Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm giày dép. Vậy thủ tục và hồ sơ cần những gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
C/O (Certificate of Origin) là giấy tờ chứng nhận xuất xứ của sản phẩm, do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được ủy quyền cấp, nhằm xác nhận hàng hóa có nguồn gốc hợp pháp từ một quốc gia hoặc khu vực kinh tế nhất định.
Đối với sản phẩm giày dép, C/O là giấy tờ bắt buộc khi xuất khẩu sang nhiều thị trường, đặc biệt là các nước có ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như:
Hiệp định EVFTA (EU);
Hiệp định CPTPP (Canada, Nhật Bản, Mexico…);
Hiệp định ATIGA (ASEAN);
Hiệp định UKVFTA (Anh);
Hiệp định RCEP (Trung Quốc, Hàn Quốc…).
Giảm thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu (có thể từ 10% xuống 0%);
Hợp thức hóa nguồn gốc xuất xứ, tăng độ tin cậy với hải quan và đối tác;
Bắt buộc trong các hợp đồng thương mại quốc tế hoặc hồ sơ thanh toán LC;
Tạo lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu và chuỗi cung ứng toàn cầu.
Vì giày dép là mặt hàng dễ chịu ảnh hưởng bởi biện pháp phòng vệ thương mại, chống bán phá giá, nên C/O chính là lá chắn pháp lý giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp C/O cho sản phẩm giày dép
Thủ tục xin C/O được thực hiện qua hệ thống điện tử của Bộ Công Thương, và theo từng loại mẫu C/O tương ứng với hiệp định (Form A, E, D, AK, CPTPP…).
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Trước khi xin cấp C/O, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Bộ Công Thương hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực. Hồ sơ gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y);
Mẫu chữ ký người được ủy quyền ký đơn và con dấu doanh nghiệp;
Danh mục sản phẩm xuất khẩu;
Mẫu nhãn, bao bì sản phẩm.
Hồ sơ được duyệt một lần, có hiệu lực lâu dài nếu không thay đổi thông tin.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Mỗi lần xuất khẩu, doanh nghiệp phải nộp một bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu do Bộ Công Thương ban hành);
Tờ khai hải quan xuất khẩu (có xác nhận đã thông quan);
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list);
Vận đơn (Bill of lading);
Bản khai báo nguyên liệu và quy trình sản xuất (đặc biệt quan trọng với giày dép);
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu (nếu có);
Kết quả kiểm tra xuất xứ hoặc bản tự khai báo xuất xứ hàng hóa.
Bước 3: Gửi hồ sơ qua hệ thống điện tử eCoSys
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trên hệ thống http://ecosys.gov.vn. Sau khi được duyệt:
Cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu bổ sung chứng từ;
Nếu hồ sơ hợp lệ, C/O được cấp sau 24 – 48 giờ (hoặc nhanh hơn với hồ sơ quen thuộc).
Bước 4: Nhận C/O bản giấy hoặc điện tử
Một số mẫu C/O vẫn yêu cầu bản gốc có chữ ký và con dấu (bản giấy);
Một số mẫu C/O điện tử được chấp nhận theo các FTA mới như CPTPP, EVFTA;
Doanh nghiệp sử dụng C/O nộp kèm hồ sơ hải quan hoặc gửi cho đối tác để được hưởng ưu đãi thuế.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm giày dép
Hồ sơ xin cấp C/O bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định;
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu đã thông quan;
Hợp đồng thương mại và hóa đơn bán hàng;
Phiếu đóng gói (Packing List);
Vận đơn (B/L hoặc Airway Bill);
Bản khai chi tiết quá trình sản xuất giày dép;
Tài liệu chứng minh xuất xứ nguyên liệu (hóa đơn nhập khẩu, CO nguyên liệu nếu có);
Mẫu nhãn sản phẩm, bao bì (để chứng minh nội dung ghi xuất xứ).
PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn khai báo C/O đúng mẫu, đúng hiệp định;
Soạn thảo bản khai báo xuất xứ đạt chuẩn;
Liên hệ cơ quan cấp C/O, xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O cho giày dép
Lựa chọn mẫu C/O đúng hiệp định thương mại
Tùy theo thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định loại C/O phù hợp:
Form D: nội khối ASEAN;
Form E: xuất khẩu sang Trung Quốc;
Form AK: Hàn Quốc;
Form AANZ: Úc, New Zealand;
Form CPTPP: các nước tham gia hiệp định CPTPP;
Form EUR.1: EU (hiệp định EVFTA);
Form UKVFTA: Vương quốc Anh.
Sai mẫu sẽ dẫn đến không được hưởng ưu đãi thuế quan, gây thiệt hại lớn trong hợp đồng xuất khẩu.
Chứng minh công đoạn sản xuất đủ giá trị gia tăng
Để được công nhận là “xuất xứ Việt Nam”, sản phẩm giày dép cần:
Tối thiểu 40% giá trị nội địa (tùy hiệp định);
Hoặc được gia công vượt qua công đoạn đơn giản như lắp ráp, đóng gói;
Sử dụng nguyên liệu nhập khẩu nhưng được chế biến, gia công đủ mức tại Việt Nam.
Không đáp ứng các điều kiện trên sẽ không được cấp C/O ưu đãi, hoặc bị nước nhập khẩu từ chối.
Kiểm tra, giám sát sau cấp C/O
Cơ quan cấp C/O và hải quan có thể:
Kiểm tra đột xuất nhà máy;
Yêu cầu hồ sơ chứng minh thêm về quá trình sản xuất;
Từ chối cấp C/O cho lô hàng tiếp theo nếu phát hiện sai phạm.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ sản xuất, hóa đơn nguyên liệu, tài liệu vận chuyển để đối chiếu.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin cấp C/O cho sản phẩm giày dép chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực tế trong hàng trăm hồ sơ xin cấp C/O xuất khẩu giày dép sang EU, Mỹ, Nhật, Hàn, PVL Group mang đến giải pháp:
Tư vấn lựa chọn mẫu C/O đúng theo thị trường;
Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ, xây dựng quy trình chứng minh xuất xứ;
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi, xử lý và nhận kết quả nhanh;
Đồng hành kiểm tra hậu kiểm, xử lý sai sót nếu có.
✅ Liên hệ PVL Group để được hỗ trợ trọn gói từ A–Z
✅ Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
