Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho pin, ắc quy xuất khẩu. Hướng dẫn thủ tục chi tiết từ PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – viết tắt là C/O) là một chứng từ quan trọng trong bộ hồ sơ xuất khẩu, dùng để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Cơ sở sản xuất pin, ắc quy khi xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế – đặc biệt sang các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam – cần có C/O để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA như EVFTA, CPTPP, RCEP…
Hiện nay, giấy chứng nhận xuất xứ được chia thành 2 nhóm chính:
C/O ưu đãi: Áp dụng theo các Hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam là thành viên (như mẫu C/O Form E – Trung Quốc, Form D – ASEAN, Form AJ – Nhật Bản, Form CPTPP…).
C/O không ưu đãi: Dạng C/O mẫu B hoặc do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp, không đi kèm ưu đãi thuế nhưng vẫn bắt buộc cho mục đích chứng minh xuất xứ hàng hóa theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Ý nghĩa của C/O trong xuất khẩu pin, ắc quy:
Giảm thuế nhập khẩu: Giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế ưu đãi tại nước nhập khẩu.
Tăng uy tín thương hiệu: Doanh nghiệp có hồ sơ xuất khẩu rõ ràng, minh bạch.
Thông quan nhanh hơn: C/O là điều kiện quan trọng giúp quá trình kiểm tra xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
2. Trình tự thủ tục xin cấp C/O cho pin, ắc quy xuất khẩu
Thủ tục xin cấp C/O sẽ tùy theo từng mẫu C/O và cơ quan cấp (VCCI hoặc các tổ chức ủy quyền của Bộ Công Thương). Tuy nhiên, quy trình chung như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Doanh nghiệp phải đăng ký lần đầu tại hệ thống quản lý và cấp C/O tập trung (ECOSys) của Bộ Công Thương. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mã số thuế
Giấy chứng nhận mã số xuất khẩu (nếu có)
Mẫu chữ ký, con dấu
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ xin cấp C/O qua hệ thống điện tử. Hồ sơ cần khớp về số lượng, mô tả sản phẩm, mã HS và hóa đơn.
Bước 3: Gửi hồ sơ bản cứng (nếu được yêu cầu)
Tùy loại hình và lịch sử doanh nghiệp, cơ quan cấp có thể yêu cầu gửi thêm bộ hồ sơ giấy đến nơi tiếp nhận để đối chiếu.
Bước 4: Cấp và nhận C/O
Thời gian xử lý thường trong 24h đến 48h.
C/O có thể được nhận bản giấy hoặc bản điện tử (tùy mẫu và quốc gia tiếp nhận).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho pin, ắc quy
Khi xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho lô hàng pin, ắc quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận mã số thuế
Giấy đăng ký mẫu dấu và chữ ký (nộp 1 lần khi đăng ký tài khoản ECOSys)
Hồ sơ xuất khẩu:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu của hệ thống)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Quy trình sản xuất pin, ắc quy và tài liệu kỹ thuật chứng minh xuất xứ (như bảng kê nguyên vật liệu, định mức sản xuất, chứng từ mua nguyên vật liệu trong nước…)
Chứng từ liên quan đến xuất xứ:
Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu (nếu có)
Hóa đơn mua nguyên liệu trong nước
Báo cáo quy trình sản xuất chứng minh tỷ lệ nội địa hóa
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho pin, ắc quy
Việc xin giấy chứng nhận xuất xứ tưởng chừng đơn giản, nhưng đối với ngành hàng đặc thù như pin, ắc quy – có yêu cầu cao về thành phần hóa chất, độ an toàn và mức độ nội địa hóa – thì doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
a) Chứng minh rõ ràng xuất xứ và tỷ lệ nội địa hóa
Đối với C/O ưu đãi theo FTA, hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ: “Xuất xứ thuần túy” hoặc “Chuyển đổi mã số HS” hoặc “Hàm lượng giá trị khu vực (RVC)”.
Với pin lithium nhập linh kiện từ nhiều nước, doanh nghiệp cần chứng minh công đoạn sản xuất tại Việt Nam có giá trị gia tăng đạt chuẩn yêu cầu.
b) Khớp mã HS, mô tả hàng hóa giữa các chứng từ
Mã HS trên C/O, hóa đơn, B/L và tờ khai hải quan phải thống nhất tuyệt đối.
Mô tả hàng hóa nên rõ ràng, có thể ghi theo thông lệ quốc tế (ví dụ: “Rechargeable Lithium-ion Battery”).
c) Nắm rõ mẫu C/O phù hợp thị trường
Mỗi mẫu C/O tương ứng với từng hiệp định hoặc vùng lãnh thổ. Ví dụ:
C/O Form D: Xuất khẩu sang ASEAN
C/O Form E: Xuất khẩu sang Trung Quốc
C/O Form AHK: ASEAN – Hàn Quốc
C/O CPTPP: Australia, Canada, Mexico…
d) Doanh nghiệp sản xuất pin, ắc quy cần chuẩn bị quy trình rõ ràng
Các cơ quan cấp C/O có thể kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ quy trình sản xuất, định mức tiêu hao nguyên liệu để đối chiếu với thông tin trên hồ sơ xin C/O.
5. PVL Group – Dịch vụ xin C/O cho pin, ắc quy xuất khẩu chuyên nghiệp, nhanh chóng
Việc xin giấy chứng nhận xuất xứ C/O cho ngành pin, ắc quy không chỉ đòi hỏi hiểu rõ pháp lý, quy tắc xuất xứ, mà còn cần kỹ năng xử lý hồ sơ, kê khai khớp thông tin và theo dõi quá trình xin cấp. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất thiết bị năng lượng, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn đúng loại C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu
Soát xét hồ sơ kỹ lưỡng, tránh sai sót bị từ chối
Đại diện làm việc với cơ quan cấp C/O
Hỗ trợ chứng minh quy tắc xuất xứ (PSR, RVC…)
Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Hãy để PVL Group đồng hành cùng bạn trong việc đưa sản phẩm pin, ắc quy Việt Nam ra thị trường quốc tế một cách minh bạch, hợp pháp và hiệu quả.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
