Giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất trang phục. Khám phá quy trình, hồ sơ và tư vấn chuyên nghiệp từ PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất trang phục
WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) là chương trình chứng nhận toàn cầu về trách nhiệm xã hội trong sản xuất, đặc biệt phổ biến trong ngành may mặc và dệt may. Được phát triển tại Hoa Kỳ, WRAP hướng đến việc đảm bảo các cơ sở sản xuất tuân thủ quy tắc đạo đức, điều kiện lao động nhân đạo, hợp pháp và an toàn.
WRAP hoạt động dựa trên 12 nguyên tắc vàng (12 Principles), bao gồm:
Tuân thủ luật pháp,
Cấm lao động cưỡng bức và lao động trẻ em,
Đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động,
Quản lý môi trường,…
Chứng nhận WRAP không chỉ là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức quốc tế mà còn là “chìa khóa” để tiếp cận các đơn hàng từ các thương hiệu thời trang toàn cầu như Walmart, Target, Levi’s, H&M, Puma…
Đặc biệt trong xu thế người tiêu dùng quan tâm đến trách nhiệm xã hội và môi trường, WRAP đã trở thành yếu tố “bắt buộc” nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu hoặc tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận WRAP cho doanh nghiệp sản xuất trang phục
WRAP không phải là chứng nhận do chính phủ cấp mà là chứng chỉ tư nhân quốc tế, được công nhận rộng rãi trong ngành dệt may. Thủ tục xin chứng nhận WRAP gồm 6 bước chính:
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký với WRAP
Truy cập https://wrapcompliance.org để tạo tài khoản và nộp đơn đăng ký.
Doanh nghiệp lựa chọn cấp độ chứng nhận: WRAP Gold, Silver hoặc Platinum, tùy theo quy mô và mức độ tuân thủ.
Bước 2: Đăng ký thực hiện kiểm toán
Sau khi nộp đơn, doanh nghiệp đăng ký kiểm toán với tổ chức đánh giá độc lập (certification body) được WRAP ủy quyền như SGS, Intertek, Bureau Veritas…
WRAP chỉ chấp nhận đánh giá từ những tổ chức đã được phê duyệt.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và hệ thống nội bộ
Doanh nghiệp cần thiết lập và vận hành hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội theo 12 nguyên tắc WRAP.
Tổ chức đào tạo nhân viên, lập sổ tay, nội quy lao động và hệ thống ghi chép minh bạch.
Bước 4: Đánh giá tại hiện trường
Tổ chức chứng nhận tiến hành kiểm tra thực địa: phỏng vấn người lao động, quan sát quy trình sản xuất, rà soát hồ sơ, điều kiện nhà xưởng…
Tùy theo kết quả đánh giá, doanh nghiệp có thể được yêu cầu khắc phục và tái kiểm tra trước khi được cấp chứng nhận.
Bước 5: Cấp chứng nhận WRAP
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp chứng nhận có hiệu lực từ 6 tháng đến 2 năm tùy loại cấp độ.
Doanh nghiệp được cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu toàn cầu của WRAP.
Bước 6: Giám sát và tái đánh giá định kỳ
WRAP sẽ giám sát ngẫu nhiên hoặc định kỳ nhằm đảm bảo doanh nghiệp vẫn duy trì tiêu chuẩn trong suốt thời hạn hiệu lực của chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận WRAP cho cơ sở sản xuất trang phục
Hồ sơ xin WRAP không được nộp một lần mà là cả hệ thống tài liệu nội bộ thể hiện việc tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội. Dưới đây là danh sách hồ sơ phổ biến:
Đơn đăng ký chứng nhận WRAP trên hệ thống trực tuyến;
Sổ tay trách nhiệm xã hội WRAP do doanh nghiệp tự xây dựng;
Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có);
Bằng chứng tuân thủ pháp luật lao động: hợp đồng lao động, bảng lương, bảo hiểm xã hội, thời giờ làm việc…
Hồ sơ về điều kiện làm việc: an toàn PCCC, bảo hộ lao động, y tế công nghiệp;
Kế hoạch quản lý môi trường: xử lý nước thải, rác thải, khí thải;
Bằng chứng không sử dụng lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em;
Bằng chứng đào tạo và phổ biến chính sách WRAP tới người lao động;
Báo cáo tự đánh giá nội bộ (Self-Assessment Report) theo mẫu của WRAP;
Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề sản xuất trang phục hợp pháp.
Việc chuẩn bị đầy đủ và nhất quán các tài liệu này sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua quá trình đánh giá một cách suôn sẻ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận WRAP trong ngành may mặc
WRAP là chứng nhận có tiêu chí đánh giá nghiêm ngặt, nên doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:
Thời giờ làm việc vượt mức quy định là lỗi phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị loại (đặc biệt là tăng ca quá giới hạn).
Thiếu hợp đồng lao động rõ ràng, thiếu đóng BHXH đầy đủ.
Không có bằng chứng đào tạo về quyền lao động và trách nhiệm xã hội.
Điều kiện nhà xưởng không đảm bảo an toàn PCCC, ánh sáng, thông gió, vệ sinh.
Không lưu trữ hồ sơ đầy đủ, thiếu minh bạch trong sổ sách.
Sử dụng lao động dưới 15 tuổi hoặc không có giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng WRAP không đánh giá sản phẩm, mà đánh giá toàn bộ hoạt động sản xuất và điều kiện làm việc của nhà máy. Vì vậy, việc cải thiện văn hóa doanh nghiệp, nâng cao phúc lợi cho người lao động cũng là yếu tố then chốt.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận WRAP uy tín cho ngành may mặc
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và hệ thống trách nhiệm xã hội, Công ty Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chứng nhận WRAP chuyên nghiệp, toàn diện, nhanh chóng.
Chúng tôi hỗ trợ:
Đánh giá sơ bộ năng lực tuân thủ WRAP của nhà máy;
Thiết lập hệ thống tài liệu, chính sách phù hợp với 12 nguyên tắc WRAP;
Đào tạo nhân viên các cấp về trách nhiệm xã hội và quy trình làm việc;
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận;
Hỗ trợ doanh nghiệp trong khắc phục, tái kiểm tra nếu chưa đạt chuẩn.
Sự hỗ trợ của PVL Group giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí vận hành và tăng cơ hội nhận đơn hàng từ các đối tác toàn cầu.
📞 Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ trọn gói.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại đây:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
