Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm mực in. Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm mực in được hưởng ưu đãi thuế quan và thuận lợi thông quan tại các thị trường quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm mực in
C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận xuất xứ của một loại hàng hóa cụ thể. Đối với sản phẩm mực in xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ giúp:
Xác nhận quốc gia, khu vực sản xuất mực in
Hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại song phương, đa phương (FTA)
Thông quan nhanh chóng, tránh bị áp thuế cao hoặc yêu cầu kiểm tra bổ sung
Tăng uy tín trong giao dịch quốc tế, đặc biệt với thị trường có tiêu chuẩn cao như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản
C/O là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xuất khẩu, đặc biệt với các đơn hàng lớn, đơn hàng liên quan đến ưu đãi thuế nhập khẩu hoặc sản phẩm nằm trong diện giám sát thương mại.
Các loại C/O phổ biến cho sản phẩm mực in
Tùy theo thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp có thể xin cấp các loại C/O khác nhau:
C/O Form A: ưu đãi GSP cho các nước phát triển (nếu còn hiệu lực)
C/O Form E: xuất khẩu sang Trung Quốc
C/O Form D: các nước ASEAN
C/O Form CPTPP: các nước thuộc hiệp định CPTPP như Nhật Bản, Canada, Mexico
C/O Form EUR.1: xuất khẩu sang châu Âu (EU) theo EVFTA
C/O mẫu B: dùng trong trường hợp không có ưu đãi thuế quan, chỉ để xác nhận xuất xứ thông thường
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho mực in
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp lần đầu tiên xin cấp C/O cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan có thẩm quyền như:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Sở Công Thương
VCCI – Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam
Các tổ chức được ủy quyền khác theo quy định của Bộ Công Thương
Hồ sơ thương nhân bao gồm giấy phép kinh doanh, mẫu chữ ký, con dấu, mã HS ngành hàng.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng mực in
Sau khi đăng ký hồ sơ thương nhân, mỗi lần xuất khẩu doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấp C/O như hướng dẫn tại mục 3.
Lưu ý: cần xác định rõ mã HS (mã phân loại hàng hóa) cho sản phẩm mực in để tra cứu biểu thuế phù hợp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và khai báo trực tuyến
Doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống eCoSys (https://ecosys.gov.vn) hoặc hệ thống khai báo điện tử của VCCI.
Sau khi khai báo và gửi hồ sơ, doanh nghiệp chờ phản hồi từ cán bộ thụ lý để bổ sung nếu có thiếu sót.
Bước 4: Xét duyệt và cấp C/O
Cán bộ tiếp nhận sẽ xem xét:
Tính hợp lệ của hồ sơ
Nguồn gốc nguyên liệu, tỷ lệ nội địa hóa
Phù hợp quy tắc xuất xứ của từng hiệp định FTA
Nếu đạt yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ:
Cấp C/O bản giấy (đóng dấu đỏ)
Hoặc C/O điện tử (tùy yêu cầu thị trường nhập khẩu)
Thời gian xử lý thông thường từ 4–8 giờ làm việc (không tính thời gian bổ sung hồ sơ).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm mực in
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Tờ khai cấp C/O theo mẫu quy định (trên hệ thống eCoSys)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài
Tờ khai hải quan xuất khẩu (đã thông quan)
Bảng kê khai nguyên vật liệu đầu vào (nếu có yêu cầu chứng minh xuất xứ)
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu đầu vào (hóa đơn mua nguyên liệu, chứng nhận nội địa)
Quy trình sản xuất mực in, thể hiện các công đoạn gia công, phối trộn, đóng gói…
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Chứng thư kiểm định chất lượng hoặc kiểm nghiệm thành phần sản phẩm (nếu được yêu cầu)
Tùy loại C/O và hiệp định áp dụng, cán bộ thẩm định có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ xác minh tỷ lệ nội địa hóa hoặc xuất trình mẫu tem nhãn, bao bì.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ mực in
Đảm bảo nguyên tắc “xuất xứ thuần túy” hoặc “chuyển đổi mã HS”
Sản phẩm mực in muốn được cấp C/O ưu đãi thuế phải đáp ứng quy tắc xuất xứ trong từng hiệp định. Các nguyên tắc phổ biến:
Xuất xứ thuần túy: toàn bộ nguyên liệu và quá trình sản xuất diễn ra tại Việt Nam
Chuyển đổi mã HS: mã HS sản phẩm xuất khẩu khác mã HS nguyên liệu
Giá trị gia tăng nội địa đạt từ 30 – 40%
Nếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, doanh nghiệp cần tính toán rõ để đảm bảo điều kiện cấp C/O.
Nắm vững quy định từng FTA
Mỗi hiệp định thương mại có mẫu C/O riêng và quy định khác nhau. Ví dụ:
Form E (ASEAN – Trung Quốc): cần đặc biệt lưu ý xuất xứ nguyên liệu
Form EUR.1 (EVFTA): yêu cầu rất nghiêm ngặt về quy trình sản xuất và hồ sơ gốc
CPTPP: cho phép sử dụng “Tự chứng nhận xuất xứ” trong một số trường hợp
Doanh nghiệp cần có đội ngũ chuyên môn hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp để tránh sai sót.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp
Thông tin trên C/O phải trùng khớp hoàn toàn với các chứng từ như hóa đơn, vận đơn, hợp đồng… Sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến lô hàng:
Bị từ chối thông quan
Không được hưởng ưu đãi thuế
Bị truy thu thuế và phạt vi phạm
Thời điểm nộp hồ sơ xin C/O
Tốt nhất nên nộp hồ sơ ngay sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, để đảm bảo thời gian cấp C/O kịp tiến độ giao hàng.
Đối với các nước như Nhật, EU, nếu doanh nghiệp đã được công nhận là nhà xuất khẩu đủ điều kiện thì có thể xin C/O điện tử trước khi hàng rời cảng.
5. PVL Group – Hỗ trợ cấp C/O mực in nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý – thương mại hàng đầu, cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho các doanh nghiệp sản xuất – xuất khẩu mực in trên toàn quốc.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn loại C/O phù hợp từng thị trường và ngành hàng
Chuẩn bị trọn gói hồ sơ, hướng dẫn kê khai chính xác, đầy đủ
Hỗ trợ làm việc với VCCI, Sở Công Thương hoặc tổ chức ủy quyền
Rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót, giao C/O tận nơi
Tư vấn quy tắc xuất xứ, phân tích tỷ lệ nội địa hóa theo từng FTA
Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và đồng hành trong mọi lô hàng xuất khẩu.
🔗 Xem thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
