Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì? Tìm hiểu thủ tục xin C/O, hồ sơ cần thiết và lưu ý quan trọng để được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – viết tắt là C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận nguồn gốc của sản phẩm hàng hóa. Đây là tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi về thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia như: EVFTA, CPTPP, ATIGA, RCEP…
C/O không chỉ là căn cứ để cơ quan hải quan xác định mức thuế áp dụng khi nhập khẩu mà còn là bằng chứng giúp doanh nghiệp chứng minh hàng hóa của mình có nguồn gốc rõ ràng, được sản xuất hợp pháp và không vi phạm quy định về xuất xứ giả. Ngoài ra, C/O còn là yêu cầu bắt buộc từ phía nhiều đối tác quốc tế khi làm thủ tục thông quan.
Tại Việt Nam, Bộ Công Thương là cơ quan chủ trì quản lý việc cấp C/O và ủy quyền cho các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực, Trung tâm Xúc tiến thương mại hoặc tổ chức được chỉ định thực hiện. Doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng mẫu để tránh bị từ chối cấp hoặc kéo dài thời gian xử lý.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Thủ tục xin cấp C/O tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 05/2018/TT-BCT của Bộ Công Thương và các hiệp định thương mại mà Việt Nam là thành viên. Doanh nghiệp có thể xin C/O theo hình thức truyền thống (nộp hồ sơ giấy) hoặc qua hệ thống điện tử eCoSys. Trình tự gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Trước khi nộp hồ sơ xin cấp C/O lần đầu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân tại tổ chức cấp C/O (bao gồm giấy phép kinh doanh, mã số thuế, mẫu chữ ký người đại diện, con dấu…). Việc này chỉ thực hiện một lần, trừ khi có thay đổi thông tin.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O
Sau khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cụ thể cho lô hàng xuất khẩu cần xin C/O, bao gồm thông tin về sản phẩm, hóa đơn, hợp đồng, vận đơn và các tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
Bước 3: Nộp hồ sơ và xử lý
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp C/O hoặc nộp online qua hệ thống eCoSys. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thực tế nếu thấy cần thiết. Thời gian xử lý thường từ 2–4 giờ làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp C/O bản gốc kèm theo bản sao (nếu cần). C/O có thể được cấp ngay trong ngày với lô hàng thông thường hoặc trong thời gian ngắn với trường hợp ưu tiên.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Tùy theo mẫu C/O theo từng hiệp định thương mại (Form A, Form B, Form E, Form D, Form AK…), hồ sơ có thể khác nhau nhưng nhìn chung bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định.
Mẫu C/O đã điền đầy đủ thông tin, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
Hợp đồng xuất khẩu.
Tờ khai hải quan xuất khẩu (nếu có).
Bảng kê khai chi tiết hàng hóa.
Chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ như: hóa đơn mua nguyên vật liệu, bảng tính giá trị gia tăng, quy trình sản xuất, định mức sử dụng nguyên liệu…
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu thêm: hình ảnh sản phẩm, chứng nhận kiểm định chất lượng, bản mô tả kỹ thuật, chứng nhận ISO hoặc hồ sơ liên quan đến tiêu chuẩn quốc tế khác.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O
Xin giấy chứng nhận C/O tuy không quá phức tạp nhưng nếu không nắm rõ quy định thì rất dễ bị từ chối, làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng hoặc mất ưu đãi thuế. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý:
Thứ nhất, cần xác định rõ hàng hóa có đáp ứng quy tắc xuất xứ theo từng hiệp định hay không. Mỗi hiệp định (FTA) có quy tắc xuất xứ khác nhau (hàm lượng giá trị nội địa, chuyển đổi mã HS, quy trình sản xuất…), nếu khai sai hoặc thiếu chứng minh, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp C/O hoặc bị truy thu thuế sau này.
Thứ hai, nên chuẩn bị tài liệu chứng minh xuất xứ càng chi tiết càng tốt. Cơ quan cấp C/O có quyền kiểm tra bất ngờ hoặc yêu cầu xác minh thực tế nếu nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ.
Thứ ba, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các văn bản hướng dẫn mới từ Bộ Công Thương và các FTA mà Việt Nam ký kết để điều chỉnh cách kê khai cho phù hợp. Không phải mẫu C/O nào cũng có hiệu lực giống nhau trong mọi thị trường.
Thứ tư, thời gian xử lý C/O khá nhanh nhưng nếu hồ sơ sai hoặc chưa đầy đủ thì sẽ bị trả lại. Doanh nghiệp nên chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng, nhất là khi sử dụng hệ thống điện tử eCoSys.
Thứ năm, nên lưu ý rằng C/O không phải là giấy phép thương mại thông thường mà là tài liệu kỹ thuật phức tạp có tính pháp lý quốc tế. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc lần đầu thực hiện, nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Luật PVL Group để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ hỗ trợ xin C/O nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc chuẩn bị, lập hồ sơ và xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại các tổ chức được ủy quyền bởi Bộ Công Thương.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp với từng thị trường xuất khẩu.
Kiểm tra quy tắc xuất xứ hàng hóa theo từng FTA.
Hướng dẫn kê khai hồ sơ chi tiết, chính xác.
Soạn thảo, nộp hồ sơ xin C/O và theo dõi quá trình xử lý.
Hỗ trợ xử lý các trường hợp bị từ chối cấp hoặc bị yêu cầu bổ sung chứng từ.
Tư vấn quản lý rủi ro và hậu kiểm về xuất xứ hàng hóa.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – logistics am hiểu sâu sắc về hệ thống eCoSys và các quy định liên quan, PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp xin C/O nhanh – đúng chuẩn – hiệu quả cao.
👉 Xem thêm các bài viết hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang thắc mắc: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì? Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn đầy đủ thông tin chi tiết và hữu ích. Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ chuyên sâu và nhanh chóng để xin C/O, hãy liên hệ với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.
