Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm bi, bánh răng. Giúp sản phẩm bi, bánh răng hưởng ưu đãi thuế quan và dễ dàng xuất khẩu, là thủ tục bắt buộc trong nhiều hiệp định thương mại.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm bi, bánh răng
C/O – Certificate of Origin – là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, chứng nhận hàng hóa có xuất xứ cụ thể tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. Trong hoạt động xuất khẩu sản phẩm cơ khí như bi, bánh răng, C/O có vai trò vô cùng quan trọng khi:
Là điều kiện để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định FTA như EVFTA, CPTPP, ATIGA, ACFTA…
Chứng minh tính hợp pháp của nguồn gốc sản phẩm trước cơ quan hải quan nước nhập khẩu.
Gia tăng độ tin cậy với đối tác nước ngoài trong các giao dịch thương mại.
Là một trong những giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ xuất khẩu theo quy định tại Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP.
Bi và bánh răng là các sản phẩm cơ khí có giá trị gia tăng cao, thường được sản xuất từ thép hợp kim, gang hoặc hợp kim đặc biệt, có độ chính xác và độ bền lớn. Khi xuất khẩu sang các thị trường như EU, Hàn Quốc, Nhật Bản hay Trung Đông, việc xuất trình C/O không chỉ giúp giảm thuế nhập khẩu mà còn thể hiện sự tuân thủ đầy đủ quy trình sản xuất và nguyên tắc xuất xứ trong thương mại quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) như thế nào?
Thủ tục xin cấp C/O cho sản phẩm bi, bánh răng được thực hiện theo quy định tại Thông tư 05/2018/TT-BCT và các văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu
Trước khi nộp hồ sơ xin C/O, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương (hoặc tại các chi nhánh địa phương) bằng cách nộp:
Giấy phép kinh doanh.
Mẫu chữ ký và con dấu.
Danh mục sản phẩm xuất khẩu.
Một số giấy tờ khác liên quan đến sản phẩm.
Hồ sơ này chỉ cần đăng ký 1 lần, trừ khi có thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O theo từng lô hàng
Sau khi được cấp mã số đăng ký thương nhân, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng cụ thể dựa trên loại C/O cần xin (Form A, D, E, AK, CPTPP…).
Bước 3: Gửi hồ sơ xin cấp C/O
Hồ sơ được nộp thông qua hệ thống cấp C/O điện tử eCoSys tại địa chỉ: http://ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại các tổ chức cấp C/O như:
VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam),
Các phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực,
Một số tổ chức được ủy quyền khác.
Bước 4: Xét duyệt và cấp C/O
Trong thời hạn từ 4 đến 8 giờ làm việc, cán bộ phụ trách sẽ xét duyệt hồ sơ. Nếu hợp lệ, giấy C/O được cấp và doanh nghiệp có thể nhận trực tiếp hoặc qua đường chuyển phát.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm bi, bánh răng
Hồ sơ thương nhân (nộp 1 lần)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mẫu chữ ký của người đại diện hợp pháp.
Mẫu con dấu.
Giới thiệu sơ lược về năng lực sản xuất, gia công (nếu có).
Danh sách các mặt hàng đăng ký xin C/O.
Hồ sơ xin cấp C/O (nộp theo từng lô hàng)
1. Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu theo từng loại C/O)
2. Tờ khai hải quan (đã thông quan)
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
4. Vận đơn (Bill of Lading)
5. Phiếu đóng gói (Packing List)
6. Bảng kê khai chi tiết quy trình sản xuất, bảng tính trị giá gia tăng (trường hợp sản phẩm có nguồn gốc nguyên liệu nhập khẩu)
7. Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu
Hóa đơn, vận đơn, chứng nhận C/O nguyên liệu đầu vào (nếu có).
8. Báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm (nếu có yêu cầu từ đối tác nhập khẩu)
Lưu ý:
Tùy theo loại C/O (Form A, D, E, VK, CPTPP…), cơ quan cấp C/O sẽ yêu cầu mẫu hồ sơ tương ứng.
Trong một số trường hợp phức tạp, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu kiểm tra thực tế nhà máy để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm bi, bánh răng
Ví dụ: Bi và bánh răng xuất khẩu sang Hàn Quốc nên xin C/O Form AK để được miễn/giảm thuế nhập khẩu theo FTA Việt Nam – Hàn Quốc.
Hàng hóa phải đạt tiêu chí xuất xứ theo quy định
Doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy tắc xuất xứ, bao gồm:
Xuất xứ thuần túy (WO): hàng được sản xuất toàn bộ tại Việt Nam.
Xuất xứ không thuần túy (PE): sản phẩm có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu nhưng đã gia công đáng kể tại Việt Nam (áp dụng tiêu chí RVC ≥ 40% hoặc tiêu chí thay đổi mã HS).
C/O có hiệu lực trong bao lâu?
Tùy theo hiệp định, giấy chứng nhận C/O có thể có hiệu lực từ 6 đến 12 tháng kể từ ngày cấp, nhưng thông thường thời điểm cấp C/O nên trùng hoặc sát với ngày xuất khẩu để đảm bảo hợp lệ khi nộp cho hải quan nước nhập khẩu.
Nên xin C/O trước khi làm thủ tục hải quan ở nước nhập khẩu
Nếu doanh nghiệp nộp chậm, hàng hóa có thể bị đánh thuế theo mức không ưu đãi hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, ảnh hưởng đến thời gian thông quan.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai lệch dễ bị từ chối cấp
Các lỗi phổ biến như sai thông tin sản phẩm, nhầm mã HS, không khớp giữa invoice và vận đơn, chữ ký không trùng khớp mẫu đã đăng ký… đều có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp C/O.
5. PVL Group – Hỗ trợ trọn gói xin cấp C/O nhanh chóng, đúng chuẩn, uy tín
Thủ tục xin cấp C/O cho sản phẩm cơ khí như bi, bánh răng tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp nắm vững quy tắc xuất xứ, hệ thống thương mại quốc tế, quy trình cấp C/O và yêu cầu hồ sơ. Để tránh rủi ro, chậm trễ và các lỗi không đáng có, hãy để PVL Group hỗ trợ bạn từ A đến Z:
✅ Tư vấn loại C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu.
✅ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, đầy đủ.
✅ Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ.
✅ Giải trình khi bị yêu cầu xác minh nhà xưởng, quy trình sản xuất.
✅ Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, chính xác.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin cấp C/O chuyên nghiệp, hiệu quả nhất!
📞 Hotline: 0972 620 555
🌐 Website: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
