Giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan là gì? Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan
Giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan là văn bản do cơ quan thuế cấp nhằm xác nhận một tổ chức hoặc cá nhân đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm yêu cầu. Đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết trong nhiều thủ tục pháp lý như giải thể doanh nghiệp, tham gia đấu thầu, chuyển nhượng vốn, mua bán dự án, cấp phép đầu tư hoặc trong quá trình xin các loại giấy phép khác.
Theo quy định tại Thông tư số 80/2021/TT-BTC, giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế được cấp theo yêu cầu của người nộp thuế, nếu người đó không còn nợ thuế, tiền phạt chậm nộp, hoặc có vướng mắc về tài chính với cơ quan nhà nước.
Giấy chứng nhận về thuế không chỉ thể hiện sự tuân thủ của doanh nghiệp trong hoạt động tài chính, mà còn là một điều kiện quan trọng để chứng minh năng lực tài chính, năng lực pháp lý và minh bạch trong quản trị doanh nghiệp. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp không thể thực hiện được các giao dịch đầu tư, mua bán, sáp nhập nếu không có xác nhận về tình trạng thuế.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ pháp lý hàng đầu, chuyên thực hiện dịch vụ xin giấy chứng nhận thuế trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan
Giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?
Thủ tục xin giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế được quy định rõ trong Thông tư 80/2021/TT-BTC và được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp hoặc cá nhân nộp đơn đề nghị xác nhận tình trạng nghĩa vụ thuế. Đơn này có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế, qua bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ngành thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận đơn và tiến hành tra soát tình trạng nghĩa vụ thuế. Việc tra cứu bao gồm các khoản thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu, thuế tài nguyên, phí, lệ phí và các khoản nộp ngân sách khác.
Bước 3: Nếu người nộp thuế không có nợ thuế hoặc không vi phạm nghĩa vụ tài chính, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 4: Trường hợp còn nợ thuế hoặc có khoản nợ chưa được xử lý, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ nguyên nhân và hướng dẫn người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ tài chính còn thiếu.
Bước 5: Sau khi hoàn tất các khoản nợ phát sinh (nếu có), người nộp thuế có thể nộp lại hồ sơ để được cấp giấy xác nhận.
Luật PVL Group hỗ trợ thực hiện trọn quy trình xin xác nhận nghĩa vụ tài chính, từ bước rà soát nội bộ đến làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và đảm bảo không gặp trở ngại khi thực hiện các thủ tục liên quan.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính
Hồ sơ xin giấy xác nhận nghĩa vụ thuế bao gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (mẫu 01/XNHT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC), ghi rõ mục đích sử dụng giấy xác nhận.
Bản sao công chứng hoặc bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế cá nhân (đối với hộ kinh doanh/cá nhân).
Báo cáo tình hình nộp thuế gần nhất: gồm tờ khai thuế GTGT, TNDN, lệ phí môn bài, thuế nhà thầu (nếu có), tờ khai quyết toán thuế đã nộp cho cơ quan thuế.
Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (nếu có), biên lai điện tử hoặc xác nhận nộp thuế qua ngân hàng.
Các văn bản liên quan đến việc hoàn tất thủ tục giải thể, chuyển đổi mô hình, hoặc mua bán doanh nghiệp (nếu xin xác nhận trong bối cảnh sáp nhập, giải thể).
Văn bản ủy quyền cho đơn vị đại diện (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho PVL Group làm thủ tục).
Ngoài ra, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu chứng minh không còn nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách như biên bản đối chiếu công nợ, hồ sơ điều chỉnh tờ khai thuế, giấy xác nhận quyết toán.
Luật PVL Group hỗ trợ kiểm tra tình trạng thuế hiện hành, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp với mục đích xin xác nhận và đảm bảo đầy đủ, đúng biểu mẫu pháp lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính
Quá trình xin giấy chứng nhận nghĩa vụ thuế tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
Chỉ được cấp giấy xác nhận nếu doanh nghiệp không còn bất kỳ khoản nợ thuế nào, kể cả nợ phát sinh do chậm nộp, phạt vi phạm hành chính hoặc điều chỉnh sai sót tờ khai.
Nếu đang trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế, doanh nghiệp có thể không được cấp giấy xác nhận cho đến khi có kết luận và xử lý xong các nghĩa vụ phát sinh.
Giấy xác nhận nghĩa vụ thuế có giá trị tại thời điểm cấp, không có giá trị vĩnh viễn. Một số thủ tục như chuyển nhượng vốn, giải thể, sáp nhập… yêu cầu giấy xác nhận không quá 30 ngày kể từ ngày cấp.
Các doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng thường gặp vướng mắc do chưa phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc chưa kê khai đủ chu kỳ thuế. Trong trường hợp này, cần hướng dẫn rõ cách lập hồ sơ không phát sinh và yêu cầu xác nhận phù hợp.
Một số trường hợp đã nộp thuế nhưng chưa được ghi nhận trên hệ thống do lỗi ngân hàng hoặc do chưa cập nhật dữ liệu điện tử. Doanh nghiệp cần lưu giữ biên lai nộp tiền để có thể đối chiếu trực tiếp.
Luật PVL Group hỗ trợ tra cứu và giải quyết các trường hợp nợ thuế kéo dài, xử lý vướng mắc hệ thống hoặc hồ sơ chưa khớp dữ liệu, đặc biệt đối với doanh nghiệp có hoạt động sáp nhập, chia tách, giải thể hoặc thay đổi hình thức sở hữu.
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin giấy xác nhận thuế chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý, thuế và kế toán cho doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp, hộ kinh doanh và nhà đầu tư thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế phục vụ cho:
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp, đóng mã số thuế.
Chuyển nhượng vốn, cổ phần, cổ phiếu trong công ty.
Tham gia đấu thầu, xin các loại giấy phép đầu tư và ngành nghề có điều kiện.
Hoàn tất nghĩa vụ tài chính trước khi chuyển địa điểm, sát nhập hoặc chuyển đổi mô hình.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn miễn phí về điều kiện và hồ sơ cần thiết.
Rà soát tình trạng thuế và đối chiếu công nợ với cơ quan thuế.
Soạn hồ sơ, đại diện nộp tại chi cục thuế và theo dõi quá trình xử lý.
Giải trình, xử lý vướng mắc hoặc điều chỉnh số liệu thuế (nếu có).
Nhận và bàn giao giấy xác nhận tận nơi.
Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng về giấy chứng nhận về thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
