Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho mỹ phẩm xuất khẩu. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và hỗ trợ trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho mỹ phẩm xuất khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được ủy quyền cấp. Đây là một chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, nhằm:
Xác định quốc gia xuất xứ của mỹ phẩm
Giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA)
Làm cơ sở cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác minh xuất xứ hợp lệ
Tăng độ tin cậy với khách hàng, đối tác và nhà phân phối quốc tế
Mỹ phẩm là ngành hàng có sự kiểm soát nghiêm ngặt về chất lượng và nguồn gốc, đặc biệt tại các thị trường như EU, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản. Việc có C/O giúp:
Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo FTA (như EVFTA, RCEP, CPTPP…)
Tăng cơ hội cạnh tranh về giá trên thị trường quốc tế
Thể hiện uy tín, năng lực sản xuất của doanh nghiệp Việt Nam
Giúp sản phẩm nhanh chóng được thông quan tại nước nhập khẩu
Các loại C/O phổ biến cho mỹ phẩm
| Loại C/O | Hiệp định thương mại | Thị trường áp dụng |
|---|---|---|
| C/O Form AJ | ASEAN – Nhật Bản | Nhật Bản |
| C/O Form AK | ASEAN – Hàn Quốc | Hàn Quốc |
| C/O Form E | ASEAN – Trung Quốc | Trung Quốc |
| C/O Form A | Ưu đãi đơn phương GSP | EU, Thụy Sĩ, Na Uy… |
| C/O Form D | Nội khối ASEAN | Thị trường ASEAN |
| C/O EUR.1 | EVFTA (EU – VN) | Toàn bộ EU |
| C/O CPTPP | CPTPP | Canada, Mexico, Úc, Nhật Bản… |
2. Trình tự thủ tục xin cấp C/O cho mỹ phẩm xuất khẩu
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Trước khi xin C/O, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc qua Hệ thống một cửa quốc gia (https://ecosys.gov.vn).
Hồ sơ thương nhân chỉ cần đăng ký một lần, gồm:
GPKD/Giấy phép đầu tư
Mã số thuế
Giấy đăng ký mẫu dấu, chữ ký của người đại diện
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O
Mỗi lần xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, bao gồm cả nguyên liệu, quy trình sản xuất, hóa đơn, vận đơn (cụ thể ở phần sau).
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp C/O
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống Ecosys hoặc VCCI, sau đó nộp bản cứng trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan cấp:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực (thuộc Bộ Công Thương)
Phòng C/O tại các Chi nhánh VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam)
Một số Tổ chức được ủy quyền khác
Bước 4: Thẩm định và cấp C/O
Cơ quan cấp kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung hoặc tiến hành kiểm tra thực tế nếu cần thiết. Nếu hợp lệ, giấy C/O sẽ được cấp bản gốc có chữ ký, đóng dấu đỏ và có thể sử dụng ngay cho thông quan quốc tế.
Thời gian cấp: Từ 4 – 24 giờ làm việc, tùy loại C/O và mức độ minh bạch hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận C/O cho mỹ phẩm
Hồ sơ thương nhân (đăng ký lần đầu)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mẫu chữ ký và con dấu của người đại diện
Thông tin tài khoản trên Hệ thống một cửa quốc gia (nếu nộp online)
Hồ sơ xin cấp C/O theo từng lô hàng
Tờ khai đề nghị cấp C/O (mẫu quy định)
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu (có xác nhận thông quan)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc hợp đồng vận tải
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu mỹ phẩm:
Hóa đơn mua nguyên liệu
Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu
Hợp đồng gia công (nếu có)
Quy trình sản xuất sản phẩm mỹ phẩm
Giấy chứng nhận GMP hoặc ISO 22716 (nếu cần)
Bản mô tả sản phẩm, ảnh chụp bao bì, nhãn hàng hóa
Lưu ý: Một số trường hợp có thể cần bổ sung kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn, báo cáo thành phần theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận C/O cho mỹ phẩm
Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là:
Phải chứng minh có quá trình gia công, chế biến đáng kể tại Việt Nam
Có hóa đơn mua nguyên liệu và quy trình gia công rõ ràng
Có cơ sở sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn GMP hoặc tương đương
Trường hợp chỉ đóng gói lại hoặc gắn nhãn tại Việt Nam sẽ không đủ điều kiện để cấp C/O.
Những lỗi khiến bị từ chối cấp C/O
Không chứng minh được xuất xứ nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất tại Việt Nam
Hồ sơ khai báo không khớp với thực tế xuất khẩu
Chữ ký không đúng với mẫu đã đăng ký
Gửi bản sao không công chứng hoặc sai mẫu
Gắn sai loại C/O (ví dụ: xin C/O Form E cho lô hàng đi EU)
Không có thời hạn cố định nhưng thường áp dụng cho từng lô hàng cụ thể
Doanh nghiệp phải xin cấp lại C/O cho mỗi lô hàng xuất khẩu mới
Một số thị trường yêu cầu C/O được cấp trong vòng 3 – 10 ngày trước khi lô hàng đến cảng nhập
C/O không phải là nhãn dán lên sản phẩm
Doanh nghiệp không được gắn logo “C/O” lên bao bì sản phẩm
Thông tin C/O chỉ sử dụng trong bộ hồ sơ thông quan và khai báo với hải quan
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu mỹ phẩm đạt C/O nhanh chóng, chính xác
Là đơn vị pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và sản phẩm mỹ phẩm, Công ty Luật PVL Group cung cấp giải pháp trọn gói trong việc xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O):
Tư vấn xác định loại C/O phù hợp theo thị trường đích
Soạn thảo và nộp hồ sơ xin cấp C/O đúng mẫu, đầy đủ chứng từ
Đại diện làm việc với cơ quan cấp C/O hoặc phòng quản lý xuất nhập khẩu
Kết nối với trung tâm kiểm định, đơn vị giám định, cơ sở gia công đạt chuẩn GMP
Hỗ trợ kiểm tra chéo giữa tờ khai, hóa đơn, nguyên liệu, nhãn hàng để đảm bảo cấp C/O thuận lợi
✅ Nhanh – Chính xác – Đúng luật – Hỗ trợ tận nơi
📞 Liên hệ PVL Group để xin giấy chứng nhận C/O chuyên nghiệp cho mỹ phẩm xuất khẩu:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
