Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho phân bón xuất khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) giúp phân bón xuất khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan, chứng minh nguồn gốc Việt Nam và tuân thủ yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho phân bón xuất khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là tài liệu chứng minh quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất hoặc hoàn thiện cuối cùng. Đối với sản phẩm phân bón xuất khẩu, C/O đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông quan tại thị trường nhập khẩu, giúp doanh nghiệp:
Được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại song phương, đa phương như EVFTA, CPTPP, ATIGA, AKFTA…;
Chứng minh nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm theo yêu cầu từ hải quan hoặc cơ quan thương mại nước nhập khẩu;
Nâng cao độ tin cậy và uy tín của thương hiệu Việt Nam trên thị trường quốc tế;
Đáp ứng các điều kiện tham gia đấu thầu quốc tế, cung cấp hàng hóa cho các dự án, tập đoàn lớn.
Tùy theo quốc gia/vùng lãnh thổ nhập khẩu và hiệp định thương mại được áp dụng, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp các mẫu C/O khác nhau, phổ biến như:
Mẫu A (GSP) – xuất khẩu sang nước phát triển;
Mẫu E (ACFTA) – xuất khẩu sang Trung Quốc;
Mẫu D (ATIGA) – sang ASEAN;
Mẫu EUR.1 – sang EU (EVFTA);
Mẫu AK, AJ – xuất khẩu Hàn Quốc, Nhật Bản…
Để được cấp C/O, phân bón phải đáp ứng quy tắc xuất xứ phù hợp như:
Tiêu chí “WO” (Wholly Obtained): sản xuất toàn bộ tại Việt Nam;
Tiêu chí chuyển đổi mã HS;
Giá trị gia tăng nội địa (RVC) từ 40% trở lên,…
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận C/O cho phân bón xuất khẩu
Hiện nay, thủ tục cấp C/O được thực hiện thông qua hệ thống điện tử ECOSys – Bộ Công Thương. Trình tự cụ thể gồm các bước như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu hoặc Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Hồ sơ bao gồm: giấy ĐKKD, mã số thuế, chữ ký mẫu, con dấu, tài khoản ngân hàng…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho lô hàng
Tập hợp đầy đủ chứng từ chứng minh xuất xứ, hóa đơn, vận đơn, tờ khai xuất khẩu;
Chuẩn bị quy trình sản xuất, bảng tính tỷ lệ nội địa hóa, giải trình mã HS nếu sản phẩm có cấu thành từ nguyên liệu nhập khẩu.
Bước 3: Nộp hồ sơ trên hệ thống điện tử
Truy cập ecosys.gov.vn, đăng nhập tài khoản đã được phê duyệt;
Chọn mẫu C/O phù hợp với quốc gia xuất khẩu và khai báo thông tin;
Đính kèm bản scan các chứng từ cần thiết (dạng PDF hoặc ảnh rõ nét).
Bước 4: Chờ xét duyệt và cấp C/O
Cán bộ Phòng Quản lý XNK sẽ kiểm tra hồ sơ;
Trong trường hợp đạt yêu cầu → C/O được cấp trong 24–48 giờ làm việc;
Trường hợp cần làm rõ nguồn gốc nguyên liệu → cơ quan cấp có thể yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra tại chỗ.
Bước 5: Nhận C/O và sử dụng
C/O có thể được nhận bản gốc trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc chuyển phát nhanh;
Doanh nghiệp sử dụng C/O để nộp cho hải quan nước nhập khẩu nhằm hưởng ưu đãi thuế và thông quan hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận C/O cho phân bón
Để được cấp C/O hợp lệ cho lô hàng phân bón xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu theo hệ thống ECOsys);
Tờ khai hải quan đã thông quan (bản chụp có xác nhận của doanh nghiệp);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận chuyển tương đương;
Bản kê khai chi tiết hàng hóa (Packing List);
Tờ khai nguyên phụ liệu và bảng định mức sản phẩm (nếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu);
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu (nếu có);
Quy trình sản xuất hoặc bản giải trình quy tắc xuất xứ;
Phiếu kiểm nghiệm hoặc chứng nhận chất lượng (COA nếu yêu cầu từ nước nhập khẩu);
Hồ sơ thương nhân (nếu chưa đăng ký hoặc có thay đổi): Giấy ĐKKD, mẫu dấu, chữ ký người đại diện, tài khoản ngân hàng…
Tất cả hồ sơ có thể nộp qua hệ thống điện tử và phải bảo đảm trung thực, nhất quán giữa các tài liệu, tránh sai lệch dẫn đến bị từ chối cấp C/O hoặc bị cơ quan hải quan nước nhập khẩu nghi ngờ gian lận xuất xứ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho phân bón xuất khẩu
Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý để quá trình xin C/O diễn ra nhanh chóng, không bị trả hồ sơ:
Phân biệt mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu: Mỗi hiệp định thương mại có mẫu C/O riêng, doanh nghiệp cần xác định đúng mẫu tương ứng với quốc gia nhập khẩu;
Quy tắc xuất xứ phải được chứng minh rõ ràng: Nếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, doanh nghiệp cần có bảng tính tỷ lệ giá trị gia tăng hoặc chứng minh chuyển đổi mã HS;
Giấy tờ phải thống nhất và hợp lý: Tên hàng hóa, mã HS, số lượng, đơn giá trong hóa đơn, vận đơn, tờ khai, packing list phải trùng khớp tuyệt đối;
Nộp hồ sơ đúng thời điểm: Chỉ được nộp hồ sơ cấp C/O sau khi hàng hóa đã có tờ khai hải quan, tránh xin trước hoặc xin sau thời hạn cho phép (tùy theo từng FTA);
Tuân thủ thời gian lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ xin C/O ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan;
Không gian lận xuất xứ: Trường hợp phát hiện doanh nghiệp khai báo không đúng xuất xứ, có thể bị thu hồi C/O, xử phạt hành chính hoặc cấm xuất khẩu trong thời gian nhất định.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp xin C/O xuất khẩu phân bón nhanh chóng, hợp lệ
Với thế mạnh tư vấn pháp lý xuất nhập khẩu và hệ thống thương mại quốc tế, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:
Tư vấn xác định mẫu C/O phù hợp với từng thị trường xuất khẩu;
Hướng dẫn xây dựng bộ hồ sơ C/O đầy đủ, đúng quy định;
Hỗ trợ kê khai trên hệ thống ECOsys, sửa lỗi điện tử và giải trình nguồn gốc;
Soạn thảo các văn bản giải trình xuất xứ, định mức nguyên liệu theo FTA;
Phối hợp cơ quan cấp C/O, xử lý hồ sơ cấp trong vòng 24–48 giờ;
Kết hợp dịch vụ pháp lý xuất khẩu trọn gói: công bố chất lượng, COA, hợp chuẩn,…
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin C/O chuyên nghiệp, đúng luật, nhanh chóng và tiết kiệm:
👉 Khám phá các giải pháp pháp lý khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
