Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thiết bị nâng hạ xuất khẩu. Tìm hiểu thủ tục chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thiết bị nâng hạ xuất khẩu
C/O (Certificate of Origin) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được ủy quyền cấp, xác nhận rằng thiết bị nâng hạ được sản xuất tại Việt Nam hoặc đáp ứng tiêu chí xuất xứ Việt Nam, phù hợp với quy định của nước nhập khẩu hoặc các hiệp định thương mại.
Việc có C/O là điều kiện bắt buộc để:
Hưởng ưu đãi thuế quan (thuế suất 0–5%) theo các hiệp định thương mại như EVFTA, CPTPP, ATIGA, RCEP…
Thực hiện thủ tục hải quan thuận lợi hơn khi xuất khẩu;
Tăng tính minh bạch và tin cậy với đối tác nhập khẩu.
Các loại C/O phổ biến cho thiết bị nâng hạ
Form A: xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng GSP (ưu đãi thuế quan phổ cập);
Form E: xuất khẩu sang Trung Quốc theo Hiệp định ACFTA;
Form AK: xuất khẩu sang Hàn Quốc theo AKFTA;
Form D: xuất khẩu trong khối ASEAN theo ATIGA;
Form EUR.1: xuất khẩu sang EU theo EVFTA;
Form CPTPP: xuất khẩu sang Nhật Bản, Canada, Mexico, Úc, New Zealand, Chile…
Đối tượng cần cấp C/O
Các doanh nghiệp sản xuất hoặc xuất khẩu thiết bị nâng hạ như:
Xe nâng điện, cần cẩu, pa lăng;
Hệ thống nâng hạ container;
Thiết bị nâng người, nâng hàng tự động…
Dù xuất khẩu nguyên chiếc hay xuất khẩu theo dạng linh kiện, nếu muốn hưởng ưu đãi thuế và thuận lợi khi làm thủ tục thì phải có C/O hợp lệ.
Cơ sở pháp lý
Thông tư 05/2018/TT-BCT về quy tắc xuất xứ hàng hóa;
Thông tư 10/2022/TT-BCT hướng dẫn thực hiện EVFTA;
Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương;
Công văn hướng dẫn của Bộ Công Thương, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Bước 1: Xác định loại C/O cần xin
Doanh nghiệp cần căn cứ vào:
Quốc gia nhập khẩu;
Hiệp định thương mại áp dụng;
Tiêu chí xuất xứ (WO – xuất xứ thuần túy, PE – gia công, CTC – chuyển đổi mã HS…).
PVL Group hỗ trợ tư vấn chính xác loại C/O phù hợp nhất cho từng lô hàng và thị trường xuất khẩu.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ thương nhân xuất khẩu
Doanh nghiệp cần đăng ký bộ hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O (VCCI hoặc các phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương). Hồ sơ này chỉ cần nộp một lần đầu tiên và cập nhật định kỳ.
Hồ sơ gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Mẫu chữ ký, con dấu;
Quy trình sản xuất, bảng kê nguyên liệu, chứng từ đầu vào…
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Khi xuất khẩu lô hàng thiết bị nâng hạ, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp C/O với các tài liệu cụ thể (xem chi tiết phần 3 bên dưới).
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp C/O
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống điện tử eCoSys của Bộ Công Thương tại:
http://ecosys.gov.vn
Trong vòng 6–24 giờ làm việc, cơ quan cấp C/O sẽ:
Xác minh hồ sơ và xuất xứ;
Gửi thông báo sửa lỗi nếu cần chỉnh sửa;
Cấp giấy chứng nhận C/O nếu đủ điều kiện.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Hồ sơ thương nhân (nộp lần đầu)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Mẫu dấu, mẫu chữ ký;
Danh mục sản phẩm xuất khẩu;
Quy trình sản xuất thiết bị nâng hạ (nếu doanh nghiệp là nhà sản xuất);
Hợp đồng thuê gia công (nếu có).
Hồ sơ cấp C/O theo từng lô hàng
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định);
Tờ khai hải quan đã đăng ký;
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Hợp đồng mua bán (Sales Contract);
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu (nếu có): CO của nguyên liệu nhập khẩu, tờ khai hải quan đầu vào;
Bảng kê khai chi tiết quá trình sản xuất, tiêu chí xuất xứ;
Phiếu kiểm tra chất lượng (CQ), bản test sản phẩm (nếu yêu cầu).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho thiết bị nâng hạ
Không đạt tiêu chí xuất xứ sẽ bị từ chối cấp C/O
Một số doanh nghiệp gia công từ linh kiện nhập khẩu nhưng không đảm bảo mức độ chế biến, không đạt tiêu chí CTC (chuyển đổi mã HS) hoặc RVC (hàm lượng giá trị khu vực) sẽ bị từ chối cấp C/O, dù hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam.
C/O không được cấp sau khi lô hàng đã giao quá thời hạn
Thông thường, thời hạn xin cấp C/O là trước hoặc trong vòng 3 ngày kể từ khi giao hàng. Nếu quá thời gian, doanh nghiệp chỉ có thể xin bản cấp sau (retrospective) kèm lý do hợp lý và rủi ro bị nước nhập khẩu từ chối hưởng ưu đãi.
Mỗi thị trường có quy định khác nhau về mẫu C/O
Doanh nghiệp phải phân biệt rõ các loại form C/O như: Form D (ASEAN), Form A (GSP), Form E (Trung Quốc), EUR.1 (EU)… Không được dùng nhầm mẫu, nếu không hàng hóa có thể bị từ chối thông quan hoặc không được hưởng ưu đãi.
Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra xuất xứ ngay từ khâu sản xuất
Nên xác định tiêu chí xuất xứ trước khi xuất hàng, đặc biệt với hàng hóa sản xuất từ nhiều linh kiện, phụ kiện nhập khẩu. Việc chuẩn bị sớm giúp tránh lúng túng và giảm thiểu rủi ro bị từ chối cấp C/O.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và đại diện xin cấp C/O thiết bị nâng hạ uy tín, nhanh chóng
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý và ngoại thương giàu kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu thiết bị nâng hạ thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận C/O đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định loại C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thương nhân, quy trình sản xuất;
Soạn và nộp hồ sơ xin C/O điện tử trên hệ thống eCoSys;
Đại diện làm việc với VCCI và các Phòng Quản lý XNK;
Kết nối với các đơn vị giám định, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm;
Hỗ trợ tích hợp các dịch vụ liên quan: công bố hợp quy, CE, ISO, kiểm định…
PVL Group cam kết:
✅ Xử lý hồ sơ trong 24–48h;
✅ Không phát sinh chi phí ngoài báo giá;
✅ Hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả, trọn gói từ A–Z.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
