Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với VLXD nhập khẩu hoặc xuất khẩu là gì và cần thực hiện thủ tục như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ thủ tục nhanh, đúng luật.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với vật liệu xây dựng
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O (Certificate of Origin) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận quốc gia, vùng lãnh thổ nơi sản phẩm được sản xuất hoặc gia công. Trong lĩnh vực vật liệu xây dựng (VLXD), C/O là tài liệu vô cùng quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu các loại vật liệu như sắt thép, xi măng, gạch, đá, kính, nhôm, vật liệu chống thấm…
Đối với hàng hóa xuất khẩu, C/O là điều kiện để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương như: ATIGA, EVFTA, CPTPP, AJCEP, VJEPA… Đồng thời, đây cũng là tài liệu bắt buộc trong bộ chứng từ hải quan và thường được đối tác nước ngoài yêu cầu nhằm xác định nguồn gốc sản phẩm.
Đối với hàng hóa nhập khẩu, C/O giúp doanh nghiệp chứng minh xuất xứ hợp pháp, được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi hoặc miễn giảm, tránh áp dụng các biện pháp phòng vệ thương mại như chống bán phá giá, chống trợ cấp…
Trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, do đặc thù giá trị hàng lớn, hàng hóa thường vận chuyển đường biển và liên quan đến nhiều hiệp định thương mại, việc có giấy chứng nhận xuất xứ C/O không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thuế mà còn tạo lợi thế cạnh tranh về giá khi đấu thầu công trình, cung cấp cho các dự án lớn.
Tuy nhiên, thủ tục xin cấp C/O không đơn giản vì cần chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu, quá trình sản xuất, quy trình gia công, kèm theo hàng loạt chứng từ kỹ thuật. Chính vì thế, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group để được tư vấn toàn diện và thực hiện thủ tục đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho vật liệu xây dựng
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với vật liệu xây dựng nhập khẩu hoặc xuất khẩu là gì và cần thực hiện thủ tục như thế nào? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp thương mại, sản xuất VLXD quan tâm trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và yêu cầu pháp lý ngày càng nghiêm ngặt.
Thủ tục xin cấp C/O được thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp C/O
Trước khi nộp hồ sơ xin C/O lần đầu, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Sở Công Thương hoặc Phòng cấp C/O tại các Hiệp hội ngành hàng, tùy thuộc vào loại C/O đăng ký. Hồ sơ gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu
Mẫu chữ ký người đại diện và con dấu
Danh mục sản phẩm xuất khẩu kèm mã HS code
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Sau khi được phê duyệt hồ sơ thương nhân, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin C/O cho từng lô hàng xuất khẩu. Mỗi lô hàng sẽ cần chứng minh cụ thể về nguồn gốc, quy trình sản xuất hoặc xuất xứ nước cung cấp.
Bước 3: Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp
Hiện nay, hầu hết thủ tục C/O có thể nộp qua hệ thống eCoSys tại địa chỉ: https://ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại phòng cấp C/O.
Bước 4: Cơ quan cấp C/O thẩm định và cấp giấy
Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thực tế nếu cần. Thời gian xử lý thường là 24 – 48 giờ làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Bước 5: Nhận bản chính C/O và sử dụng trong bộ hồ sơ xuất khẩu hoặc nhập khẩu
C/O bản gốc sẽ được giao trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc chuyển phát cho doanh nghiệp. Bản này sẽ nộp kèm trong bộ chứng từ xuất khẩu để làm thủ tục hải quan hoặc gửi cho đối tác.
Tùy theo mục đích sử dụng và thị trường, doanh nghiệp có thể đăng ký xin các loại C/O như:
C/O mẫu A: cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước phát triển chưa ký FTA.
C/O mẫu E, D, AJ, AK, CPTPP…: theo từng hiệp định thương mại tự do.
C/O mẫu B: cho các mục đích thương mại chung (không ưu đãi).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho vật liệu xây dựng
Để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định theo Thông tư 10/2020/TT-BCT. Hồ sơ cụ thể bao gồm:
Tờ khai đề nghị cấp C/O: Mẫu có sẵn theo từng loại C/O.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản sao y kèm bản chính để đối chiếu.
Vận đơn (Bill of Lading): Thể hiện thông tin giao nhận hàng hóa.
Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết từng loại vật liệu, số lượng, khối lượng.
Tờ khai hải quan xuất khẩu: Nếu đã làm thủ tục tại chi cục hải quan.
Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa: Tùy từng trường hợp có thể là:
Bảng định mức nguyên vật liệu
Hợp đồng mua nguyên liệu đầu vào
Hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho
Bản mô tả quy trình sản xuất
Báo cáo phân tích sản phẩm, kiểm nghiệm chất lượng
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu là hồ sơ xin lần đầu hoặc thay đổi thông tin.
Các tài liệu bổ sung khác (nếu có): CO đầu vào, giấy xác nhận phân loại mã HS, kết quả kiểm tra của bên thứ ba.
Tùy theo sản phẩm VLXD cụ thể như xi măng, đá tự nhiên, thép xây dựng hay vật liệu tổ hợp, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu bổ sung giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm.
Việc chuẩn bị hồ sơ cần sự chính xác và thống nhất, nếu sai sót có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp hoặc bị xử phạt khi khai sai xuất xứ. PVL Group có thể hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đăng ký mã HS đến việc phối hợp giải trình với cơ quan cấp C/O.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho vật liệu xây dựng
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với vật liệu xây dựng nhập khẩu hoặc xuất khẩu là gì và cần thực hiện thủ tục như thế nào? Bên cạnh trình tự thủ tục, doanh nghiệp cần ghi nhớ những lưu ý pháp lý quan trọng sau:
Thứ nhất, C/O phải được cấp trước hoặc đúng thời điểm xuất khẩu. Một số đối tác nước ngoài yêu cầu C/O xuất trình trước khi mở tờ khai nhập khẩu để được hưởng ưu đãi thuế. Nếu cấp trễ, doanh nghiệp có thể mất cơ hội giảm thuế.
Thứ hai, mỗi hiệp định thương mại có quy tắc xuất xứ khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại C/O và tuân thủ đúng tỷ lệ giá trị nội địa (VD: 40% nội địa hóa theo CPTPP).
Thứ ba, khai sai xuất xứ hoặc gian lận C/O sẽ bị xử lý rất nghiêm: có thể bị phạt tiền, thu hồi ưu đãi thuế, truy thu thuế chênh lệch, hoặc bị đưa vào danh sách đen (blacklist) của các cơ quan thương mại quốc tế.
Thứ tư, C/O không thể “mua” được hợp pháp nếu hàng không đúng xuất xứ. Doanh nghiệp không nên sử dụng các dịch vụ rao “bán C/O” trôi nổi trên thị trường, vì có thể bị truy trách nhiệm hình sự nếu bị phát hiện.
Thứ năm, nếu hàng hóa nhập khẩu có C/O không hợp lệ (như giấy giả, C/O hết hạn, thông tin sai lệch…), hải quan có thể từ chối thông quan hoặc yêu cầu nộp đủ thuế theo mức cao nhất.
Cuối cùng, doanh nghiệp nên lập kế hoạch xin C/O từ khi xây dựng hợp đồng thương mại, tránh để sát ngày xuất hàng mới xử lý hồ sơ, gây trễ tiến độ xuất khẩu.
5. Dịch vụ tư vấn và xin cấp giấy chứng nhận C/O chuyên nghiệp tại Luật PVL Group
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên xuất nhập khẩu và pháp lý thương mại nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho vật liệu xây dựng chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn lựa chọn loại C/O phù hợp với hàng hóa và thị trường xuất khẩu
Soạn hồ sơ xin C/O đầy đủ, đúng quy định của Bộ Công Thương
Đăng ký hồ sơ thương nhân, lập tài khoản eCoSys
Đại diện doanh nghiệp giải trình, sửa đổi hồ sơ nếu bị yêu cầu bổ sung
Hỗ trợ xác định mã HS, quy tắc xuất xứ, kiểm định kỹ thuật đi kèm
Hướng dẫn doanh nghiệp tự chủ động khai báo và cập nhật hồ sơ lần sau
Đối với các lô hàng lớn hoặc doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên, Luật PVL Group có thể hỗ trợ thiết lập quy trình xin C/O nội bộ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và chủ động về thời gian.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn cần hỗ trợ xin C/O cho thép, xi măng, đá xây dựng hoặc vật liệu tổ hợp, vui lòng cung cấp thông tin cụ thể, Luật PVL Group sẽ hỗ trợ xây dựng hồ sơ nhanh chóng và đúng quy định từng hiệp định thương mại.
