Giấy chứng nhận WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) cho sản xuất sợi, vải dệt. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, lưu ý khi xin WRAP.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất sợi, vải dệt
WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) là một tổ chức phi lợi nhuận độc lập có trụ sở tại Hoa Kỳ, chuyên cấp chứng nhận tuân thủ trách nhiệm xã hội và điều kiện làm việc cho các cơ sở sản xuất trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt là trong lĩnh vực dệt may.
Chứng nhận WRAP đánh giá một cơ sở sản xuất theo 12 nguyên tắc tuân thủ, bao gồm:
Tuân thủ pháp luật và quy định lao động;
Không sử dụng lao động cưỡng bức hoặc trẻ em;
Bảo đảm sức khỏe, an toàn lao động;
Đảm bảo điều kiện làm việc công bằng;
Quản lý môi trường và hệ thống trách nhiệm xã hội bền vững.
Trong bối cảnh ngày càng nhiều thương hiệu thời trang quốc tế như Nike, Adidas, Puma, H&M, Levi’s yêu cầu minh bạch chuỗi cung ứng, thì WRAP trở thành giấy thông hành không thể thiếu cho các nhà máy sợi và dệt vải muốn:
Xuất khẩu sang thị trường Mỹ, EU, Nhật Bản;
Tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu;
Đạt được niềm tin của các thương hiệu lớn;
Khẳng định cam kết với phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội.
Chứng nhận WRAP không chỉ là bằng chứng cho sự tuân thủ pháp luật và đạo đức, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh, quản lý hiệu quả và phòng ngừa rủi ro pháp lý trong môi trường cạnh tranh quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận WRAP cho nhà máy sợi, vải dệt
Quy trình chứng nhận WRAP được thực hiện theo từng giai đoạn rõ ràng, trong đó doanh nghiệp cần chủ động xây dựng hệ thống nội bộ trước khi đăng ký chính thức.
Bước 1: Đăng ký trên cổng thông tin của WRAP
Truy cập website chính thức của WRAP: https://wrapcompliance.org
Tạo tài khoản doanh nghiệp và nộp đơn đăng ký;
Lựa chọn loại chứng nhận phù hợp (WRAP Gold, Silver, Platinum).
Bước 2: Triển khai hệ thống tuân thủ nội bộ
Thành lập Ban quản lý trách nhiệm xã hội (CSR) trong doanh nghiệp;
Xây dựng, đào tạo và áp dụng các chính sách theo 12 nguyên tắc WRAP, bao gồm:
Chính sách lao động minh bạch;
Chính sách lương – giờ làm việc;
Chính sách an toàn vệ sinh lao động;
Hệ thống phản ánh, khiếu nại cho người lao động;
Quản lý môi trường, xử lý chất thải.
Tài liệu phải được soạn bằng tiếng Anh và cập nhật theo yêu cầu WRAP toàn cầu.
Bước 3: Tự đánh giá nội bộ
Doanh nghiệp tiến hành đánh giá nội bộ để xác định mức độ tuân thủ;
Ghi lại các hành động khắc phục và cải tiến nếu có điểm không phù hợp.
Bước 4: Đăng ký đánh giá bởi tổ chức được WRAP công nhận
Doanh nghiệp lựa chọn một trong các tổ chức đánh giá được WRAP chỉ định, ví dụ như SGS, TÜV, Intertek, BV…
Đặt lịch đánh giá và chuẩn bị hồ sơ.
Bước 5: Tiến hành đánh giá tại chỗ (on-site audit)
Các chuyên gia đánh giá sẽ đến nhà máy để kiểm tra thực tế quy trình sản xuất, phỏng vấn người lao động, kiểm tra hồ sơ;
Sau buổi đánh giá, doanh nghiệp nhận được báo cáo xác minh và danh sách điểm cần khắc phục.
Bước 6: Cấp chứng nhận WRAP
Nếu nhà máy đạt tiêu chuẩn WRAP, sẽ được cấp chứng nhận có hiệu lực 1 năm;
Trường hợp chưa đạt, có thể khắc phục và tái đánh giá trong vòng 6 tháng.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận WRAP cho doanh nghiệp dệt, sợi
Hồ sơ để xin chứng nhận WRAP không chỉ là giấy tờ hành chính, mà còn bao gồm các chính sách, tài liệu và bằng chứng cho hệ thống tuân thủ.
a) Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Sơ đồ tổ chức;
Giấy phép xây dựng nhà máy, PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động (nếu có).
b) Hồ sơ nhân sự
Danh sách lao động;
Hợp đồng lao động, thang bảng lương, phiếu lương;
Chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
Nội quy lao động, thời gian làm việc, nghỉ ngơi;
Hồ sơ đào tạo an toàn, huấn luyện tay nghề.
c) Chính sách trách nhiệm xã hội
12 chính sách WRAP bằng tiếng Anh (ví dụ: không lao động trẻ em, chống phân biệt đối xử, quyền lập công đoàn…);
Sổ tay nhân viên, chính sách bảo vệ người lao động;
Hệ thống phản hồi và xử lý khiếu nại nội bộ.
d) Hồ sơ về an toàn, môi trường
Kế hoạch PCCC, sơ đồ thoát hiểm, nhật ký diễn tập;
Hồ sơ kiểm định máy móc, trang thiết bị;
Kế hoạch quản lý chất thải, hóa chất;
Hồ sơ xử lý môi trường, nước thải, tiếng ồn (nếu có).
e) Hồ sơ đánh giá nội bộ
Biên bản đánh giá nội bộ trước audit;
Kế hoạch cải tiến, hành động khắc phục điểm chưa đạt.
Toàn bộ tài liệu cần được lưu trữ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, minh bạch, nhất quán và có thể truy xuất dễ dàng.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai chứng nhận WRAP
a) WRAP không đánh giá theo điểm mà theo tuân thủ thực tế
Không giống như ISO hay SA8000, WRAP tập trung vào việc đảm bảo rằng nhà máy thực sự tuân thủ 12 nguyên tắc, chứ không chỉ trên giấy tờ. Nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng như:
Lao động trẻ em;
Quá giờ làm việc quy định;
Không đóng bảo hiểm xã hội…
… nhà máy sẽ không được chứng nhận, dù hồ sơ đầy đủ.
b) Cần đào tạo người lao động hiểu quyền và nghĩa vụ
WRAP đánh giá cả việc phỏng vấn ngẫu nhiên người lao động, do đó doanh nghiệp cần đảm bảo:
Người lao động được phổ biến chính sách;
Biết phản ánh, khiếu nại;
Không bị đe dọa hoặc sắp xếp câu trả lời sai sự thật.
c) Cập nhật liên tục các yêu cầu mới từ WRAP toàn cầu
Tổ chức WRAP thường xuyên cập nhật các điều chỉnh theo luật lao động quốc tế, đặc biệt là:
Giới hạn giờ làm việc (không quá 60 giờ/tuần);
Tăng cường giám sát về môi trường, biến đổi khí hậu;
Tính minh bạch trong quản lý hóa chất, chất thải.
Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi và cập nhật để tránh bị đánh trượt khi tái chứng nhận.
d) Nên kết hợp với các hệ thống khác như ISO 9001, ISO 14001, OEKO-TEX
WRAP thường được yêu cầu đồng thời với các chứng nhận về chất lượng và môi trường. Việc triển khai song song sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng lực toàn diện.
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận WRAP trọn gói cho nhà máy sợi, dệt vải
Tại Luật PVL Group, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chứng nhận WRAP từ A-Z với các ưu điểm nổi bật:
Tư vấn và thiết lập 12 chính sách tuân thủ WRAP chuẩn quốc tế;
Huấn luyện nhân sự, tổ chức đánh giá nội bộ và cải tiến hệ thống;
Đại diện làm việc với tổ chức đánh giá WRAP, lên lịch audit nhanh;
Hỗ trợ phiên dịch, soạn hồ sơ tiếng Anh đầy đủ;
Tư vấn tích hợp hệ thống WRAP với ISO, BSCI, OEKO-TEX để tối ưu chi phí.
👉 Liên hệ để được tư vấn ngay tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
