Giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách là điều kiện bắt buộc để xe được phép hoạt động. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép này ra sao? Tìm hiểu chi tiết tại bài viết dưới đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách
Trong lĩnh vực giao thông vận tải, đặc biệt là ngành vận tải hành khách, vấn đề vệ sinh môi trường và điều kiện vệ sinh trên phương tiện là yếu tố bắt buộc để đảm bảo an toàn sức khỏe cho hành khách, người lái và cộng đồng. Để quản lý vấn đề này một cách chặt chẽ, pháp luật Việt Nam đã quy định việc các phương tiện vận tải hành khách như xe khách, xe buýt, xe hợp đồng từ 9 chỗ ngồi trở lên… phải đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường và được cấp Giấy chứng nhận vệ sinh môi trường trước khi đưa vào khai thác.
Giấy chứng nhận vệ sinh môi trường cho phương tiện vận tải hành khách được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền (thường là Trung tâm Kiểm định hoặc cơ quan chuyên môn thuộc Sở Giao thông Vận tải) sau khi kiểm tra các điều kiện vệ sinh cơ bản của xe như: sàn xe, hệ thống thông gió, thùng rác, khoang hành khách sạch sẽ, không có mùi khó chịu, hệ thống làm mát hoặc thông khí đạt yêu cầu…
Việc sở hữu giấy chứng nhận này là điều kiện cần để phương tiện được cấp phù hiệu, đăng ký khai thác tuyến cố định, hợp đồng, du lịch, đồng thời là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp phép kinh doanh vận tải theo quy định của Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Luật Giao thông đường bộ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách
Để được cấp giấy chứng nhận vệ sinh môi trường, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự thủ tục sau:
- Bước 1: Chuẩn bị phương tiện
Chủ xe hoặc doanh nghiệp vận tải cần chuẩn bị xe đầy đủ và sạch sẽ, đảm bảo đạt các yêu cầu về vệ sinh theo quy định hiện hành. Xe phải hoàn thiện phần nội thất, lắp đặt thùng đựng rác, hệ thống làm mát, ghế sạch sẽ, trần xe không thấm nước, có cửa thoát hiểm… - Bước 2: Đăng ký kiểm tra
Chủ xe hoặc đại diện doanh nghiệp nộp đơn đề nghị kiểm tra điều kiện vệ sinh môi trường của phương tiện đến Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới hoặc đơn vị được ủy quyền bởi Sở Giao thông Vận tải. - Bước 3: Tiến hành kiểm tra thực tế
Đơn vị kiểm tra sẽ tiến hành xem xét trực tiếp phương tiện, đối chiếu các tiêu chí vệ sinh môi trường như: sàn xe, bề mặt tiếp xúc, cửa kính, thùng rác, mùi trong xe, điều hòa không khí, bố trí nội thất. - Bước 4: Cấp giấy chứng nhận
Nếu phương tiện đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách, có giá trị sử dụng trong một thời gian nhất định (thường là 1 năm). - Bước 5: Bổ sung vào hồ sơ đăng ký phù hiệu hoặc kinh doanh vận tải
Sau khi có giấy chứng nhận, chủ xe sử dụng để nộp kèm hồ sơ xin phù hiệu, giấy phép kinh doanh vận tải hoặc hồ sơ liên quan đến hoạt động vận chuyển hành khách.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm tra và cấp giấy chứng nhận (theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành).
Bản sao giấy đăng ký xe (có công chứng hoặc kèm bản chính để đối chiếu).
Bản sao giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực.
Ảnh chụp khoang hành khách, các bộ phận nội thất liên quan đến vệ sinh môi trường (nếu đơn vị kiểm tra yêu cầu nộp trước).
Bản mô tả sơ bộ về cấu tạo và thiết kế nội thất xe (áp dụng cho doanh nghiệp mới hoặc xe thiết kế đặc biệt).
Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu cung cấp thông tin về quy trình vệ sinh định kỳ, tài liệu hướng dẫn vệ sinh xe hoặc bằng chứng đã thực hiện vệ sinh theo quy trình.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận vệ sinh môi trường cho xe vận tải hành khách
Việc thực hiện kiểm tra và xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh môi trường tuy không quá phức tạp, nhưng để đạt hiệu quả và tránh bị từ chối, chủ phương tiện và doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Thứ nhất, xe phải hoàn thiện nội thất đúng tiêu chuẩn. Không được để xe chưa lắp đủ ghế, thiếu thùng rác, có vết bẩn hoặc mùi hôi tồn đọng trong khoang hành khách. Trường hợp xe mới nhập về hoặc mới lắp ráp cần được vệ sinh toàn bộ trước khi đi kiểm tra.
- Thứ hai, nên bảo trì hệ thống điều hòa, thông gió thường xuyên. Hệ thống làm mát kém hoạt động sẽ khiến không khí trong xe khó lưu thông, bị đánh giá không đảm bảo điều kiện vệ sinh, dễ bị từ chối cấp giấy chứng nhận.
- Thứ ba, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Một số doanh nghiệp bị trả hồ sơ do không có giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật còn hiệu lực hoặc nộp ảnh xe không đúng thời điểm thực tế.
- Thứ tư, nên chọn thời điểm kiểm tra trước khi đăng kiểm hoặc xin phù hiệu khoảng 10 – 15 ngày. Tránh trường hợp giấy chứng nhận cấp trễ, làm ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính khác liên quan đến phương tiện.
- Thứ năm, không nên coi nhẹ vai trò của giấy chứng nhận vệ sinh môi trường. Nếu bị phát hiện phương tiện kinh doanh vận tải không có giấy chứng nhận hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi phù hiệu hoặc đình chỉ khai thác.
5. Dịch vụ xin giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện tại Luật PVL Group
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp vận tải, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh môi trường cho phương tiện vận tải hành khách, hỗ trợ từ A–Z, đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng đầy đủ điều kiện để hoạt động hợp pháp.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn miễn phí về các điều kiện vệ sinh môi trường theo quy định hiện hành.
Kiểm tra thực tế phương tiện và đề xuất chỉnh sửa nội thất phù hợp.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận.
Đại diện khách hàng làm việc với đơn vị kiểm tra, tiếp nhận kết quả.
Hướng dẫn bảo trì điều kiện vệ sinh sau khi được cấp chứng nhận.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu lĩnh vực giao thông – vận tải và thủ tục hành chính, Luật PVL Group là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp xe khách, xe du lịch, xe hợp đồng trên toàn quốc.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý ngành vận tải tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Việc xin giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm với khách hàng và cộng đồng. Đây là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp kinh doanh vận tải, cần được thực hiện nghiêm túc và đúng quy trình.
Nếu bạn còn thắc mắc giấy chứng nhận vệ sinh môi trường phương tiện vận tải hành khách có bắt buộc không, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, giúp đảm bảo xe đủ điều kiện pháp lý – hoạt động hợp pháp – nâng cao uy tín doanh nghiệp.
