Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm sắt, thép, gang. Hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và thủ tục xin C/O cùng PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm sắt, thép, gang
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, ngành công nghiệp sắt, thép, gang của Việt Nam ngày càng gia tăng xuất khẩu sang các thị trường lớn như ASEAN, EU, Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc… Để được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp cần phải cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho từng lô hàng.
C/O (Certificate of Origin) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, xác nhận nơi xuất xứ thực sự của hàng hóa. Đối với sản phẩm sắt, thép, gang, C/O chứng minh rằng nguyên liệu hoặc quá trình sản xuất có xuất xứ tại Việt Nam hoặc một nước cụ thể thuộc FTA.
Việc có giấy C/O giúp:
Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo cam kết FTA;
Tăng tính cạnh tranh cho hàng xuất khẩu trên thị trường quốc tế;
Thực hiện nghĩa vụ pháp lý với hải quan nước nhập khẩu;
Đáp ứng yêu cầu của đối tác quốc tế về truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Các mẫu C/O phổ biến với ngành luyện kim:
C/O Form A: Xuất khẩu sang các nước GSP (ưu đãi phổ cập);
C/O Form E: Xuất khẩu sang Trung Quốc;
C/O Form D: Xuất khẩu trong nội khối ASEAN;
C/O Form AJ, AK, AANZ…: Xuất khẩu sang Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc – New Zealand…
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận C/O cho sản phẩm luyện kim
Giấy C/O chỉ áp dụng cho từng lô hàng cụ thể, không có hiệu lực lâu dài, và phải xin lại mỗi khi xuất khẩu.
Bước 1: Đăng ký thương nhân xuất khẩu
Doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại các cơ quan cấp C/O (phòng quản lý xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc VCCI).
Hồ sơ gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Mẫu dấu, chữ ký người đại diện;
Quy trình sản xuất và mô tả hàng hóa.
Bước 2: Xác định xuất xứ hàng hóa theo quy tắc FTA
Các sản phẩm sắt, thép, gang cần đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng với từng hiệp định FTA:
Quy tắc chuyển đổi mã HS (CTH, CTSH…);
Hàm lượng giá trị gia tăng nội địa (RVC ≥ 40%);
Quy tắc công đoạn sản xuất cụ thể.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin C/O
Xem chi tiết tại mục 3.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Doanh nghiệp có thể nộp tại:
Cơ quan cấp giấy chứng nhận C/O trực tiếp: Phòng quản lý XNK khu vực (Hà Nội, TP.HCM…);
Cổng thông tin điện tử eCoSys: https://ecosys.gov.vn.
Thời gian xử lý: từ 2 đến 4 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nhận giấy C/O và đính kèm vào bộ chứng từ xuất khẩu
Sau khi được cấp, doanh nghiệp in C/O trên phôi chuẩn và sử dụng để khai báo hải quan, nộp cho đối tác nước ngoài.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy C/O cho sắt, thép, gang
Tùy vào mẫu C/O và lô hàng cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Hồ sơ hành chính:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định);
Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản sao);
Hợp đồng mua bán ngoại thương (sales contract);
Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
Phiếu đóng gói (packing list);
Vận đơn (bill of lading hoặc airway bill).
Hồ sơ chứng minh xuất xứ:
Bản thuyết minh quy trình sản xuất;
Hóa đơn mua nguyên liệu đầu vào;
Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu (nếu có);
Kết quả phân tích thành phần sản phẩm, mã HS, tiêu chuẩn kỹ thuật;
COA hoặc hợp đồng gia công với bên thứ ba (nếu liên quan).
Hồ sơ đăng ký thương nhân (chỉ yêu cầu lần đầu):
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Mẫu chữ ký và dấu;
Giấy chứng nhận ngành nghề sản xuất (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy C/O sản phẩm luyện kim
Có thể được, nếu doanh nghiệp chứng minh:
Hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định của FTA (ví dụ: công đoạn sản xuất quan trọng được thực hiện tại Việt Nam, đạt RVC ≥ 40%);
Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ gốc về nguyên liệu nhập khẩu;
Có quá trình gia công, chế biến tại Việt Nam.
Trường hợp không được cấp C/O:
Hàng hóa chỉ thay đổi bao bì hoặc dán nhãn tại Việt Nam (gọi là “quá cảnh trá hình”);
Không đạt tiêu chí chuyển đổi mã HS hoặc giá trị nội địa.
Lưu ý khác:
C/O chỉ có hiệu lực khi nộp đúng thời hạn cho hải quan nước nhập khẩu;
Nếu bị từ chối cấp C/O, doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc điều chỉnh hồ sơ;
Trường hợp cấp C/O giả, doanh nghiệp có thể bị thu hồi C/O và xử phạt hành chính nặng.
5. PVL Group – Đồng hành pháp lý trong thủ tục xin C/O ngành luyện kim
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp lý thương mại, xuất nhập khẩu và luyện kim, sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp trong:
✅ Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp nhất với thị trường xuất khẩu;
✅ Soát xét hồ sơ sản xuất, nguyên liệu để đảm bảo đáp ứng quy tắc xuất xứ;
✅ Soạn thảo, nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống eCoSys;
✅ Theo dõi và xử lý các trường hợp bị từ chối cấp C/O;
✅ Tư vấn chuẩn hóa quy trình sản xuất để đảm bảo C/O lâu dài.
Lợi ích khi chọn PVL Group:
Tối ưu hóa thời gian và chi phí xin C/O;
Cam kết hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định pháp luật;
Đồng hành lâu dài với doanh nghiệp trong lĩnh vực luyện kim – xuất khẩu sắt thép.
👉 Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin C/O chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác nhất.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý trong sản xuất và xuất khẩu sắt, thép, gang tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
