Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm giấy. PVL Group hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đầy đủ và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm giấy
C/O – Certificate of Origin – là chứng từ quan trọng trong xuất khẩu, chứng nhận rằng hàng hóa (trong trường hợp này là sản phẩm giấy) có xuất xứ từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. Giấy chứng nhận xuất xứ không chỉ xác định nơi sản xuất, mà còn có tác dụng giúp hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương như FTA, EVFTA, CPTPP, RCEP,…
Đối với sản phẩm giấy, việc có giấy C/O sẽ:
Giúp giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu tại nước đến
Là điều kiện bắt buộc để thông quan tại một số quốc gia
Gia tăng tính minh bạch và uy tín cho nhà sản xuất giấy
Là căn cứ để tham gia hợp đồng thương mại quốc tế, đấu thầu cung ứng giấy
Các loại C/O phổ biến cho sản phẩm giấy hiện nay gồm:
C/O mẫu A: ưu đãi phổ cập GSP (cho các nước phát triển)
C/O mẫu B: không ưu đãi, xác nhận xuất xứ chung
C/O mẫu D, E, AJ, AK, AANZ…: theo các FTA giữa Việt Nam và các nước như ASEAN, Trung Quốc, Nhật, Hàn, Úc – New Zealand
C/O mẫu EUR.1: theo hiệp định EVFTA giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu
Việc lựa chọn đúng mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu sản phẩm giấy sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa ưu đãi thuế quan, giảm chi phí xuất khẩu và nâng cao năng lực cạnh tranh.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm giấy
Việc xin C/O được thực hiện thông qua hệ thống quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hóa của Bộ Công Thương – chủ yếu là thông qua Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử (ECOSys) tại địa chỉ co.moit.gov.vn.
Dưới đây là trình tự thủ tục tiêu chuẩn:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Trước khi xin cấp C/O, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực hoặc tổ chức cấp C/O được ủy quyền.
Hồ sơ đăng ký thương nhân bao gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Giấy đăng ký mã số thuế
Mẫu chữ ký người đại diện và con dấu doanh nghiệp
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O
Sau khi được chấp nhận là thương nhân hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng sản phẩm giấy (chi tiết ở phần 3 bên dưới).
Bước 3: Gửi hồ sơ qua hệ thống điện tử hoặc nộp trực tiếp
Có 2 hình thức:
Nộp online qua hệ thống ECOSys (khuyến khích, nhanh, thuận tiện)
Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu hoặc tổ chức cấp C/O như VCCI
Sau khi tiếp nhận, cán bộ chuyên trách sẽ xem xét tính hợp lệ và xác minh thông tin.
Bước 4: Thẩm định và phê duyệt
Tổ chức cấp C/O sẽ:
Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu tiêu chí xuất xứ
Có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất (nếu cần)
Nếu đạt yêu cầu, C/O được ký, đóng dấu và trả lại cho doanh nghiệp
Bước 5: Nhận C/O
Thời gian cấp C/O thường là từ 2 – 4 ngày làm việc, nếu không có vấn đề phát sinh.
Đối với sản phẩm giấy, đặc biệt là hàng có thành phần nhập khẩu (bột giấy, phụ gia), cần tính toán quy tắc xuất xứ một cách chính xác theo từng hiệp định (RVC, CTSH, WO…).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm giấy
Tùy loại C/O và cơ quan cấp, thành phần hồ sơ có thể thay đổi nhẹ, nhưng cơ bản bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu, có thể khai online)
Tờ khai hải quan xuất khẩu của lô hàng
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
Packing list (phiếu đóng gói)
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu:
Hóa đơn mua nguyên liệu trong nước (nếu là giấy nội địa)
C/O của nguyên liệu nhập khẩu (nếu có)
Bản kê khai tỷ lệ chi phí và tỷ lệ giá trị nội địa
Quy trình sản xuất sản phẩm giấy (mô tả sơ đồ hoặc văn bản, nhằm chứng minh quá trình gia công đáng kể tại Việt Nam)
Mẫu nhãn hàng hóa, bao bì sản phẩm (nếu có)
Hợp đồng xuất khẩu (nếu được yêu cầu)
Lưu ý: Các giấy tờ cần có bản chính hoặc bản sao y chứng thực, trình bày rõ ràng, nhất quán, không tẩy xóa. Một số mẫu đơn (C/O mẫu EUR.1, mẫu D, AK…) còn yêu cầu khai song ngữ Việt – Anh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm giấy
Tuân thủ đúng quy tắc xuất xứ
Sản phẩm giấy có thể sử dụng nguyên liệu nhập khẩu như bột giấy, keo hồ, hóa chất. Do đó, việc xác định đúng quy tắc xuất xứ như:
WO (Wholly Obtained): sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam
RVC (Regional Value Content): tỷ lệ nội địa tối thiểu 40%
CTSH (Chuyển đổi mã HS từ 4 – 6 số)
là rất quan trọng để tránh bị từ chối C/O hoặc bị truy thu thuế tại nước nhập khẩu.
Hồ sơ cần đầy đủ, thống nhất thông tin
Sai lệch nhỏ như tên hàng hóa, địa chỉ, mã HS giữa hóa đơn, tờ khai hải quan và C/O đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối. PVL Group khuyến nghị doanh nghiệp nên:
Kiểm tra toàn bộ tài liệu trước khi nộp
Sử dụng phần mềm khai báo điện tử hoặc dịch vụ chuyên nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ từ sớm
Nên lập kế hoạch xin C/O ngay từ giai đoạn chuẩn bị xuất khẩu, không nên đợi đến khi hàng gần thông quan mới nộp hồ sơ, tránh chậm trễ giao hàng.
Chỉ sử dụng C/O đúng thị trường đích
Ví dụ: xuất sang Hàn Quốc thì dùng C/O mẫu AK, xuất sang EU thì dùng mẫu EUR.1. Việc dùng sai mẫu sẽ khiến C/O không có giá trị về thuế.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin C/O cho sản phẩm giấy nhanh, chính xác và chuyên nghiệp
Là đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý thương mại và xuất nhập khẩu, Công ty Luật PVL Group tự hào mang đến dịch vụ trọn gói xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm giấy:
Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu
Soạn thảo hồ sơ, kê khai điện tử, đăng ký online
Hướng dẫn tính quy tắc xuất xứ, xác định giá trị nội địa
Liên hệ trực tiếp với tổ chức cấp C/O, rút ngắn thời gian xử lý
Hỗ trợ xử lý hồ sơ phức tạp, hàng bị kiểm tra sau thông quan
💼 Chúng tôi cam kết giải quyết hồ sơ C/O trong 2 – 4 ngày, uy tín – đúng quy định – tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/