Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho mô tơ xuất khẩu. Thủ tục xin cấp ra sao? Tìm hiểu quy trình chi tiết trong bài viết sau.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho mô tơ xuất khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp cho nhà xuất khẩu. Đối với mặt hàng mô tơ điện – sản phẩm nằm trong nhóm máy móc, thiết bị cơ điện – C/O là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xuất khẩu.
C/O không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định hàng hóa có xuất xứ hợp pháp, mà còn mang lại lợi ích kinh tế quan trọng như:
Hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia như:
C/O form AJ (ASEAN – Nhật Bản),
Form E (ASEAN – Trung Quốc),
Form D (ASEAN nội khối),
Form CPTPP,
Form RCEP,
Form EUR.1 (EU)…
Tạo điều kiện thuận lợi trong thông quan tại nước nhập khẩu.
Tăng uy tín và khả năng cạnh tranh khi ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài.
Với đặc thù sản phẩm mô tơ là thiết bị cơ điện có giá trị cao, trọng lượng lớn, chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu là yếu tố đáng kể. Do đó, việc có C/O sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể và nâng cao hiệu quả xuất khẩu cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho mô tơ xuất khẩu
Thủ tục xin cấp C/O cho mô tơ được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Xác định loại C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu
Tùy theo nước nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định loại C/O (Form) tương ứng theo hiệp định thương mại. Ví dụ:
Xuất khẩu sang Nhật Bản: Form AJ
Sang Trung Quốc: Form E
Sang các nước ASEAN: Form D
Sang EU: Form EUR.1
Sang Úc, Canada: Form CPTPP
Việc xác định đúng Form C/O sẽ đảm bảo được hưởng mức thuế ưu đãi tối đa.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các tài liệu liên quan đến quá trình sản xuất, hóa đơn thương mại, hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan…
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy vào loại Form, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương tại các địa phương.
VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) – áp dụng một số Form ưu đãi.
Hình thức nộp:
Trực tiếp.
Qua Cổng một cửa quốc gia: https://www.ecosys.gov.vn
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp C/O
Cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra:
Tính hợp lệ của bộ hồ sơ.
Tỷ lệ nội địa hóa đáp ứng tiêu chí xuất xứ.
Trường hợp cần thiết có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại xưởng sản xuất.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp C/O trong vòng 24 – 48 giờ làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho mô tơ xuất khẩu
Tùy vào Form C/O và cơ quan cấp, bộ hồ sơ thông thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định).
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu (bản scan hoặc bản gốc nếu chưa khai e-customs).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
Chứng từ vận chuyển (Bill of Lading, Airway Bill) nếu đã có.
Bản kê khai nguyên phụ liệu, chi phí sản xuất (Bảng tính định mức).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu (hóa đơn mua hàng, C/O nguyên liệu nếu có).
Giấy chứng nhận mã số C/O của doanh nghiệp (đăng ký lần đầu).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu chưa đăng ký hệ thống).
Luật PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp lập trọn bộ hồ sơ C/O cho mô tơ, từ kê khai chi tiết định mức, làm việc với cơ quan cấp C/O đến nhận chứng nhận nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận C/O cho mô tơ xuất khẩu
Lưu ý về tiêu chí xuất xứ
Hàng hóa muốn được cấp C/O ưu đãi phải đáp ứng quy tắc xuất xứ:
Xuất xứ thuần túy (tất cả nguyên liệu sản xuất tại Việt Nam).
Chuyển đổi mã HS (CTH) – hàng hóa thay đổi mã số HS sau gia công.
Tỷ lệ giá trị nội địa hóa (RVC ≥ 40%) tùy theo hiệp định.
Nếu không đạt tiêu chí này, hàng vẫn có thể được cấp C/O không ưu đãi (Form B).
Lưu ý về hồ sơ định mức nguyên vật liệu
Hồ sơ kê khai nguyên vật liệu phải logic, rõ ràng, khớp với sổ sách kế toán và hợp đồng mua bán đầu vào.
Việc khai sai, thiếu minh chứng nguồn gốc nguyên liệu dễ bị từ chối cấp C/O hoặc bị truy xét gian lận.
Lưu ý về mã số doanh nghiệp đăng ký hệ thống C/O
Trước khi xin C/O, doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại VCCI hoặc Bộ Công Thương.
Nếu chưa đăng ký, doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ như:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu dấu và chữ ký người đại diện.
Lưu ý về nộp hồ sơ trực tuyến
Hiện tại, phần lớn Form C/O đã được chuyển sang hình thức cấp điện tử qua Cổng một cửa quốc gia.
Doanh nghiệp cần có:
Tài khoản đăng nhập hệ thống.
Chữ ký số hợp lệ.
Kỹ thuật viên am hiểu quy trình kê khai eCO (electronic C/O).
5. Luật PVL Group – Tư vấn xin cấp C/O mô tơ xuất khẩu nhanh chóng, chính xác và uy tín
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực cơ khí – điện – thiết bị công nghiệp hoàn tất hồ sơ xuất khẩu, đặc biệt là xin cấp C/O cho mô tơ.
Dịch vụ chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn loại C/O phù hợp theo từng thị trường (EU, ASEAN, Trung Quốc, Nhật, CPTPP…).
Soạn hồ sơ xin C/O chuyên nghiệp, chính xác, đúng mẫu quy định.
Hướng dẫn kê khai định mức nguyên vật liệu, tính toán tỷ lệ nội địa hóa, chuyển đổi mã HS.
Đại diện làm việc với cơ quan cấp C/O, xử lý các vấn đề phát sinh.
Tư vấn đồng bộ các thủ tục xuất khẩu, khai hải quan, kiểm tra chất lượng, vận chuyển quốc tế.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ miễn phí và nhận báo giá dịch vụ trọn gói:
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
