Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm thuốc trừ sâu. Tìm hiểu quy trình xin C/O, thành phần hồ sơ và lưu ý khi xuất khẩu hóa chất nông nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm thuốc trừ sâu
Trong hoạt động thương mại quốc tế, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là tài liệu bắt buộc nhằm xác định nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Đối với thuốc trừ sâu – thuộc nhóm hóa chất nông nghiệp có kiểm soát, việc có C/O không chỉ là yêu cầu pháp lý của nước nhập khẩu, mà còn là điều kiện cần để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).
Việc sở hữu C/O giúp sản phẩm thuốc trừ sâu:
Được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo biểu thuế ưu đãi;
Được chứng minh hợp pháp về nguồn gốc sản xuất;
Tránh các biện pháp phòng vệ thương mại như chống bán phá giá, chống trợ cấp;
Tăng uy tín và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường quốc tế.
Tại Việt Nam, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp bởi:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương tại các địa phương;
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI);
Một số trường hợp đặc thù, cơ quan hải quan hoặc tổ chức được ủy quyền cũng có thể cấp C/O.
Các mẫu C/O được áp dụng tương ứng với các hiệp định như: Form A, B, E, D, AJ, AK, AI, CPTPP, EVFTA,…
Những trường hợp sản phẩm thuốc trừ sâu cần xin C/O
Doanh nghiệp xuất khẩu thuốc trừ sâu thành phẩm sang các quốc gia FTA;
Doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam nhưng bán lại sản phẩm cho bên trung gian xuất khẩu;
Doanh nghiệp gia công hoặc đóng gói thuốc trừ sâu từ nguyên liệu nhập khẩu và cần chứng minh xuất xứ Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho thuốc trừ sâu
Bước 1: Xác định loại C/O cần xin
Doanh nghiệp cần căn cứ vào thị trường xuất khẩu để lựa chọn loại mẫu C/O tương ứng, ví dụ:
C/O Form E: Xuất khẩu sang Trung Quốc theo ACFTA;
C/O Form D: Xuất khẩu sang ASEAN;
C/O EVFTA: Xuất khẩu sang châu Âu theo EVFTA;
C/O CPTPP: Áp dụng cho các nước thuộc Hiệp định Đối tác toàn diện và tiến bộ xuyên Thái Bình Dương.
Bước 2: Đăng ký thương nhân và hồ sơ tại hệ thống
Trước khi xin C/O lần đầu, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại:
Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử (ECO) của Bộ Công Thương;
Nộp hồ sơ giấy tại VCCI hoặc cơ quan được ủy quyền cấp C/O.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O
Sau khi được chấp thuận hồ sơ thương nhân, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết cho lô hàng cụ thể cần cấp C/O.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Hồ sơ xin cấp C/O có thể nộp trực tuyến trên hệ thống eCoSys hoặc nộp bản cứng tại cơ quan cấp C/O.
Trong vòng 6–24 giờ làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp C/O để kịp thời nộp cho đối tác nước ngoài và hải quan nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm thuốc trừ sâu
Hồ sơ thương nhân (lần đầu):
Đơn đăng ký hồ sơ thương nhân (theo mẫu);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sao y công chứng);
Giấy phép sản xuất thuốc bảo vệ thực vật;
Hồ sơ năng lực sản xuất (hợp đồng gia công, bản mô tả dây chuyền,… nếu có);
Danh mục sản phẩm xuất khẩu kèm tiêu chuẩn chất lượng, thành phần.
Hồ sơ cho từng lô hàng xin C/O:
Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu quy định);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading);
Tờ khai hải quan xuất khẩu;
Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa: phiếu xuất kho nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, hóa đơn mua nguyên liệu trong nước, kết quả kiểm nghiệm;
Giấy phép xuất khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thuốc trừ sâu (nếu yêu cầu bởi nước nhập khẩu).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm thuốc trừ sâu
C/O không phải là thủ tục tùy chọn
Một số doanh nghiệp nghĩ rằng C/O chỉ là tài liệu bổ sung. Trên thực tế, không có C/O đồng nghĩa với việc bị đánh thuế cao theo biểu thuế MFN, thậm chí bị từ chối thông quan tại nhiều quốc gia.
Đảm bảo nguồn gốc xuất xứ hợp pháp
Cơ quan cấp C/O có thể kiểm tra đột xuất hoặc yêu cầu hồ sơ chứng minh nguồn gốc sản xuất, do đó:
Toàn bộ nguyên liệu, phụ gia cần có hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất rõ ràng;
Dây chuyền sản xuất phải đáp ứng tỷ lệ nội địa hóa theo quy định từng FTA;
Các hoạt động gia công, đóng gói phải được thực hiện tại Việt Nam.
Kiểm tra kỹ mã HS sản phẩm
Thuốc trừ sâu có mã HS nằm trong nhóm 3808 (thuốc bảo vệ thực vật). Tuy nhiên, mỗi hoạt chất hoặc dạng bào chế khác nhau có mã HS riêng biệt, ảnh hưởng đến mức thuế và loại C/O được áp dụng. Việc khai sai mã HS sẽ dẫn đến:
Trả lại hồ sơ xin C/O;
Bị ấn định thuế bổ sung ở nước nhập khẩu;
Bị đưa vào danh sách “rủi ro cao” trong lần kiểm tra sau.
Khai báo trung thực, tránh gian lận thương mại
Một số doanh nghiệp khai gian nơi sản xuất, tỷ lệ nội địa hóa nhằm hưởng ưu đãi thuế. Đây là hành vi gian lận xuất xứ, có thể bị:
Thu hồi giấy chứng nhận C/O;
Bị truy cứu trách nhiệm theo quy định pháp luật thương mại;
Bị cấm xuất khẩu, rút giấy phép kinh doanh hoặc đưa vào danh sách cảnh báo quốc tế.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin C/O cho thuốc trừ sâu nhanh chóng, chính xác
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý thương mại, hóa chất và xuất khẩu nông nghiệp. Chúng tôi đã và đang hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong việc:
Xác định loại C/O phù hợp với sản phẩm và thị trường xuất khẩu;
Chuẩn bị hồ sơ thương nhân và hồ sơ từng lô hàng;
Đăng ký tài khoản và xử lý trực tuyến trên hệ thống eCoSys;
Làm việc trực tiếp với Bộ Công Thương, VCCI và cơ quan cấp C/O;
Tư vấn tích hợp hồ sơ xuất khẩu, nhãn mác, kiểm nghiệm, lưu hành sản phẩm;
Hỗ trợ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và sản xuất nội địa hóa đúng quy định FTA.Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm thuốc trừ sâu – đảm bảo hợp pháp, nhanh chóng và tối ưu chi phí xuất khẩu cho doanh nghiệp của bạn.
