Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ tôm là gì? Làm thế nào để xin C/O nhanh và đúng quy định? Luật PVL Group hỗ trợ hồ sơ trọn gói, uy tín toàn quốc.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ tôm
Trong hoạt động xuất khẩu, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây là văn bản chứng minh sản phẩm được nuôi trồng, chế biến hoặc sản xuất tại một quốc gia cụ thể, từ đó xác định quốc tịch thương mại của hàng hóa. Với sản phẩm từ tôm như tôm đông lạnh, tôm khô, tôm chế biến, việc có C/O giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do như EVFTA, CPTPP, ATIGA, VJEPA…
Đặc biệt, thị trường nhập khẩu như Liên minh châu Âu, Nhật Bản, Hoa Kỳ thường có quy định rất rõ ràng về truy xuất nguồn gốc và xuất xứ sản phẩm. Do đó, việc xin được C/O phù hợp với từng thị trường không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuế mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh cho sản phẩm tôm của Việt Nam.
Giấy chứng nhận xuất xứ do các cơ quan có thẩm quyền cấp (phổ biến là Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI hoặc Bộ Công Thương) theo từng mẫu C/O tương ứng với từng hiệp định thương mại. Việc xác định đúng loại C/O cần xin, đúng quy tắc xuất xứ áp dụng và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quyết định đến khả năng xin cấp giấy thành công.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ tôm
Để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ cho lô hàng tôm xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định loại C/O cần xin
Doanh nghiệp cần xác định thị trường xuất khẩu (ví dụ EU, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN…) để lựa chọn mẫu C/O phù hợp (ví dụ: mẫu EUR.1, AK, D, AJ, CPTPP…). Đồng thời, cần đối chiếu quy tắc xuất xứ tương ứng để biết sản phẩm có đạt điều kiện cấp C/O hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ (nêu tại mục 3) và khai báo lô hàng đúng sự thật, đảm bảo minh bạch trong các tài liệu như hóa đơn, vận đơn, phiếu kiểm định, hồ sơ truy xuất nguồn gốc…
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp C/O
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) – nơi có thẩm quyền cấp mẫu C/O tương ứng.
Hình thức nộp có thể trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua hệ thống điện tử eCoSys (https://ecosys.gov.vn).
Bước 4: Cơ quan chức năng kiểm tra và cấp C/O
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra tính chính xác, tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu đạt yêu cầu, trong vòng 1–2 ngày làm việc, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho lô hàng.
Nếu có nghi ngờ, cơ quan cấp có thể yêu cầu bổ sung chứng từ, kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất, truy xuất quy trình nuôi tôm, kiểm tra nhật ký sản xuất, và lưu mẫu theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ tôm
Tùy theo từng loại C/O và từng thị trường xuất khẩu, thành phần hồ sơ có thể thay đổi đôi chút. Tuy nhiên, về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định);
Tờ khai hải quan đã thông quan (bản sao có đóng dấu doanh nghiệp);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing list);
Vận đơn (Bill of Lading);
Phiếu kiểm định chất lượng sản phẩm hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản xuất khẩu (nếu cần);
Hợp đồng xuất khẩu hoặc đơn hàng;
Chứng từ chứng minh nguồn gốc sản phẩm: hồ sơ nuôi tôm, nhật ký sản xuất, phiếu thu mua, hóa đơn đầu vào, hồ sơ vùng nuôi/vùng nguyên liệu đạt chuẩn;
Giấy chứng nhận doanh nghiệp đạt điều kiện an toàn thực phẩm, mã số vùng nuôi (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao).
Trong trường hợp doanh nghiệp lần đầu xin C/O, cơ quan cấp sẽ yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ sản xuất, quy trình nuôi trồng – chế biến – đóng gói, và có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ tôm
Thứ nhất, việc xác định đúng mẫu C/O là điều kiện tiên quyết. Mỗi thị trường yêu cầu loại C/O khác nhau, do đó doanh nghiệp cần nắm rõ quy định để lựa chọn chính xác, tránh bị trả hồ sơ.
Thứ hai, cần đảm bảo sản phẩm từ tôm đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ theo từng hiệp định. Một số sản phẩm chỉ cần được sản xuất tại Việt Nam là đủ điều kiện, nhưng một số khác phải đáp ứng hàm lượng giá trị gia tăng, tỷ lệ nguyên liệu nội địa, hoặc phải qua quá trình gia công đáng kể tại Việt Nam.
Thứ ba, các hồ sơ truy xuất nguồn gốc cần minh bạch và logic. Từ khâu nuôi tôm, thu mua, sơ chế, bảo quản, đóng gói… tất cả phải có nhật ký sản xuất, hóa đơn mua bán rõ ràng. Việc làm giả hồ sơ hoặc kê khai sai sự thật có thể dẫn đến việc bị tước quyền xin cấp C/O trong thời gian dài.
Thứ tư, nên nộp hồ sơ sớm, tránh nộp sát ngày tàu chạy. Mặc dù thủ tục được rút gọn chỉ còn 1–2 ngày làm việc, nhưng nếu xảy ra việc phải bổ sung giấy tờ thì có thể ảnh hưởng đến lịch giao hàng.
Thứ năm, với doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O, nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group để được hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, tránh sai sót.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) sản phẩm từ tôm nhanh, chính xác và tiết kiệm
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đầu, đã giúp hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực thủy sản xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) thành công trong thời gian ngắn.
Với đội ngũ am hiểu các hiệp định thương mại tự do, thông thạo thủ tục với VCCI và Bộ Công Thương, chúng tôi cam kết:
Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp với thị trường mục tiêu (C/O mẫu D, AK, CPTPP, EUR.1, EAV…);
Soạn thảo hồ sơ xin cấp C/O đầy đủ, chính xác, đúng chuẩn quy định;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ truy xuất nguồn gốc, nhật ký sản xuất, chứng từ vùng nuôi;
Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan cấp và theo dõi xử lý hồ sơ nhanh chóng;
Hỗ trợ xử lý trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc cần kiểm tra thực địa;
Tư vấn và hỗ trợ lâu dài cho các đợt xuất khẩu tiếp theo.
Nếu quý doanh nghiệp đang sản xuất và kinh doanh sản phẩm tôm đông lạnh, tôm khô, tôm hấp… và muốn đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế, hãy để Luật PVL Group đồng hành để rút ngắn quy trình, giảm thiểu chi phí, và đảm bảo đúng chuẩn pháp lý từ khâu xin C/O đến các thủ tục xuất khẩu khác.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
