Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm lò nhiệt xuất khẩu. Tìm hiểu quy trình xin C/O, hồ sơ và lưu ý khi xuất khẩu lò nung, lò luyện, lò nướng công nghiệp – cùng dịch vụ trọn gói uy tín từ PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm lò nhiệt xuất khẩu
C/O (Certificate of Origin) – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho lô hàng xuất khẩu, nhằm xác định xuất xứ của sản phẩm theo tiêu chí của từng hiệp định thương mại hoặc quy định quốc tế.
Đối với ngành cơ khí – thiết bị công nghiệp, trong đó có các sản phẩm lò nung, lò luyện, lò nướng, giấy C/O đóng vai trò then chốt trong:
Hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA (Hiệp định thương mại tự do) như: ATIGA, CPTPP, EVFTA, UKVFTA…
Được chấp nhận thông quan thuận lợi tại nước nhập khẩu.
Nâng cao uy tín xuất xứ hàng hóa “Made in Vietnam”.
Các loại C/O phổ biến cho thiết bị lò nhiệt xuất khẩu
Tùy theo thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
C/O mẫu A: xuất khẩu sang các nước cho hưởng ưu đãi GSP.
C/O mẫu B: xuất khẩu không theo FTA (có thể yêu cầu theo hợp đồng).
C/O mẫu D: xuất sang ASEAN (ATIGA).
C/O mẫu E: xuất sang Trung Quốc.
C/O mẫu CPTPP, EVFTA, UKVFTA: xuất sang Canada, EU, Anh…
C/O mẫu AK, AJ, AANZ, AI…: xuất sang Hàn Quốc, Nhật, Úc, Ấn Độ…
Việc lựa chọn đúng loại C/O sẽ giúp doanh nghiệp giảm từ 5% đến 20% thuế nhập khẩu tại nước đến, tùy từng hiệp định.
Cơ quan cấp C/O tại Việt Nam
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương (ICD).
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).
Một số Sở Công Thương địa phương có uỷ quyền cấp C/O.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận C/O cho lò nung, lò luyện, lò nướng
Bước 1: Đăng ký thương nhân tại hệ thống quản lý cấp C/O
Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin tại:
Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử – eCoSys tại địa chỉ:
co.ecosys.gov.vn
Thông tin đăng ký gồm: giấy phép kinh doanh, mẫu chữ ký người đại diện, mẫu dấu, mã số thuế…
PVL Group có thể đăng ký thay mặt doanh nghiệp nếu chưa có tài khoản hệ thống.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ C/O đầu tiên theo quy định của từng loại mẫu C/O và hiệp định áp dụng (chi tiết ở phần 3).
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và nộp trên hệ thống eCoSys
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống, nộp hồ sơ điện tử kèm scan tài liệu và đính kèm các chứng từ. Có thể chọn hình thức:
C/O giấy: in ra giấy đỏ.
C/O điện tử (e-C/O): dùng trong các hiệp định hỗ trợ điện tử toàn phần như CPTPP, ATIGA.
Bước 4: Xét duyệt và cấp C/O
Cán bộ xét duyệt sẽ kiểm tra hồ sơ trong 1 – 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, C/O sẽ được cấp và trả kết quả online hoặc tại cơ quan cấp (VCCI/Bộ Công Thương/Sở CT).
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho PVL Group nhận kết quả và bàn giao tận nơi nếu có nhu cầu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho sản phẩm lò nhiệt
Hồ sơ đầy đủ để xin cấp C/O bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu (mỗi mẫu C/O có form khác nhau).
Tờ khai hải quan xuất khẩu (đã thông quan).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading hoặc AWB).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Bản thuyết minh quy trình sản xuất, xác định công đoạn tạo ra giá trị xuất xứ.
Tài liệu chứng minh xuất xứ nguyên liệu:
Hóa đơn mua linh kiện.
Tờ khai nhập khẩu hoặc C/O đầu vào (nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Catalogue sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật, ảnh chụp lò nhiệt thực tế.
Trường hợp doanh nghiệp lần đầu xin cấp, cần bổ sung:
Mẫu chữ ký người đại diện, mẫu dấu.
Cam kết sản xuất đúng theo thông tin khai báo.
PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo, hợp thức hóa và nộp đầy đủ các tài liệu đúng chuẩn theo từng thị trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm lò nhiệt xuất khẩu
C/O không phải là bắt buộc, nhưng cực kỳ cần thiết
Một số quốc gia không yêu cầu bắt buộc phải có C/O. Tuy nhiên, nếu không có, doanh nghiệp mất cơ hội giảm thuế, hàng hóa có thể bị phân loại bất lợi và khó khăn khi:
Khai báo hải quan nước nhập khẩu.
Tham gia đấu thầu, cung cấp thiết bị công nghiệp cho dự án lớn.
Không khai sai xuất xứ – dễ bị tẩy chay
Việc khai gian hoặc sai lệch về nơi sản xuất, nguyên liệu, mã HS có thể:
Bị từ chối cấp C/O.
Bị truy thu thuế tại nước nhập khẩu.
Bị đưa vào danh sách cảnh báo tại các quốc gia như Mỹ, EU.
PVL Group luôn hỗ trợ doanh nghiệp phân tích đúng tiêu chí xuất xứ theo từng FTA, đảm bảo hợp pháp và minh bạch.
Định mức nội địa hóa tối thiểu theo từng hiệp định
Ví dụ:
EVFTA: yêu cầu 40% giá trị xuất xứ nội khối.
ATIGA: yêu cầu chuyển đổi mã HS 4 số hoặc cộng gộp giá trị.
CPTPP: cho phép cộng gộp, nhưng cần kiểm tra kỹ.
Để được cấp C/O, doanh nghiệp phải chứng minh đáp ứng các tiêu chí xuất xứ, dù sản phẩm lò nhiệt là tổ hợp nhiều chi tiết cơ khí, điện tử, vật liệu chịu lửa…
C/O có thể được xin trong vòng 1 năm sau ngày xuất khẩu (với một số mẫu như A, B, D…).
Tuy nhiên, nên xin ngay sau khi hoàn tất tờ khai hải quan, để kịp nộp cho khách hàng.
PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp xin C/O sau xuất khẩu, trong các trường hợp cần gấp để hưởng thuế ưu đãi bổ sung.
5. PVL Group – Dịch vụ xin C/O trọn gói cho thiết bị lò nhiệt xuất khẩu
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thương mại quốc tế, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn lựa chọn loại C/O phù hợp nhất với thị trường xuất khẩu.
Hỗ trợ xây dựng hồ sơ chứng minh xuất xứ hợp lệ.
Thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình xin C/O trên hệ thống điện tử.
Rút ngắn thời gian, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại.
Tư vấn kết hợp các thủ tục kèm theo như kiểm tra chất lượng, hợp quy, đăng ký mã số xuất khẩu.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ:
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
