Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm săm, lốp cao su. Bài viết hướng dẫn đầy đủ quy trình và hồ sơ xin C/O.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm săm, lốp cao su
Trong hoạt động xuất khẩu sản phẩm săm, lốp cao su, bên cạnh các yêu cầu về chất lượng, kiểm định, chứng nhận CE hay COA, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – Certificate of Origin (C/O) đóng vai trò vô cùng quan trọng. C/O không chỉ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan, thúc đẩy xuất khẩu và nâng cao uy tín sản phẩm Việt Nam.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nơi sản xuất, chế tạo hàng hóa phù hợp với các quy định của nước nhập khẩu. Đối với sản phẩm săm, lốp cao su, C/O là bằng chứng khẳng định hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam và đáp ứng tiêu chí xuất xứ theo hiệp định thương mại.
Vai trò của C/O trong xuất khẩu săm, lốp:
Giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (0% hoặc mức thấp hơn) tại nước nhập khẩu nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ;
Tăng lợi thế cạnh tranh về giá nhờ giảm chi phí thuế;
Đáp ứng yêu cầu của đối tác, hải quan nước nhập khẩu;
Là căn cứ quan trọng trong thanh toán quốc tế, hoàn thuế VAT và các thủ tục thương mại khác.
Các loại C/O phổ biến hiện nay:
Form A: ưu đãi cho các nước phát triển theo hệ thống GSP (ví dụ Canada, Thụy Sĩ…);
Form D: trong khối ASEAN;
Form E: cho thị trường Trung Quốc;
Form AK: với Hàn Quốc;
Form CPTPP, RCEP: áp dụng theo các hiệp định đa phương;
Form B: không ưu đãi, chỉ xác nhận xuất xứ thông thường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận C/O cho sản phẩm săm, lốp cao su
Quy trình xin cấp C/O tại Việt Nam hiện được thực hiện tương đối thuận tiện qua hình thức điện tử trên hệ thống ECOSYS hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan cấp giấy.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu
Lần đầu xin C/O, doanh nghiệp phải đăng ký:
Hồ sơ thương nhân gồm: giấy ĐKKD, mã số thuế, chữ ký người đại diện, mẫu dấu…
Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp có thể nộp đơn xin C/O cho từng lô hàng.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O
Hồ sơ xin C/O cho sản phẩm săm, lốp cao su bao gồm nhiều tài liệu chứng minh nguồn gốc, quá trình sản xuất và vận chuyển hàng hóa (chi tiết ở mục 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp C/O
Các cơ quan có thẩm quyền cấp C/O hiện nay:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương tại các địa phương;
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI);
Một số tổ chức được ủy quyền trong khu công nghiệp.
Hình thức nộp:
Nộp trực tiếp bản cứng;
Nộp qua hệ thống điện tử ECOSYS: https://ecosys.gov.vn.
Bước 4: Xử lý hồ sơ và cấp C/O
Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ duyệt và cấp C/O trong vòng 1 – 2 ngày làm việc;
Nếu hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn điều chỉnh;
Sau khi được cấp, C/O có hiệu lực đi kèm lô hàng trong quá trình thông quan.
Bước 5: Giao nhận C/O và nộp cho đối tác nước ngoài
C/O bản gốc sẽ được giao cho doanh nghiệp hoặc gửi trực tiếp cho đối tác nhập khẩu;
Cần bảo quản đúng quy cách để tránh làm rách, nhòe mực gây từ chối tại nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm săm, lốp cao su
Hồ sơ xin C/O cần đầy đủ và logic, đặc biệt là đối với sản phẩm công nghiệp có cấu trúc phức tạp như săm, lốp cao su.
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận mã số thuế;
Mẫu dấu và chữ ký người đại diện.
Hồ sơ liên quan đến lô hàng:
Tờ khai hải quan xuất khẩu (đã thông quan);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading);
Hợp đồng mua bán (Sales Contract);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Tài liệu kỹ thuật chứng minh xuất xứ:
Bảng mô tả quy trình sản xuất săm, lốp;
Phiếu nhập nguyên vật liệu đầu vào (cao su, carbon, hóa chất…);
Hóa đơn đầu vào của nguyên liệu nội địa hoặc nhập khẩu;
Phiếu xuất kho sản phẩm hoàn chỉnh;
Bảng tính tỷ lệ nội địa hóa (nếu yêu cầu theo hiệp định).
Lưu ý: Với sản phẩm có nguyên liệu nhập khẩu, cần chứng minh đã trải qua quá trình gia công, chế biến đáng kể tại Việt Nam để được hưởng ưu đãi thuế quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận C/O cho sản phẩm săm, lốp
Để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp cần lưu ý:
Đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ theo từng hiệp định
Mỗi loại C/O đi kèm một quy tắc xuất xứ riêng, ví dụ:
Form D: tỷ lệ nội địa hóa tối thiểu 40%;
Form E: áp dụng hài hòa tiêu chí “Chuyển đổi mã HS” hoặc “gia công đáng kể”;
Doanh nghiệp cần xác định đúng loại C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu và quy tắc áp dụng.
Hồ sơ sản xuất cần rõ ràng, logic
Việc chứng minh quy trình sản xuất có yếu tố xuất xứ Việt Nam phải được lưu trữ đầy đủ;
Mỗi nguyên vật liệu đầu vào phải có chứng từ đi kèm rõ ràng (phiếu nhập kho, hóa đơn…).
Khai báo chính xác các thông tin trong đơn xin C/O
Thông tin trong hóa đơn, hợp đồng, tờ khai, phiếu đóng gói… phải khớp nhau tuyệt đối;
Sai lệch nhỏ cũng có thể khiến cơ quan cấp C/O yêu cầu điều chỉnh hoặc từ chối.
Giữ gìn bản C/O cẩn thận
Bản gốc C/O rất dễ bị từ chối bởi hải quan nước nhập khẩu nếu:
Rách, nhàu, lem mực;
Không có dấu đỏ và chữ ký hợp lệ;
Gửi chậm hơn thời hạn cho phép.
5. PVL Group – Tư vấn và hỗ trợ xin C/O cho sản phẩm săm, lốp chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý và thủ tục thương mại quốc tế, trong đó có dịch vụ hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O cho sản phẩm săm, lốp cao su.
Lợi ích khi làm việc cùng PVL Group:
✅ Hướng dẫn chọn đúng loại C/O phù hợp thị trường xuất khẩu;
✅ Soạn thảo và kiểm tra toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, hóa đơn;
✅ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trên hệ thống ECOSYS, xử lý các vấn đề phát sinh;
✅ Cam kết rút ngắn thời gian xử lý còn từ 1–2 ngày làm việc;
✅ Hỗ trợ kết hợp cùng các thủ tục xuất khẩu như kiểm định, COA, công bố hợp quy, CE, ISO…
👉 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc xin giấy chứng nhận xuất xứ cho sản phẩm săm, lốp cao su.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý, chứng nhận xuất khẩu tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
