Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gỗ là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O phục vụ xuất khẩu gỗ cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gỗ
Trong hoạt động xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là một trong những tài liệu quan trọng giúp xác minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp của sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ, giấy C/O cho sản phẩm gỗ không chỉ giúp chứng minh sản phẩm có nguồn gốc từ Việt Nam, mà còn là cơ sở để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia.
Sản phẩm gỗ xuất khẩu như đồ gỗ nội thất, ván ép, gỗ xẻ, gỗ ghép thanh, gỗ công nghiệp,… nếu có C/O hợp lệ sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu tại các thị trường như EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hoa Kỳ (trong một số hiệp định song phương) và các nước ASEAN. Đồng thời, giấy C/O còn giúp chứng minh tính hợp pháp, truy xuất nguồn gốc rõ ràng của gỗ – yếu tố bắt buộc theo yêu cầu chống khai thác gỗ bất hợp pháp từ các quốc gia nhập khẩu.
Việc xin cấp C/O cho sản phẩm gỗ được thực hiện theo quy trình quản lý của Bộ Công Thương và có thể được thực hiện tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực hoặc thông qua hệ thống điện tử eCoSys. Tuy nhiên, để được cấp C/O, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện nhất định về tỷ lệ xuất xứ, chứng từ mua bán nguyên liệu, chứng nhận gỗ hợp pháp (VD: FSC, FLEGT), và hồ sơ sản xuất sản phẩm.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và thương mại quốc tế chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp chế biến gỗ thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy chứng nhận C/O cho sản phẩm gỗ một cách nhanh chóng, đúng quy định và đáp ứng yêu cầu thị trường xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gỗ
Thủ tục xin cấp giấy C/O cho sản phẩm gỗ được tiến hành theo đúng quy định tại Thông tư 05/2018/TT-BCT và các hiệp định FTA mà Việt Nam là thành viên. Quy trình cơ bản bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực hoặc qua hệ thống eCoSys. Hồ sơ gồm: đăng ký kinh doanh, mẫu chữ ký, con dấu, danh mục sản phẩm dự kiến xin C/O.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng xuất khẩu
Mỗi lần xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng để xin cấp C/O tương ứng với từng lô hàng.
Bước 3: Gửi hồ sơ đề nghị cấp C/O
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc nộp online qua hệ thống eCoSys. Với hình thức online, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ giấy sau khi được thông báo hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Cơ quan cấp kiểm tra và xác minh hồ sơ
Trong trường hợp nghi ngờ hoặc lần đầu xin C/O cho mặt hàng mới, cán bộ quản lý có thể tiến hành kiểm tra tại cơ sở sản xuất, yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất, nguyên liệu đầu vào, hóa đơn…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận C/O
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ, cơ quan cấp sẽ ký và đóng dấu cấp C/O trong vòng 6 – 24 giờ (tùy hình thức cấp và hiệp định liên quan). Doanh nghiệp sử dụng C/O để nộp cùng hồ sơ thông quan tại nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm gỗ
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin giấy C/O cho sản phẩm gỗ bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định (mẫu cụ thể phụ thuộc vào hiệp định: C/O form A, E, AJ, AK, CPTPP…).
Hóa đơn thương mại (Invoice) của lô hàng xuất khẩu.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) thể hiện chủng loại, số lượng, quy cách sản phẩm gỗ.
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu (đã được xác nhận bởi hệ thống hải quan).
Hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài (Sales contract hoặc Purchase order).
Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu: hóa đơn đầu vào, biên bản giao nhận, chứng nhận FSC/FLEGT hoặc giấy xác nhận gỗ hợp pháp.
Quy trình sản xuất, công thức cấu thành sản phẩm (nếu yêu cầu áp dụng quy tắc chuyển đổi mã HS hoặc hàm lượng giá trị nội địa).
Bản cam kết về xuất xứ hàng hóa theo mẫu của Bộ Công Thương.
Tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của từng hiệp định hoặc thị trường nhập khẩu.
Đối với các sản phẩm gỗ có cấu tạo phức tạp, sử dụng nhiều loại gỗ nhập và trong nước, hồ sơ cần rõ ràng để chứng minh tỷ lệ xuất xứ đạt yêu cầu từ 40% trở lên hoặc đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã HS theo quy tắc cụ thể.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy C/O cho sản phẩm gỗ
Thứ nhất, doanh nghiệp phải hiểu rõ quy tắc xuất xứ áp dụng cho sản phẩm gỗ theo từng hiệp định thương mại tự do. Mỗi hiệp định có hệ thống C/O riêng và yêu cầu xuất xứ khác nhau (ví dụ: RVC ≥ 40%, CTH, CTSH…). Nếu chọn sai mẫu C/O hoặc không đáp ứng đúng quy tắc, lô hàng có thể không được hưởng ưu đãi.
Thứ hai, hồ sơ nguyên liệu đầu vào phải chứng minh được nguồn gốc hợp pháp. Đối với sản phẩm từ gỗ rừng trồng, gỗ nhập khẩu, cần lưu đầy đủ chứng từ như FSC, hợp đồng mua bán, tờ khai nhập khẩu và xác nhận kiểm lâm (nếu có).
Thứ ba, nội dung khai trên C/O phải thống nhất tuyệt đối với hóa đơn, packing list và tờ khai hải quan. Các sai sót như khác nhau về tên hàng, đơn vị tính, quy cách,… đều có thể khiến cơ quan nhập khẩu từ chối ưu đãi thuế hoặc nghi ngờ về tính xác thực.
Thứ tư, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn hồ sơ mẫu cho từng nhóm sản phẩm để nộp nhanh khi có đơn hàng gấp. Việc chủ động cập nhật thông tin và lưu hồ sơ theo lô sẽ giúp quá trình cấp C/O diễn ra thuận lợi.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn của đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group để tránh bị từ chối hồ sơ, kéo dài thời gian cấp phép và đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn phù hợp từng thị trường xuất khẩu.
5. Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) sản phẩm gỗ tại Luật PVL Group
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên thương mại quốc tế và chuyên gia xuất nhập khẩu giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy chứng nhận C/O cho sản phẩm gỗ với các cam kết sau:
Tư vấn lựa chọn đúng mẫu C/O theo từng hiệp định thương mại và thị trường mục tiêu.
Kiểm tra hồ sơ nguyên liệu, quy trình sản xuất để xác định trước khả năng đáp ứng xuất xứ.
Hỗ trợ doanh nghiệp lập bộ hồ sơ đạt chuẩn, tránh sai sót và nộp đúng thời hạn.
Đại diện làm việc với Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực để xin cấp nhanh C/O.
Hướng dẫn cách sử dụng C/O đúng quy định khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Tư vấn xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ xuất xứ để phục vụ hậu kiểm khi có yêu cầu.
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp gỗ Việt trong hành trình hội nhập thị trường quốc tế, đảm bảo hồ sơ xuất khẩu hợp pháp – nhanh chóng – tối ưu chi phí.
Tham khảo thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gỗ một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý và xuất nhập khẩu hàng đầu cho ngành chế biến gỗ và thương mại quốc tế tại Việt Nam.
