Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm tái chế. Điều kiện, thủ tục cấp C/O giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế khi xuất khẩu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm tái chế
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là một văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu cấp, xác nhận xuất xứ của hàng hóa. Đây là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ xuất khẩu, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) như ATIGA, CPTPP, EVFTA…
Đối với sản phẩm tái chế (như nhựa tái chế, kim loại tái chế, giấy tái chế…), việc xác định xuất xứ có thể phức tạp hơn do nguyên liệu đầu vào có thể là phế liệu nhập khẩu, phế phẩm thu gom trong nước hoặc hỗn hợp. Do đó, cơ quan cấp C/O sẽ căn cứ vào tiêu chí chuyển đổi mã HS, giá trị gia tăng nội địa (RVC) hoặc quy trình gia công để xác định liệu hàng hóa có đủ điều kiện hưởng xuất xứ Việt Nam hay không.
Việc có được giấy C/O không chỉ giúp giảm thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu, mà còn tăng uy tín sản phẩm tái chế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế, vốn đang ưu tiên tiêu dùng hàng hóa thân thiện với môi trường.
2. Trình tự thủ tục xin cấp C/O cho hàng tái chế như thế nào?
Bước 1: Xác định loại C/O cần xin
Hiện nay Việt Nam có nhiều mẫu C/O khác nhau tùy theo từng hiệp định thương mại:
Mẫu A: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).
Mẫu E, D, AK, AI…: Theo các hiệp định thương mại FTA như ASEAN – Trung Quốc, ASEAN – Hàn Quốc…
EUR.1: Dành cho hàng xuất khẩu sang EU theo EVFTA.
Mẫu CPTPP: Tự chứng nhận xuất xứ hoặc do nhà xuất khẩu chứng nhận.
Do đó, bước đầu tiên là xác định đúng thị trường xuất khẩu và loại FTA áp dụng để lựa chọn đúng mẫu C/O cần xin.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân tại Bộ Công Thương (hoặc đơn vị được ủy quyền như VCCI, các Sở Công Thương) nếu lần đầu xin cấp C/O. Hồ sơ đăng ký gồm:
Đăng ký mẫu dấu, chữ ký.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh mục hàng hóa xuất khẩu thường xuyên.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các chứng từ liên quan đến quá trình sản xuất hàng hóa tái chế (sẽ trình bày cụ thể ở phần 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp:
Trực tuyến qua hệ thống eCoSys tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn.
Trực tiếp tại các cơ quan được ủy quyền cấp C/O như:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực.
Phòng C/O thuộc VCCI.
Bước 5: Cơ quan cấp kiểm tra và cấp C/O
Cơ quan cấp có thể yêu cầu kiểm tra thực tế nếu nghi ngờ tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ, C/O sẽ được cấp trong 2–3 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin C/O cho sản phẩm tái chế
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho sản phẩm tái chế bao gồm các tài liệu sau:
a) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao y).
Giấy đăng ký mã số thuế.
b) Chứng từ xuất khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng thương mại (nếu có).
c) Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa
Đây là phần quan trọng và khó nhất đối với hàng hóa tái chế. Bao gồm:
Chứng từ nhập khẩu nguyên liệu tái chế (nếu có): tờ khai hải quan, hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua bán…
Bảng định mức sản xuất: thể hiện tỷ lệ nguyên liệu nội địa, nguyên liệu nhập khẩu.
Quy trình tái chế: trình bày chi tiết các công đoạn gia công, chế biến tạo nên sản phẩm cuối cùng.
Phiếu kiểm định chất lượng hoặc phân tích COA: thể hiện các chỉ tiêu kỹ thuật phù hợp theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế.
Bản tự khai báo xuất xứ (Self-Declaration): theo từng hiệp định nếu doanh nghiệp được phép.
d) Các tài liệu khác (nếu cần)
Ảnh chụp sản phẩm, quy trình sản xuất.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện tái chế.
Báo cáo tài chính chứng minh tỷ lệ giá trị nội địa (RVC) nếu áp dụng tiêu chí này.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy C/O cho sản phẩm tái chế
Phân định rõ nguyên liệu đầu vào
Với hàng tái chế, nhiều trường hợp nguyên liệu đầu vào là phế liệu nhập khẩu, dẫn đến tỷ lệ nội địa hóa thấp. Để đáp ứng yêu cầu về xuất xứ, doanh nghiệp cần:
Đảm bảo quá trình tái chế đủ “chuyển đổi bản chất” theo quy tắc chuyển đổi mã HS.
Tăng tỷ lệ nguyên liệu nội địa, bổ sung công đoạn sản xuất gia tăng giá trị.
Minh bạch hóa quy trình sản xuất
Cơ quan cấp C/O thường sẽ kiểm tra:
Quy trình tái chế có đáp ứng tiêu chí “sản xuất” hay chỉ là “gia công đơn giản”.
Việc tái chế có thay đổi tính chất, công dụng sản phẩm không.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị báo cáo quy trình sản xuất rõ ràng, có thể mô tả bằng sơ đồ kèm hình ảnh thực tế.
Hạn chế sai sót trong kê khai hồ sơ
Sai sót nhỏ trong kê khai như mã HS không khớp, hóa đơn thiếu chữ ký, vận đơn sai thông tin… có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Chứng từ phải thống nhất
Tất cả thông tin trên hóa đơn, vận đơn, packing list, hợp đồng… phải thống nhất về:
Tên hàng.
Mã HS.
Nước xuất khẩu.
Trọng lượng, số lượng, đơn giá…
C/O không có hiệu lực hồi tố
Hầu hết các mẫu C/O phải được cấp trước hoặc ngay thời điểm xuất khẩu. Trường hợp nộp sau khi xuất khẩu (cấp muộn) chỉ áp dụng trong một số tình huống đặc biệt và cần giải trình lý do hợp lý.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin C/O nhanh chóng, chính xác cho hàng tái chế
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xuất nhập khẩu và chứng từ thương mại quốc tế, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị:
Tư vấn chính xác tiêu chí xuất xứ phù hợp với từng sản phẩm tái chế.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn, giúp tránh bị từ chối cấp C/O.
Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký hồ sơ thương nhân, nộp C/O trực tuyến trên hệ thống eCoSys.
Rút ngắn thời gian xin cấp, chỉ từ 1–2 ngày làm việc với các hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định xuất xứ, chứng minh quy trình tái chế đạt yêu cầu, hoặc bị từ chối cấp C/O nhiều lần, hãy liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp.
➡ Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
