Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thảm, chăn, đệm. Thủ tục xin C/O, hồ sơ cần thiết, lưu ý về ưu đãi thuế và vai trò pháp lý trong xuất khẩu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thảm, chăn, đệm
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận rõ nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Đây là chứng từ quan trọng trong thủ tục xuất khẩu, nhất là với các sản phẩm thảm, chăn, đệm – mặt hàng thường được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) nếu có giấy chứng nhận phù hợp.
Vai trò của C/O đối với hàng xuất khẩu thảm, chăn, đệm:
Giảm thuế nhập khẩu khi vào các thị trường có FTA với Việt Nam như: EU (EVFTA), Nhật Bản (VJEPA), Hàn Quốc (VKFTA), ASEAN (ATIGA), CPTPP,…
Tăng uy tín với đối tác nước ngoài, đặc biệt khi chứng minh sản phẩm có nguồn gốc Việt Nam – thay vì hàng gia công từ nước thứ ba.
Hợp thức hóa bộ hồ sơ hải quan, là căn cứ hợp pháp để thông quan nhanh.
Chứng minh sản phẩm không thuộc diện phòng vệ thương mại (chống bán phá giá, chống trợ cấp).
Tạo điều kiện tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu, mở rộng xuất khẩu bền vững.
Thảm, chăn, đệm có bắt buộc xin C/O không?
Về pháp lý, không bắt buộc tất cả sản phẩm phải xin C/O.
Tuy nhiên, khi xuất khẩu sang các thị trường áp dụng ưu đãi thuế FTA, doanh nghiệp phải có C/O mới được hưởng thuế suất 0% – 5%, thay vì mức thuế MFN (thường là 10% – 20%).
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận C/O cho thảm, chăn, đệm
Thủ tục xin cấp C/O tại Việt Nam hiện nay được quản lý bởi Bộ Công Thương, thực hiện qua hệ thống điện tử “ECOSys” hoặc nộp trực tiếp.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Doanh nghiệp cần đăng ký thông tin thương nhân lần đầu tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu (thuộc Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương tỉnh/thành phố).
Hồ sơ gồm:
Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
Mẫu chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền.
Danh mục sản phẩm đề nghị xin C/O.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O
Tùy theo mẫu C/O (Form A, B, E, D, CPTPP, EUR.1…), doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cụ thể (chi tiết tại mục 3).
Hồ sơ được nộp qua Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử: www.ecosys.gov.vn, hoặc nộp trực tiếp tại phòng cấp C/O.
Bước 3: Nộp đơn và theo dõi kết quả
Nộp đầy đủ hồ sơ điện tử, đính kèm bản scan các chứng từ.
Chuyên viên xét duyệt sẽ kiểm tra tính hợp lệ và thông báo kết quả qua hệ thống.
Nếu đạt yêu cầu, cơ quan cấp C/O sẽ yêu cầu nộp hồ sơ giấy (nếu nộp online) để đối chiếu và cấp bản chính.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Thời gian xử lý hồ sơ: từ 2–3 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.
Giấy C/O có giá trị hiệu lực từ 1–12 tháng, tùy mẫu và thị trường yêu cầu.
Doanh nghiệp mang C/O đi nộp kèm bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thảm, chăn, đệm
Tùy theo loại mẫu C/O, thị trường và phương thức khai báo, thành phần hồ sơ có thể bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (Mẫu do Bộ Công Thương quy định)
Có thể khai online hoặc tải bản giấy để nộp trực tiếp.
Ghi đầy đủ thông tin: doanh nghiệp xuất khẩu, mô tả hàng hóa, mã HS, tiêu chuẩn áp dụng, tên hàng, trị giá FOB…
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Bản gốc có chữ ký, con dấu.
Nêu rõ số lượng, trị giá hàng hóa và điều kiện giao hàng (FOB, CIF…).
Phiếu đóng gói (Packing List)
Liệt kê chi tiết từng loại thảm, chăn, đệm theo kích thước, khối lượng, số lượng kiện.
Vận đơn (Bill of Lading)
Bản nháp hoặc chính thức, nếu đã có.
Thể hiện rõ cảng đi – cảng đến, tên tàu, thời gian xếp hàng.
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu
Hóa đơn, CO nguyên liệu, bảng kê định mức nguyên liệu đầu vào.
Báo cáo quy trình sản xuất, sơ đồ luồng công nghệ.
Chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có)
COA, kiểm nghiệm OEKO-TEX, CE, ISO, REACH nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O cho thảm, chăn, đệm
Để đảm bảo hồ sơ được cấp đúng, nhanh chóng và hợp lệ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
Lưu ý 1: Lựa chọn đúng mẫu C/O theo thị trường xuất khẩu
| Mẫu C/O | Thị trường áp dụng |
|---|---|
| Form A | Mỹ, Thụy Sĩ, Nga (GSP) |
| Form E | Trung Quốc |
| Form D | ASEAN |
| Form AK | ASEAN – Hàn Quốc |
| Form CPTPP | Canada, Mexico, Nhật Bản, Úc |
| EUR.1 | EU (EVFTA) |
Chọn sai mẫu có thể bị từ chối thuế ưu đãi hoặc trả hồ sơ.
Lưu ý 2: Kiểm tra quy tắc xuất xứ
Thảm, chăn, đệm thường áp dụng quy tắc xuất xứ “WO” (Wholly Obtained) hoặc “CTC” (Change in Tariff Classification).
Nếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, cần chứng minh chuyển đổi mã HS và tỷ lệ nội địa hóa đúng mức.
Lưu ý 3: Hồ sơ lần đầu nên chuẩn bị kỹ, đầy đủ
Doanh nghiệp lần đầu nên làm thử một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, có đầy đủ COA, hóa đơn đầu vào, mô tả quy trình.
Tránh việc bị trả hồ sơ do sai lệch định mức, thiếu chứng từ đầu vào.
Lưu ý 4: Thời hạn cấp và hiệu lực của C/O
Mỗi C/O có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày cấp.
C/O phải được nộp cho hải quan nước nhập khẩu trong vòng 1–6 tháng tùy nước, quá thời hạn sẽ không được hưởng ưu đãi.
Lưu ý 5: Giữ uy tín để được cấp C/O điện tử nhanh
Cơ quan cấp C/O có quyền từ chối nếu phát hiện khai báo sai, gian lận.
Sau một thời gian cấp phát ổn định, doanh nghiệp có thể được xét cấp C/O online không nộp hồ sơ giấy (cấp độ doanh nghiệp uy tín).
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và thực hiện hồ sơ xin C/O chuyên nghiệp cho thảm, chăn, đệm
Với kinh nghiệm thực tiễn trong hàng trăm hồ sơ xuất khẩu hàng dệt may – nội thất, Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp theo thị trường đích.
Hướng dẫn xác định mã HS, quy tắc xuất xứ, tiêu chuẩn kỹ thuật.
Soạn thảo hồ sơ xin C/O đúng quy định, hỗ trợ nộp và theo dõi kết quả qua ECOsys.
Kết hợp xin COA, kiểm nghiệm, chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng để trọn gói xuất khẩu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Phòng quản lý XNK, đảm bảo tiến độ nhanh, không bị trả hồ sơ.
👉 Tham khảo thêm thủ tục pháp lý xuất khẩu tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
