Giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Quy trình, hồ sơ, lưu ý và đơn vị hỗ trợ xin chứng nhận WRAP hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất thảm, chăn, đệm
WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) là một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu chuyên cấp chứng nhận về trách nhiệm xã hội trong sản xuất. WRAP tập trung vào việc đảm bảo các nhà máy sản xuất hàng tiêu dùng, đặc biệt là dệt may và nội thất gia dụng, hoạt động tuân thủ pháp luật, tôn trọng quyền lao động, và điều kiện làm việc nhân đạo, an toàn.
Đối với ngành sản xuất thảm, chăn, đệm, đặc biệt khi doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu sang thị trường Mỹ, EU hoặc hợp tác với các thương hiệu toàn cầu, chứng nhận WRAP ngày càng trở thành tiêu chuẩn bắt buộc để được chấp nhận trong chuỗi cung ứng quốc tế.
Chứng nhận WRAP dựa trên 12 nguyên tắc cốt lõi bao gồm:
Tuân thủ luật pháp và quy định lao động
Không sử dụng lao động cưỡng bức hay trẻ em
Đảm bảo điều kiện lao động an toàn và lành mạnh
Trả lương và giờ làm việc công bằng
Không phân biệt đối xử
Tôn trọng quyền tự do liên kết
Không có hành vi quấy rối
Tuân thủ quy định về môi trường
Cấm hối lộ, gian lận
Lợi ích khi đạt chứng nhận WRAP trong ngành thảm, chăn, đệm
Tiếp cận chuỗi cung ứng toàn cầu với yêu cầu nghiêm ngặt về trách nhiệm xã hội.
Nâng cao hình ảnh thương hiệu, chứng minh đạo đức kinh doanh.
Hạn chế rủi ro pháp lý và truyền thông tiêu cực liên quan đến lao động.
Cải thiện năng suất và tinh thần làm việc của công nhân thông qua môi trường làm việc tốt hơn.
Thu hút các đối tác, nhà phân phối lớn tại EU, Mỹ và Nhật Bản.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận WRAP cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Việc xin chứng nhận WRAP cần tuân thủ một lộ trình cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký và nộp đơn xin chứng nhận
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản tại hệ thống của WRAP:
https://wrapcompliance.org
Sau khi tạo tài khoản, tiến hành nộp đơn xin chứng nhận và đóng lệ phí ban đầu.
Bước 2: Chuẩn bị hệ thống tuân thủ và cải tiến nội bộ
Đánh giá hiện trạng nhà máy về các vấn đề như điều kiện lao động, an toàn lao động, môi trường, hợp đồng lao động, quy định làm thêm giờ, mức lương tối thiểu…
Xây dựng hoặc điều chỉnh hệ thống nội quy, quy trình, chính sách nhân sự, bảng lương… để phù hợp với 12 nguyên tắc WRAP.
Tổ chức đào tạo nhân sự, phổ biến kiến thức về trách nhiệm xã hội và quy định WRAP cho công nhân viên.
Bước 3: Tự đánh giá (Self-assessment)
Doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ theo mẫu của WRAP và nộp kết quả tự đánh giá.
Bước 4: Chọn tổ chức đánh giá bên thứ ba (accredited monitoring firm)
WRAP không trực tiếp đánh giá mà ủy quyền cho các tổ chức đánh giá được công nhận, ví dụ: SGS, TÜV Rheinland, Intertek, BV…
Doanh nghiệp chọn một đơn vị trong danh sách này để thực hiện đánh giá tại chỗ.
Bước 5: Tiến hành đánh giá tại nhà máy
Tổ chức đánh giá sẽ đến kiểm tra nhà xưởng, phỏng vấn công nhân, xem xét hồ sơ nhân sự, tiền lương, thời gian làm việc, điều kiện an toàn, bảo hộ lao động…
Nếu có điểm không phù hợp, doanh nghiệp cần khắc phục và báo cáo lại trong thời gian quy định.
Bước 6: WRAP thẩm định kết quả và cấp chứng nhận
WRAP sẽ xem xét kết quả đánh giá và quyết định cấp chứng nhận ở một trong ba mức độ:
Platinum (12 tháng): Không có điểm không phù hợp, đánh giá 2 lần liên tiếp đạt kết quả tốt.
Gold (12 tháng): Hầu hết doanh nghiệp đạt mức này.
Silver (6 tháng): Có điểm chưa phù hợp nhưng đã được khắc phục.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận WRAP cho doanh nghiệp sản xuất thảm, chăn, đệm
Để đáp ứng được yêu cầu đánh giá và chứng nhận WRAP, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
Đơn đăng ký chứng nhận WRAP (trực tuyến).
Chính sách trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Hồ sơ lao động:
Hợp đồng lao động
Danh sách nhân sự
Giấy tờ tùy thân, đăng ký tạm trú
Hồ sơ tiền lương – thời gian làm việc:
Bảng lương 3 – 6 tháng gần nhất
Bảng chấm công, làm thêm giờ
Giấy tờ về bảo hiểm xã hội, y tế
Hồ sơ an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy:
Giấy chứng nhận PCCC
Hồ sơ huấn luyện ATLĐ, sổ theo dõi cấp phát bảo hộ
Sơ đồ thoát hiểm, nhật ký kiểm tra thiết bị PCCC
Hồ sơ môi trường:
Giấy phép xả thải (nếu có)
Hồ sơ thu gom rác thải, chất thải công nghiệp
Hồ sơ nhà máy và hệ thống quản lý:
Sơ đồ mặt bằng nhà máy
Nội quy, quy chế lao động
Hệ thống khiếu nại và kỷ luật lao động
Báo cáo tự đánh giá WRAP
Tất cả tài liệu cần được lập thành hồ sơ tiếng Anh để thuận tiện cho tổ chức đánh giá quốc tế kiểm tra và xác nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận WRAP cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Dưới đây là những điểm cần lưu ý đặc biệt quan trọng:
WRAP không phải là chứng nhận một lần duy nhất: Phải duy trì và tái đánh giá định kỳ hằng năm.
Cần sự cam kết từ ban lãnh đạo doanh nghiệp: Việc xây dựng hệ thống trách nhiệm xã hội không thể thực hiện “hình thức”, mà cần thay đổi từ gốc.
Phải tuân thủ nghiêm ngặt luật lao động Việt Nam: Lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp không đạt WRAP là trả lương dưới mức tối thiểu vùng, không ký hợp đồng lao động, hoặc làm việc quá thời gian quy định.
Lựa chọn tổ chức đánh giá uy tín: Chọn đơn vị có kinh nghiệm trong ngành dệt may, nội thất để đảm bảo hiểu rõ tính đặc thù sản phẩm thảm, chăn, đệm.
Không nên đợi đến sát thời điểm đánh giá mới chuẩn bị: Quá trình chuẩn hóa hồ sơ và vận hành hệ thống cần tối thiểu từ 1 đến 3 tháng để đủ điều kiện kiểm tra thực tế.
Chi phí chứng nhận phụ thuộc vào quy mô nhà máy, số lượng nhân viên và số ngày đánh giá. Doanh nghiệp cần dự trù kinh phí phù hợp.
5. PVL Group – Đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình đạt chứng nhận WRAP
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn các chứng nhận quốc tế trong ngành sản xuất và xuất khẩu, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị:
Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội phù hợp WRAP.
Soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu, quy trình theo tiêu chuẩn quốc tế.
Đào tạo nhân sự – hướng dẫn vận hành hệ thống thực tế.
Hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục các điểm chưa phù hợp trước và sau đánh giá.
Liên hệ tổ chức chứng nhận WRAP phù hợp, đại diện xử lý toàn bộ thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.
👉 Tham khảo thêm các quy trình pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
