Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gốm, sứ. Được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu và khẳng định nguồn gốc hợp pháp với đối tác quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gốm, sứ
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – viết tắt là C/O) là văn bản xác nhận sản phẩm gốm, sứ có xuất xứ rõ ràng tại một quốc gia hoặc khu vực nhất định. C/O là công cụ pháp lý giúp nhà xuất khẩu chứng minh hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam (hoặc bất kỳ quốc gia nào) để:
Hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do như ATIGA, CPTPP, EVFTA, RCEP…
Tạo niềm tin với đối tác nhập khẩu nhờ hàng hóa có nguồn gốc hợp pháp, rõ ràng;
Tuân thủ quy định kiểm soát xuất nhập khẩu của nước đến;
Tăng tính cạnh tranh về giá, rút ngắn thời gian thông quan ở cảng đến.
Các loại C/O thường dùng cho sản phẩm gốm, sứ
Tùy theo thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp sản xuất gốm, sứ có thể đề nghị cấp các loại C/O như:
C/O form A: Hàng xuất khẩu sang các nước phát triển trong hệ thống ưu đãi thuế GSP.
C/O form E: Hàng xuất sang Trung Quốc.
C/O form D: Xuất khẩu sang các nước ASEAN.
C/O form AK: Xuất sang Hàn Quốc.
C/O form CPTPP, EVFTA, RCEP: Hàng xuất khẩu sang các nước thành viên các hiệp định thương mại tự do mới.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận C/O cho sản phẩm gốm, sứ
Việc xin giấy chứng nhận C/O phải tuân thủ quy trình sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Trước khi xin C/O, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Bộ Công Thương hoặc phòng cấp C/O được ủy quyền, bao gồm thông tin doanh nghiệp, năng lực sản xuất, danh mục sản phẩm xuất khẩu…
Hồ sơ đăng ký chỉ cần thực hiện một lần duy nhất và được lưu trữ trong hệ thống điện tử.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng gốm, sứ
Sau khi có mã hồ sơ thương nhân, doanh nghiệp có thể nộp đơn xin cấp C/O từng lô hàng dựa trên đơn hàng cụ thể, kèm chứng từ chứng minh xuất xứ.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến
Hiện nay, hầu hết các C/O đều được cấp qua hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử (ECOSYS) tại địa chỉ: http://ecosys.gov.vn. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online.
Bước 4: Kiểm tra hồ sơ và cấp C/O
Cán bộ chuyên trách sẽ:
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ;
Đối chiếu mã HS, tiêu chí xuất xứ;
Yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc kiểm tra thực tế nếu cần.
Nếu hồ sơ hợp lệ, C/O sẽ được cấp trong vòng 1 – 2 ngày làm việc. Có thể nhận bản giấy hoặc bản điện tử tùy thị trường xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận C/O sản phẩm gốm, sứ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau khi xin C/O:
Hồ sơ đăng ký thương nhân (nộp một lần):
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế;
Danh mục sản phẩm gốm, sứ xuất khẩu;
Quy trình sản xuất thể hiện rõ nguyên liệu, xuất xứ, công đoạn.
Hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu của Bộ Công Thương);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading);
Tờ khai hải quan xuất khẩu;
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
Bản kê khai chi tiết thành phần nguyên liệu, tỷ lệ nội địa hóa;
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu (nếu có);
Hợp đồng gia công, sản xuất (nếu xuất khẩu theo hình thức gia công).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm gốm, sứ
Lưu ý 1: Tuân thủ đúng quy tắc xuất xứ
Sản phẩm gốm, sứ phải đáp ứng các tiêu chí xuất xứ cụ thể của từng hiệp định:
Tiêu chí “WO” (Wholly Obtained): Hàng được sản xuất toàn bộ tại Việt Nam.
Tiêu chí “CTC” (Change in Tariff Classification): Mã HS của sản phẩm khác hoàn toàn so với nguyên liệu đầu vào nhập khẩu.
Tiêu chí “RVC” (Regional Value Content): Tỷ lệ nội địa hóa đạt từ 40% trở lên.
Nếu không đáp ứng được một trong các tiêu chí trên, C/O sẽ bị từ chối cấp.
Lưu ý 2: Hồ sơ phải trung thực, nhất quán
Cán bộ cấp C/O sẽ đối chiếu giữa các chứng từ như hóa đơn, tờ khai, chứng minh xuất xứ, hợp đồng sản xuất… Nếu có mâu thuẫn hoặc dấu hiệu làm giả, hồ sơ sẽ bị trả về hoặc bị xử lý theo pháp luật.
Lưu ý 3: Xin C/O kịp thời trước thời điểm giao hàng
Một số quốc gia yêu cầu C/O phải có trước khi thông quan. Nếu doanh nghiệp chậm trễ, có thể bị đánh thuế theo mức thông thường, không được hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại.
Lưu ý 4: Không phải thị trường nào cũng chấp nhận C/O form ưu đãi
Ví dụ: C/O form D chỉ áp dụng với các nước ASEAN, form E cho Trung Quốc. Doanh nghiệp cần xác định đúng thị trường và form C/O tương ứng.
Lưu ý 5: Có thể bị kiểm tra xuất xứ sau thông quan
Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan nước nhập khẩu có quyền yêu cầu xác minh lại xuất xứ thông qua điều tra hoặc truy xuất hồ sơ tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ trong ít nhất 5 năm.
5. Luật PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ xin C/O cho sản phẩm gốm, sứ
Việc xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gốm, sứ đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về mã HS, quy tắc xuất xứ và các quy định của từng thị trường. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, PVL Group tự hào là đơn vị:
Tư vấn xác định đúng loại C/O cần dùng theo từng đơn hàng, từng thị trường;
Đại diện soạn hồ sơ và nộp C/O qua hệ thống ECOSYS;
Hỗ trợ xử lý các hồ sơ phức tạp, có yếu tố gia công, nguyên liệu nhập khẩu;
Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian – giảm rủi ro – tăng tỷ lệ được cấp C/O.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất trong việc xin C/O cho sản phẩm gốm, sứ.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/