Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ cá là căn cứ xác minh nguồn gốc hàng hóa, giúp hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang các thị trường quốc tế. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ cá
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) cho sản phẩm từ cá là một loại văn bản chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận lô hàng thủy sản được sản xuất tại Việt Nam hoặc có xuất xứ Việt Nam, đáp ứng quy định xuất xứ của các hiệp định thương mại tự do. Loại giấy này có vai trò then chốt trong xuất khẩu, đặc biệt đối với các sản phẩm chế biến từ cá như cá khô, cá đông lạnh, cá hộp, cá phi lê, cá basa, cá tra, v.v.
Trong thương mại quốc tế, giấy C/O là tài liệu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hàng hóa của mình được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết như EVFTA, CPTPP, RCEP, ASEAN – Trung Quốc, ASEAN – Nhật Bản, v.v. Ngoài ưu đãi thuế, C/O còn giúp chứng minh tính hợp pháp của lô hàng, tạo uy tín với đối tác nhập khẩu, và thuận tiện cho quá trình thông quan tại cửa khẩu.
Tùy theo thị trường xuất khẩu, các loại C/O được chia thành nhiều mẫu như: mẫu A, B, D, E, AK, AJ, RCEP… Mỗi mẫu C/O sẽ đi kèm yêu cầu riêng về tiêu chí xuất xứ, hình thức sản xuất, giá trị nguyên liệu nội địa hóa hoặc quá trình gia công tại Việt Nam.
Đối với ngành thủy sản, việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống truy xuất nguồn gốc, ghi chép hồ sơ sản xuất rõ ràng, và đặc biệt tuân thủ quy định về chứng minh xuất xứ. Nếu không đáp ứng được các tiêu chí về quy tắc xuất xứ, sản phẩm có thể bị từ chối cấp C/O hoặc bị từ chối thông quan tại thị trường nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ cá
Thủ tục xin cấp giấy C/O cho sản phẩm từ cá được thực hiện theo quy định tại Thông tư 05/2018/TT-BCT và các văn bản hướng dẫn của Bộ Công Thương. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân xuất khẩu
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân tại hệ thống cấp C/O điện tử (Ecosys) của Bộ Công Thương. Hồ sơ bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, danh mục sản phẩm xuất khẩu, cơ sở sản xuất…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O cho lô hàng cụ thể
Mỗi lần xuất khẩu, doanh nghiệp cần lập bộ hồ sơ xin cấp C/O tương ứng với từng lô hàng. Hồ sơ bao gồm tờ khai đề nghị, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ liên quan đến nguyên liệu sản xuất, quá trình chế biến, v.v.
Bước 3: Nộp hồ sơ trên hệ thống hoặc trực tiếp
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hệ thống Ecosys hoặc trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực (thuộc Bộ Công Thương) nơi doanh nghiệp đăng ký.
Bước 4: Thẩm định và cấp C/O
Cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin về xuất xứ. Trường hợp cần thiết, họ sẽ kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp giấy C/O cho lô hàng.
Bước 5: Giao nhận C/O
Sau khi có quyết định cấp, doanh nghiệp sẽ được cấp bản gốc C/O cùng các bản sao nếu cần. C/O sẽ được gửi kèm bộ hồ sơ xuất khẩu để hoàn tất thủ tục hải quan tại cảng xuất và cảng nhập khẩu.
Thời gian cấp giấy chứng nhận xuất xứ thường là 1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, với các doanh nghiệp đã có uy tín hoặc có hồ sơ được phê duyệt sẵn.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ cá
Để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho sản phẩm từ cá, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại tài liệu dưới đây:
Tờ khai đề nghị cấp C/O (mẫu theo quy định): do doanh nghiệp khai và ký tên xác nhận.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): thể hiện rõ thông tin người bán, người mua, mã HS sản phẩm, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): chi tiết quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì.
Vận đơn (Bill of Lading): hoặc chứng từ vận chuyển khác có giá trị tương đương, thể hiện hàng đã lên tàu hoặc chuẩn bị xuất khẩu.
Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng: giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nhập khẩu.
Bảng kê khai chi tiết quá trình sản xuất: gồm thông tin nguyên liệu đầu vào, nguồn gốc nguyên liệu (nội địa hoặc nhập khẩu), tỷ lệ nội địa hóa, phương pháp chế biến…
Chứng từ đầu vào nguyên liệu: hóa đơn mua nguyên liệu, hợp đồng mua hàng, giấy chứng nhận xuất xứ nguyên liệu (nếu có).
Hồ sơ chứng minh cơ sở sản xuất: như sơ đồ nhà xưởng, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, hồ sơ truy xuất nguồn gốc…
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có): như ISO, HACCP… giúp tăng độ tin cậy hồ sơ.
Hồ sơ nên được sắp xếp rõ ràng, có đánh số trang và dấu treo của doanh nghiệp ở các tài liệu quan trọng. Trường hợp doanh nghiệp mới làm C/O lần đầu, có thể bị kiểm tra kỹ hơn hoặc yêu cầu giải trình chi tiết về quy trình sản xuất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ cá
Xin cấp C/O là một thủ tục có tính kỹ thuật cao và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích tài chính của doanh nghiệp xuất khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp cần ghi nhớ những điểm sau:
Thứ nhất, phải đảm bảo sản phẩm thực sự có xuất xứ Việt Nam hoặc đạt tiêu chí xuất xứ theo từng hiệp định. Ví dụ, theo EVFTA, sản phẩm từ cá nuôi phải được nuôi tại Việt Nam, hoặc nếu dùng nguyên liệu nhập khẩu, cần đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã HS hoặc giá trị gia tăng tối thiểu.
Thứ hai, việc ghi mã HS chính xác là bắt buộc, bởi mỗi loại C/O chỉ áp dụng cho một nhóm HS tương ứng. Ghi sai mã HS sẽ khiến C/O không được chấp nhận tại hải quan nước nhập khẩu, làm chậm thông quan.
Thứ ba, hồ sơ phải thể hiện được quá trình sản xuất khép kín, có nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng, tỷ lệ nội địa hóa hoặc chứng từ nhập khẩu kèm theo nếu sử dụng nguyên liệu từ nước ngoài.
Thứ tư, cần thống nhất thông tin trên C/O và các chứng từ khác như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn. Sai lệch thông tin có thể khiến hải quan nghi ngờ và yêu cầu kiểm tra lại.
Thứ năm, luôn lưu trữ hồ sơ xin cấp C/O trong ít nhất 5 năm, sẵn sàng cung cấp khi cơ quan cấp phép hoặc cơ quan nhập khẩu tiến hành kiểm tra hậu kiểm.
5. Luật PVL Group – Đơn vị chuyên hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ cá
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thương mại quốc tế, Luật PVL Group là đơn vị tiên phong hỗ trợ doanh nghiệp ngành thủy sản thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm từ cá một cách chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp với từng thị trường xuất khẩu.
Hướng dẫn lập hồ sơ chứng minh xuất xứ theo đúng quy tắc trong FTA.
Đại diện doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử.
Hỗ trợ xử lý các tình huống khó như hồ sơ thiếu, thay đổi nhà máy, nguyên liệu nhập khẩu.
Tư vấn truy xuất nguồn gốc và thiết lập hệ thống hồ sơ phục vụ cấp C/O dài hạn.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật, ngoại thương và ngành chế biến thủy sản, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu của quá trình xuất khẩu.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý chuyên sâu tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
