Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu. PVL Group hướng dẫn thủ tục xin C/O đúng chuẩn, tiết kiệm thuế và thời gian.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu
C/O – Certificate of Origin, hay Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – là văn bản chứng minh hàng hóa được sản xuất tại một quốc gia, vùng lãnh thổ nhất định. Trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị vệ sinh (chậu rửa, vòi nước, bồn cầu, sen tắm…), C/O có vai trò:
Xác nhận nguồn gốc hàng hóa đúng quy định
Giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA (Hiệp định thương mại tự do)
Đáp ứng yêu cầu khi làm thủ tục hải quan
Thể hiện minh bạch nguồn gốc sản phẩm với khách hàng và đối tác
Các loại C/O phổ biến hiện nay
Tùy thuộc vào quốc gia xuất khẩu thiết bị vệ sinh, doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu C/O sau:
C/O Form E – Hàng nhập từ Trung Quốc
C/O Form AJ, AANZ, AK, AI… – Hàng nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, ASEAN, Ấn Độ
C/O Form D – Hàng nhập trong nội khối ASEAN
C/O Form AHK, RCEP, CPTPP – Áp dụng cho các FTA mới
Căn cứ pháp lý điều chỉnh
Luật Quản lý ngoại thương 2017
Nghị định 31/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương
Thông tư 05/2018/TT-BCT quy định về xuất xứ hàng hóa
Hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam với các nước (FTA, CPTPP, EVFTA…)
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận C/O cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu
Thông thường, nhà xuất khẩu (ở nước ngoài) sẽ là bên chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin C/O tại Phòng Thương mại – Công nghiệp hoặc Cơ quan cấp phép có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
Tuy nhiên, nhà nhập khẩu tại Việt Nam cần nắm rõ quy trình, nội dung C/O và cách kiểm tra tính hợp lệ, để tránh rủi ro bị từ chối ưu đãi thuế.
Quy trình cấp C/O như sau:
Bước 1: Xác định mẫu C/O phù hợp
Căn cứ vào quốc gia xuất khẩu và hiệp định thương mại liên quan
PVL Group hỗ trợ tư vấn chọn đúng mẫu C/O để tối ưu thuế nhập khẩu
Bước 2: Soạn hồ sơ xin cấp C/O (phía nước xuất khẩu)
Doanh nghiệp xuất khẩu chuẩn bị các tài liệu chứng minh xuất xứ:
Hóa đơn thương mại
Vận đơn
Hợp đồng mua bán
Phiếu xuất kho, quy trình sản xuất
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp C/O tại nước xuất khẩu
Thường là Phòng thương mại hoặc Tổ chức quản lý thương mại quốc gia
Hồ sơ được cấp trong vòng 1–3 ngày làm việc
Bước 4: Gửi bản C/O cho nhà nhập khẩu Việt Nam
C/O bản gốc được gửi kèm chứng từ nhập khẩu (Bill, Invoice, Packing List…) để làm thủ tục thông quan và hưởng ưu đãi thuế quan tại Việt Nam.
3. Thành phần hồ sơ cần có để làm thủ tục nhập khẩu kèm C/O
Hồ sơ nhập khẩu gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) bản gốc
Hợp đồng thương mại
Catalog thiết bị vệ sinh (nếu cần kiểm tra mã HS)
Lưu ý: C/O phải hợp lệ theo quy định sau
Ghi đúng mẫu quy định (Form E, Form D, CPTPP…)
Có dấu đỏ và chữ ký của cơ quan cấp
Phải còn hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu
Tên hàng, mã HS, số hóa đơn phải khớp với các chứng từ khác
Ghi nước xuất xứ đúng theo quy tắc xuất xứ FTA
Nếu C/O không hợp lệ → doanh nghiệp sẽ bị tính theo thuế nhập khẩu thông thường, cao hơn đáng kể.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng C/O cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu
Ví dụ thiết bị vệ sinh nhập từ Trung Quốc:
Thuế nhập khẩu thông thường: 20%
Nếu có C/O Form E: chỉ còn 5% – 10% tùy mặt hàng
→ Tiết kiệm 10 – 15% giá trị đơn hàng
Những rủi ro thường gặp
C/O ghi sai mã HS hoặc mô tả hàng hóa
C/O cấp sau thời gian quy định (quá 30 ngày từ ngày giao hàng)
Thiếu dấu, thiếu chữ ký, thiếu số hóa đơn
C/O giả, không có trong hệ thống tra cứu CO do Bộ Công Thương cung cấp
→ PVL Group giúp kiểm tra C/O hợp lệ, xác thực CO điện tử nếu cần.
Khi hàng đã thông quan theo thuế thông thường nhưng sau đó có bổ sung C/O bản chính (trong thời hạn 30 ngày)
Doanh nghiệp có thể đề nghị hoàn thuế phần chênh lệch
Các thiết bị vệ sinh thường nhập khẩu cần có C/O
Bồn cầu, chậu rửa, vòi sen, sen cây
Máy xịt vệ sinh, vòi cảm ứng
Van điều áp, phụ kiện ống dẫn
Thùng rác nhập khẩu, thiết bị tiệt trùng vệ sinh
→ Phần lớn là thiết bị có thuế nhập khẩu cao, nên có C/O giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lớn.
5. PVL Group – Hỗ trợ toàn diện thủ tục C/O và nhập khẩu thiết bị vệ sinh
PVL Group cung cấp dịch vụ pháp lý và thương mại chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị vệ sinh, bao gồm:
Tư vấn mẫu C/O phù hợp từng quốc gia
Kiểm tra C/O hợp lệ, xác thực nhanh chóng
Soạn hồ sơ nhập khẩu đầy đủ và đúng chuẩn
Hướng dẫn hoàn thuế nhập khẩu nếu có C/O bổ sung
Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: C/O bị từ chối, sai thông tin, thiếu ngày cấp…
Chúng tôi cam kết giúp khách hàng giảm tối đa thuế suất nhập khẩu, thông quan nhanh chóng và hợp pháp.
📞 Hãy liên hệ với PVL Group để được hỗ trợ ngay hôm nay.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
