Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với quặng xuất khẩu là chứng từ bắt buộc khi đưa quặng ra thị trường quốc tế, giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan và tuân thủ quy định quốc tế. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với quặng xuất khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – Certificate of Origin (viết tắt là C/O) là văn bản chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp của hàng hóa xuất khẩu, trong đó bao gồm cả quặng kim loại và khoáng sản. Đây là loại giấy tờ cực kỳ quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt với các mặt hàng xuất khẩu như quặng sắt, titan, đồng, nhôm, chì, kẽm… vì liên quan trực tiếp đến thuế suất ưu đãi, chính sách phòng vệ thương mại, và quy định hải quan tại nước nhập khẩu.
C/O không chỉ giúp hàng hóa được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do (FTA), mà còn là bằng chứng để xác minh sản phẩm không có nguồn gốc từ các hoạt động khai thác trái phép, gây ô nhiễm môi trường, hoặc vi phạm cam kết quốc tế.
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu quặng, việc xin giấy chứng nhận C/O là điều kiện tiên quyết để được thông quan và được nước nhập khẩu chấp nhận hàng hóa.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với quặng xuất khẩu
Thủ tục xin cấp C/O hiện nay tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BCT của Bộ Công Thương và các hướng dẫn thực tế của các tổ chức được ủy quyền cấp C/O như VCCI hoặc các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại nơi cấp C/O
Trước khi xin C/O lần đầu, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp C/O (VCCI hoặc Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng cụ thể
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng quặng xuất khẩu, bao gồm các chứng từ thể hiện nguồn gốc hàng hóa, hợp đồng, vận đơn…
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử ECOSys của Bộ Công Thương. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, có thể yêu cầu bổ sung, hiệu chỉnh hoặc tổ chức kiểm tra thực tế.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận C/O
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp sẽ cấp giấy chứng nhận C/O bản giấy (có dấu đỏ) hoặc bản điện tử tùy theo hiệp định thương mại áp dụng.
Bước 5: Doanh nghiệp nộp C/O tại cơ quan hải quan để thông quan
C/O được nộp kèm theo tờ khai xuất khẩu để được hưởng thuế suất ưu đãi và đảm bảo yêu cầu từ phía đối tác nước ngoài.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận C/O đối với quặng xuất khẩu
Một bộ hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng quặng xuất khẩu bao gồm các tài liệu chứng minh nguồn gốc, hợp đồng và quá trình sản xuất/quản lý khoáng sản. Các giấy tờ thường gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu của Bộ Công Thương)
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận chuyển
Hợp đồng xuất khẩu (Sale Contract)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Tờ khai nguyên liệu đầu vào (nếu có chế biến)
Giấy phép khai thác khoáng sản hoặc hợp đồng mua quặng từ đơn vị khai thác hợp pháp
Chứng từ chứng minh xuất xứ (tùy từng trường hợp)
Giấy đăng ký mã HS và thông tin kỹ thuật về loại quặng
Lưu ý: Mỗi hiệp định thương mại tự do (FTA) sẽ có mẫu và tiêu chí xác định xuất xứ khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định rõ quặng thuộc diện FTA nào (ASEAN, CPTPP, EVFTA…) để nộp đúng biểu mẫu tương ứng (ví dụ: mẫu C/O Form D, Form E, Form CPTPP…).
4. Các mẫu C/O phổ biến áp dụng cho quặng xuất khẩu hiện nay
Tùy theo quốc gia nhập khẩu và hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương mà Việt Nam tham gia, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ có các mẫu như:
Form D – Áp dụng với các nước ASEAN
Form E – Áp dụng với Trung Quốc
Form AI – Với Ấn Độ
Form AK – Với Hàn Quốc
Form AANZ – Với Úc và New Zealand
Form CPTPP – Với các nước tham gia Hiệp định CPTPP
Form EUR.1 – Với các nước EU theo EVFTA
Việc chọn mẫu đúng là điều kiện tiên quyết để được hưởng thuế ưu đãi tại nước nhập khẩu. Nếu sử dụng sai mẫu, hàng hóa có thể bị từ chối thông quan hoặc không được hưởng ưu đãi thuế.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) đối với quặng xuất khẩu
Thứ nhất, phải đảm bảo nguồn gốc quặng hợp pháp. C/O chỉ được cấp nếu hàng hóa có giấy tờ chứng minh rõ ràng xuất xứ từ doanh nghiệp khai thác hợp pháp hoặc chuỗi cung ứng minh bạch.
Thứ hai, doanh nghiệp cần xác định trước thị trường xuất khẩu và hiệp định thương mại áp dụng để chọn đúng mẫu C/O và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Thứ ba, phải tuân thủ tiêu chí xuất xứ theo từng hiệp định (WO – Wholly Obtained; PE – Produced Entirely, CTC – Change in Tariff Classification…). Nếu không hiểu rõ các tiêu chí này, rất dễ bị từ chối cấp C/O hoặc bị từ chối tại hải quan nước nhập khẩu.
Thứ tư, cần thực hiện kê khai trung thực, tránh sai lệch trong hóa đơn, vận đơn và hợp đồng xuất khẩu. Những điểm mâu thuẫn có thể khiến cơ quan cấp từ chối C/O hoặc gây rủi ro pháp lý về sau.
Thứ năm, trong quá trình xin C/O, nên chủ động làm việc với đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm để được hỗ trợ tra mã HS, xác định tiêu chí xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý uy tín trong lĩnh vực xuất nhập khẩu khoáng sản
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho quặng xuất khẩu nhưng chưa rõ thủ tục, hồ sơ hoặc gặp khó khăn trong quá trình xét duyệt, hãy liên hệ ngay với công ty Luật PVL Group.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói dịch vụ bao gồm:
Tư vấn loại mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu
Hướng dẫn kê khai và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định
Đại diện làm việc với Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Sở Công Thương hoặc cơ quan cấp có thẩm quyền
Hỗ trợ tra mã HS, xác định tiêu chí xuất xứ, làm việc với hải quan khi có phát sinh
Luật PVL Group – Uy tín – Tận tâm – Bảo mật – Hiệu quả
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
