Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu. Làm C/O như thế nào, hồ sơ gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận nơi sản xuất hoặc nguồn gốc của hàng hóa. Trong trường hợp nhập khẩu thiết bị vệ sinh (bồn cầu, lavabo, vòi sen, chậu rửa, phụ kiện inox…), C/O đóng vai trò vô cùng quan trọng để:
Hưởng thuế ưu đãi theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA);
Thông quan nhanh và đúng quy định của Hải quan Việt Nam;
Chứng minh tính hợp pháp, minh bạch về nguồn gốc hàng hóa;
Đáp ứng yêu cầu đấu thầu công trình, dự án lớn hoặc kiểm tra của cơ quan quản lý thị trường.
Thiết bị vệ sinh là nhóm hàng thuộc danh mục quản lý rủi ro cao trong nhập khẩu, đặc biệt là các sản phẩm có nguồn gốc từ Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc, Malaysia… Do đó, giấy C/O là một phần không thể thiếu khi làm hồ sơ thông quan và kiểm tra sau thông quan.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu
Thủ tục xin cấp C/O thường được thực hiện tại nước xuất khẩu. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam cần xác minh, bổ sung, hoặc yêu cầu đối tác cung cấp đúng mẫu C/O thì cần nắm rõ quy trình như sau:
Bước 1: Xác định loại C/O phù hợp
Tùy vào quốc gia xuất khẩu thiết bị vệ sinh, cần xác định đúng hiệp định thương mại để áp dụng mẫu C/O phù hợp. Một số mẫu thông dụng bao gồm:
C/O Form E: Hàng hóa từ Trung Quốc;
C/O Form AK: Hàn Quốc – ASEAN;
C/O Form D: ASEAN nội khối (Thái Lan, Malaysia…);
C/O Form AI: Ấn Độ – ASEAN;
C/O EUR.1: Châu Âu;
C/O Form AANZ: Úc và New Zealand.
Việc xác định đúng mẫu C/O là tiền đề để hưởng ưu đãi thuế suất và được Hải quan chấp nhận.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin C/O (do nhà xuất khẩu thực hiện)
Nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu sẽ chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai C/O;
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Chứng từ liên quan đến nguyên liệu đầu vào, quá trình sản xuất;
Hồ sơ doanh nghiệp (nếu lần đầu xin C/O).
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu
Cơ quan cấp C/O thường là Phòng Thương mại hoặc các tổ chức được Chính phủ nước sở tại chỉ định. Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận xuất xứ chính thức (bản giấy hoặc điện tử).
Bước 4: Gửi C/O về Việt Nam
C/O được chuyển kèm bộ chứng từ nhập khẩu để doanh nghiệp tại Việt Nam nộp cho Hải quan khi mở tờ khai. Việc nộp đúng thời điểm và đúng mẫu sẽ giúp doanh nghiệp:
Giảm thuế nhập khẩu theo thuế suất ưu đãi;
Tránh bị phạt do thiếu chứng từ nguồn gốc hàng hóa;
Tránh bị kéo dài thời gian thông quan.
3. Thành phần hồ sơ C/O cần cung cấp khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị vệ sinh
Hồ sơ nhập khẩu kèm theo C/O
Khi làm thủ tục hải quan cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu, doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ bao gồm:
Tờ khai hải quan điện tử;
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm;
Giấy chứng nhận chất lượng (nếu có);
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo đúng mẫu.
Yêu cầu về hợp lệ C/O
Để được Hải quan Việt Nam chấp nhận, giấy C/O cần đảm bảo:
Đúng mẫu quy định theo hiệp định thương mại;
Có chữ ký, dấu mộc tươi hoặc chứng thực điện tử từ cơ quan có thẩm quyền;
Thông tin trên C/O phải khớp với hóa đơn, vận đơn, packing list;
Thời gian phát hành C/O nằm trong giới hạn cho phép (thường không quá 3–7 ngày kể từ ngày giao hàng).
Nếu C/O không hợp lệ, doanh nghiệp vẫn được thông quan nhưng không được hưởng ưu đãi thuế suất và có thể bị thanh tra, kiểm tra sau thông quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng C/O cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn:
Hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo FTA (có thể từ 0%);
Tham gia đấu thầu hoặc cung cấp cho dự án có yêu cầu về nguồn gốc hàng hóa;
Thực hiện các nghĩa vụ chứng minh nguồn gốc hàng hóa cho Hải quan, Bộ Xây dựng hoặc Quản lý thị trường;
… thì việc có C/O là rất cần thiết và mang lại lợi ích rõ ràng.
Đối với mẫu giấy: So sánh thông tin C/O với hóa đơn, vận đơn; kiểm tra chữ ký và dấu của cơ quan cấp.
Đối với mẫu điện tử: Tra cứu mã số trên hệ thống của cơ quan cấp C/O hoặc yêu cầu Hải quan xác minh.
Một số lỗi thường gặp khiến C/O bị từ chối
Sử dụng mẫu C/O không phù hợp với nước xuất khẩu;
Thiếu thông tin về mô tả hàng hóa, số lượng;
C/O ghi địa chỉ doanh nghiệp không khớp với tờ khai;
C/O phát hành quá hạn so với quy định.
Có thể, nhưng chỉ trong thời hạn được quy định và phải làm thủ tục xin hoàn thuế, truy thu hoặc điều chỉnh. Điều này gây phát sinh thủ tục, mất thời gian và dễ bị từ chối nếu thiếu minh chứng.
5. PVL Group – Hỗ trợ kiểm tra, xác minh và hợp thức hóa C/O nhanh chóng, đúng pháp luật
Công ty Luật PVL Group với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý thương mại quốc tế và thủ tục xuất nhập khẩu, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
Xác minh tính hợp lệ của C/O trước khi thông quan;
Tư vấn mẫu C/O phù hợp nhất để tối ưu thuế suất nhập khẩu;
Liên hệ với đối tác nước ngoài để yêu cầu cấp bổ sung hoặc hiệu chỉnh C/O;
Hướng dẫn xử lý các tình huống Hải quan từ chối C/O;
Hỗ trợ đồng bộ hồ sơ nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm định theo quy định.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng – chuyên nghiệp – tiết kiệm chi phí:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
