Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O form A, B, E, D… giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc hàng hóa và được hưởng ưu đãi thuế quan tại các nước nhập khẩu theo hiệp định thương mại. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form A, B, E, D…)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là tài liệu quan trọng do cơ quan có thẩm quyền cấp cho lô hàng xuất khẩu, xác nhận rằng hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. C/O đóng vai trò quyết định trong việc hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), đồng thời giúp nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Tùy theo quốc gia nhập khẩu và hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương mà Việt Nam ký kết, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ có các mẫu (form) khác nhau, phổ biến như:
Form A: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) – áp dụng cho các nước phát triển
Form B: Xuất khẩu sang các nước không có hiệp định thương mại
Form D: Ưu đãi trong khu vực ASEAN
Form E: Ưu đãi theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc
Form AK, AJ, AANZ, VJ, VC…: Các hiệp định với Hàn Quốc, Nhật Bản, Australia – New Zealand, Chile, Liên minh Kinh tế Á – Âu, v.v.
Việc được cấp C/O giúp hàng hóa của Việt Nam được miễn giảm thuế nhập khẩu, thuận lợi hơn khi thông quan, và được đối tác quốc tế tin tưởng hơn về xuất xứ và chất lượng.
Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cấp C/O là Bộ Công Thương và các đơn vị được ủy quyền như:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
Các hiệp hội ngành nghề được chỉ định
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O được thực hiện theo quy định tại Thông tư 05/2018/TT-BCT (và các văn bản hướng dẫn liên quan). Tùy theo hình thức cấp lần đầu hay cấp thường xuyên, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (nếu là lần đầu)
Doanh nghiệp phải đăng ký bộ hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp C/O, bao gồm giấy phép kinh doanh, mẫu dấu, mẫu chữ ký, và danh mục sản phẩm xuất khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O
Bộ hồ sơ gồm nhiều loại giấy tờ (chi tiết tại mục 3) để chứng minh nguồn gốc hàng hóa phù hợp với quy tắc xuất xứ tương ứng với từng hiệp định.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp C/O
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực, hoặc nộp online qua hệ thống eCoSys tại địa chỉ: https://ecosys.gov.vn
Bước 4: Thẩm định và cấp C/O
Cơ quan cấp C/O xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu, kiểm tra thực tế nếu cần. Nếu đủ điều kiện, C/O sẽ được cấp trong vòng 6–8 giờ làm việc, hoặc sớm hơn nếu cấp điện tử.
Bước 5: Gửi C/O cho đối tác nước ngoài
Doanh nghiệp gửi C/O bản gốc (nếu có) cùng bộ chứng từ cho khách hàng nước ngoài để hưởng ưu đãi thuế tại nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Hồ sơ xin cấp C/O thường bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định
Tờ khai hải quan xuất khẩu (đã được thông quan)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận chuyển tương đương
Phiếu đóng gói (Packing List)
Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa, như:
Bảng tính giá trị gia tăng (khi áp dụng tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực – RVC)
Hợp đồng mua bán nguyên phụ liệu trong nước (nếu có)
Hợp đồng gia công, sản xuất hàng hóa
Mẫu C/O tương ứng (Form A, B, D, E…)
Tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan cấp C/O tùy theo tính chất hàng hóa và hiệp định áp dụng
Tùy từng loại Form C/O, yêu cầu có thể thay đổi, ví dụ:
C/O Form D yêu cầu minh bạch quy trình sản xuất tại Việt Nam.
C/O Form E có thể đòi hỏi chứng minh nguyên liệu không có nguồn gốc Trung Quốc (nếu không muốn áp dụng tỷ lệ nội khối).
Form AANZ yêu cầu định dạng điện tử từ cơ quan hải quan nước nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Hồ sơ xin C/O phải phù hợp tuyệt đối với quy tắc xuất xứ của từng hiệp định thương mại. Mỗi hiệp định đều có quy định riêng về tỷ lệ nội địa hóa, quy tắc chuyển đổi mã HS, tiêu chí RVC, hoặc tiêu chí xuất xứ thuần túy. Việc áp dụng sai quy tắc có thể khiến C/O bị từ chối hoặc hàng bị đánh thuế cao tại nước nhập khẩu.
C/O không có giá trị nếu hàng không xuất khẩu trong khoảng thời gian hợp lệ. Đa phần các Form C/O chỉ có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt thời gian nộp C/O tại nước nhập khẩu để không mất ưu đãi.
Khai báo sai hoặc gian lận trong C/O có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép hoặc bị truy cứu hình sự. Bộ Công Thương hiện kiểm soát rất chặt chẽ các hành vi gian lận xuất xứ để tránh bị kiện phòng vệ thương mại từ các nước nhập khẩu.
Việc xin C/O không đồng nghĩa với miễn thuế hoàn toàn. Tùy từng loại hàng hóa và biểu thuế tại nước nhập khẩu, việc có C/O chỉ giúp giảm thuế, hoặc trong một số trường hợp mới được miễn thuế hoàn toàn.
Doanh nghiệp có thể xin cấp lại C/O nếu mất, rách, sai thông tin… nhưng cần có văn bản giải trình hợp lý. Đồng thời, một số thị trường (như EU, Nhật) yêu cầu cấp C/O điện tử kèm chữ ký số của cơ quan cấp và không chấp nhận bản giấy.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn quy tắc xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ và xin cấp C/O từ A–Z một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng form theo từng thị trường xuất khẩu.
5. Dịch vụ hỗ trợ cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại Luật PVL Group
Với mạng lưới đối tác sâu rộng và kinh nghiệm thực tế qua hàng trăm hồ sơ, Luật PVL Group cam kết mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ xin C/O nhanh, chính xác, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn quy tắc xuất xứ áp dụng phù hợp với từng loại hàng hóa và thị trường
Chuẩn hóa toàn bộ bộ hồ sơ xin cấp C/O theo từng form cụ thể
Hướng dẫn khai báo hệ thống điện tử eCoSys
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan cấp C/O
Theo dõi tiến trình cấp C/O và xử lý phát sinh, cấp lại nếu cần
Tư vấn chiến lược thương mại liên quan đến ưu đãi thuế, hàng hóa đặc biệt, và phòng vệ thương mại
Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp Việt chinh phục thị trường quốc tế, tối ưu hóa lợi thế thuế quan, và nâng cao năng lực cạnh tranh toàn cầu.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
