Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm sơn. Bài viết cung cấp quy trình, hồ sơ, lưu ý khi xin C/O cho sơn.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm sơn
Trong hoạt động xuất khẩu sản phẩm sơn ra thị trường quốc tế, một yếu tố bắt buộc để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan và thuận lợi thông quan là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O). Đây là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu là từ Việt Nam hoặc từ một quốc gia thành viên trong hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.
Việc có được giấy C/O đúng loại, đúng quy tắc không chỉ mang lại lợi thế thuế suất (ưu đãi MFN, FTA) mà còn giúp tăng uy tín, minh bạch thông tin sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi khi tiếp cận các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Câu hỏi “Làm sao để xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm sơn?” thường được đặt ra bởi các doanh nghiệp sản xuất sơn chuẩn bị xuất khẩu lần đầu, hoặc chuyển đổi sang thị trường mới có yêu cầu khắt khe về xuất xứ hàng hóa. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết từ quy trình, hồ sơ đến lưu ý pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm sơn
Quy trình xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho sản phẩm sơn thường bao gồm 5 bước chính như sau:
Bước 1: Xác định thị trường xuất khẩu và loại C/O phù hợp
C/O có nhiều loại (Form A, B, E, D, AJ, AK, AANZ, VJ…) tương ứng với các hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia. Tùy thuộc vào nước nhập khẩu mà doanh nghiệp phải lựa chọn mẫu C/O phù hợp để được hưởng ưu đãi thuế quan.
Ví dụ:
Xuất khẩu sơn sang Trung Quốc: sử dụng Form E (ACFTA).
Xuất khẩu sang Hàn Quốc: sử dụng Form AK.
Xuất khẩu sang EU: sử dụng REX tự chứng nhận xuất xứ hoặc Form EUR.1.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký thương nhân tại Phòng Quản lý xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc các tổ chức được ủy quyền cấp C/O (như VCCI).
Hồ sơ gồm:
Giấy đăng ký kinh doanh.
Mẫu chữ ký của người đại diện và mẫu con dấu.
Hồ sơ đăng ký mã HS và quy trình sản xuất.
Sau khi được duyệt, doanh nghiệp sẽ có tài khoản truy cập hệ thống cấp C/O điện tử (ECOSys).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng sơn xuất khẩu
Trước khi xuất khẩu từng lô hàng, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp C/O với thông tin cụ thể về sản phẩm, mã HS, hóa đơn, vận đơn… (trình bày chi tiết ở phần 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ xin C/O và xử lý trên hệ thống điện tử
Doanh nghiệp đăng nhập vào https://ecosys.gov.vn để khai báo và gửi hồ sơ điện tử. Tùy theo cấp độ kiểm tra (mức 1, 2, 3), cơ quan cấp C/O sẽ:
Cấp trực tiếp.
Yêu cầu bổ sung chứng từ.
Kiểm tra thực tế.
Thời gian cấp C/O thường từ 4–8 giờ làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Bước 5: Nhận C/O và nộp cho đối tác/ cơ quan hải quan nước nhập khẩu
C/O được cấp bản giấy có dấu đỏ, hoặc bản điện tử (đối với các quốc gia chấp nhận C/O điện tử). Doanh nghiệp sử dụng bản này để nộp cho đối tác, cơ quan hải quan nước nhập khẩu nhằm được hưởng thuế suất ưu đãi.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O cho sơn
Để được cấp C/O cho sản phẩm sơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất và lô hàng cụ thể như sau:
a) Hồ sơ thương nhân (nộp 1 lần):
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Mẫu dấu, chữ ký người đại diện pháp luật.
Quy trình sản xuất sản phẩm sơn (có thể bằng sơ đồ công nghệ).
Tài liệu kỹ thuật mô tả thành phần sản phẩm.
Giấy phép sản xuất, chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (nếu có).
b) Hồ sơ cho từng lô hàng xuất khẩu:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu, khai trên hệ thống ECOsys).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
Tờ khai hải quan xuất khẩu.
Hợp đồng mua bán.
Bản kê khai nguyên vật liệu sử dụng trong sản phẩm.
Hóa đơn nhập khẩu nguyên vật liệu (nếu có nguyên liệu nhập).
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm hoặc MSDS (nếu có).
Lưu ý: Trong nhiều trường hợp, sản phẩm sơn là hàng gia công hoặc sử dụng nguyên liệu nhập khẩu – doanh nghiệp phải chứng minh được tỷ lệ xuất xứ nội địa đạt từ 40% trở lên để đáp ứng quy tắc xuất xứ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O cho sơn
Phải tuân thủ đúng quy tắc xuất xứ
Các hiệp định thương mại tự do yêu cầu hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ cụ thể (WO, CTC, RVC ≥40%, vv). Trong ngành sản xuất sơn – vốn sử dụng nhiều nguyên liệu nhập khẩu – doanh nghiệp cần tính toán chính xác tỷ lệ giá trị nội địa để đảm bảo được hưởng ưu đãi.
Phải chuẩn bị hồ sơ sản xuất – kỹ thuật rõ ràng
Sản phẩm sơn thuộc nhóm hàng có thành phần hóa học phức tạp. Nếu không mô tả rõ quy trình, nguyên liệu chính (resin, dung môi, pigment…), dễ bị từ chối cấp C/O vì không xác định được nguồn gốc tạo thành sản phẩm.
Không được khai khống hoặc gian lận C/O
Trường hợp doanh nghiệp khai không đúng nguồn gốc, mượn hồ sơ, sửa đổi hóa đơn hoặc không qua sản xuất thực tế mà xin C/O – sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP và có thể bị cấm xuất khẩu, truy thu thuế tại nước nhập khẩu.
Nên xác định C/O trước khi đàm phán với đối tác
Cần xác định trước khả năng xin C/O khi đàm phán hợp đồng, bởi một số thị trường (EU, Mỹ) sẽ yêu cầu mức ưu đãi cao, nếu không có C/O thì hợp đồng có thể bị mất hoặc bị trả hàng vì không đạt điều kiện hưởng thuế suất thấp.
Nên ủy quyền cho đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Quy trình xin C/O vừa phải hiểu kỹ quy định thương mại quốc tế, vừa yêu cầu chuẩn bị hồ sơ chính xác – nếu doanh nghiệp không nắm rõ dễ bị kéo dài thời gian hoặc bị từ chối cấp giấy. Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
5. Luật PVL Group – Đối tác đồng hành uy tín trong thủ tục xin C/O cho sản phẩm sơn
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực hóa chất – sơn – vật liệu xây dựng, Luật PVL Group tự tin là đơn vị tư vấn hàng đầu trong việc:
Tư vấn quy tắc xuất xứ theo từng thị trường (Trung Quốc, Hàn Quốc, EU…).
Soạn thảo, rà soát hồ sơ xin C/O nhanh chóng, chính xác.
Hướng dẫn doanh nghiệp tự khai báo trên hệ thống hoặc đại diện thực hiện trọn gói.
Đại diện làm việc với VCCI, Bộ Công Thương, phòng quản lý xuất nhập khẩu.
Tư vấn thêm về các giấy phép đi kèm như: chứng nhận hợp quy, kiểm định chất lượng, COA…
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần xuất khẩu sơn nhưng chưa rõ về điều kiện C/O, hãy để PVL Group hỗ trợ bạn từ A-Z, đảm bảo minh bạch, hợp pháp và tối ưu thuế suất tại nước nhập khẩu.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
