóa quá trình nhập khẩu, tránh rủi ro bị từ chối hàng hóa hoặc bị xử phạt hành chính.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu nhập nguyên liệu thực phẩm
Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thủ tục để xin cấp C/O đúng quy định, đặc biệt là khi nhập khẩu nguyên liệu cho ngành thực phẩm – một lĩnh vực nhạy cảm và được kiểm soát nghiêm ngặt.
- Đăng ký hồ sơ thương nhân tại tổ chức cấp C/O
Trước khi xin cấp C/O, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được ủy quyền. Hồ sơ gồm thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mẫu chữ ký, con dấu…
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Sau khi hồ sơ thương nhân được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện bước chuẩn bị bộ hồ sơ cụ thể cho lô hàng nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm.
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Hồ sơ được nộp qua Cổng điện tử (https://ecosys.gov.vn/) hoặc trực tiếp tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực. Cơ quan cấp sẽ kiểm tra, thẩm định hồ sơ, đối chiếu các tiêu chí về xuất xứ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, C/O sẽ được cấp trong vòng 1–2 ngày làm việc.
Trong một số trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc bổ sung hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với nguyên liệu thực phẩm nhập khẩu
Hồ sơ xin cấp C/O cho nguyên liệu thực phẩm cần thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa, xuất xứ, vận chuyển và cơ sở pháp lý. Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Hồ sơ thương nhân (nếu chưa đăng ký)
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng)
Giấy chứng nhận mã số thuế
Mẫu chữ ký và con dấu của doanh nghiệp
Tờ khai đăng ký hồ sơ thương nhân (theo mẫu)
Hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu do Bộ Công Thương quy định)
Tờ khai hải quan nhập khẩu (nếu hàng đã về cảng)
Vận đơn (Bill of Lading)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa (giấy chứng nhận sản xuất, phân tích thành phần, hợp đồng thương mại,…)
Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
Bảng kê chi tiết nguyên liệu nếu hàng hóa là sản phẩm tổng hợp nhiều nguồn gốc
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần bổ sung các tài liệu như kiểm định chất lượng, chứng nhận kiểm dịch (đặc biệt với sản phẩm có nguồn gốc động thực vật).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho nguyên liệu thực phẩm nhập khẩu
Để tránh bị từ chối cấp C/O hoặc bị hải quan xử phạt trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp cần chú trọng một số lưu ý quan trọng sau:
- Lựa chọn mẫu C/O phù hợp với từng thị trường
Hiện nay, Việt Nam áp dụng nhiều mẫu C/O khác nhau tùy vào hiệp định thương mại như:
C/O mẫu E (Trung Quốc)
C/O mẫu AK (Hàn Quốc)
C/O mẫu AJ (Nhật Bản)
C/O mẫu AANZ (Úc và New Zealand)
C/O mẫu D (ASEAN)
C/O mẫu CPTPP…
Do đó, khi nhập khẩu nguyên liệu từ các quốc gia này, cần xác định đúng mẫu C/O để được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định tương ứng.
- Kiểm tra tiêu chí xuất xứ hàng hóa
Nguyên liệu thực phẩm nhập khẩu muốn được cấp C/O phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ như: “xuất xứ thuần túy”, “chuyển đổi mã HS”, “giá trị gia tăng nội khối”,… Doanh nghiệp cần đảm bảo hàng hóa nhập khẩu có chứng minh hợp lệ về tiêu chí này.
- Hồ sơ phải khớp giữa các tài liệu
Thông tin trên hóa đơn, vận đơn, tờ khai, hợp đồng và đơn đề nghị cấp C/O phải khớp nhau tuyệt đối. Những sai lệch dù nhỏ như sai mã HS, số lượng, mô tả hàng hóa,… đều có thể khiến C/O bị từ chối.
- Không trễ hạn nộp hồ sơ
Hồ sơ xin cấp C/O phải được nộp trong thời hạn quy định (thường là trước hoặc ngay sau khi hàng cập cảng). Trường hợp nộp trễ có thể bị yêu cầu giải trình hoặc bị từ chối cấp.
- Bảo mật nguồn gốc và thông tin sản phẩm
Đối với một số nguyên liệu đặc biệt như phụ gia thực phẩm, hương liệu, chiết xuất động thực vật,… cần cẩn trọng trong việc cung cấp thông tin thành phần, công nghệ sản xuất nhằm bảo vệ bí mật kinh doanh.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) uy tín và nhanh chóng
Việc xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho nguyên liệu thực phẩm tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ các quy định pháp lý, biết cách lựa chọn đúng mẫu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xử lý linh hoạt với các cơ quan chức năng.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ xin cấp C/O cho doanh nghiệp ngành thực phẩm trên cả nước. Chúng tôi mang đến dịch vụ:
Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp với từng thị trường và nguyên liệu
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đúng chuẩn quy định
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp giấy
Rút ngắn thời gian cấp phép, đảm bảo đúng tiến độ nhập khẩu
Cam kết chi phí hợp lý, không phát sinh
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), đừng ngần ngại liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
