Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn sản phẩm giấy khăn. Làm sao để doanh nghiệp được cấp phép?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận vệ sinh an toàn sản phẩm giấy khăn
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn sản phẩm giấy khăn là văn bản do cơ quan chức năng cấp, xác nhận rằng sản phẩm giấy lau, giấy vệ sinh, khăn giấy đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về vệ sinh, không chứa hóa chất độc hại, không gây kích ứng da, mắt hoặc hệ hô hấp khi sử dụng. Đây là loại chứng nhận bắt buộc đối với các sản phẩm giấy sử dụng trực tiếp trên cơ thể người, đặc biệt là giấy dùng trong y tế, nhà hàng, khách sạn, trường học, bệnh viện hoặc các cơ sở kinh doanh thực phẩm.
Tiếp xúc trực tiếp với người dùng: Khăn giấy thường được dùng để lau miệng, lau tay, lau mặt hoặc dùng trong nhà vệ sinh, do đó sản phẩm phải vô trùng, không chứa chất tẩy rửa, huỳnh quang hoặc kim loại nặng.
Yêu cầu bắt buộc khi phân phối ra thị trường: Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các sản phẩm tiêu dùng có tiếp xúc trực tiếp với người phải được đánh giá và công bố phù hợp quy định an toàn.
Bảo vệ thương hiệu: Doanh nghiệp có chứng nhận dễ được chấp thuận tại các siêu thị, trung tâm phân phối, hệ thống bán lẻ và trong hoạt động đấu thầu công khai.
Đối tượng áp dụng
Các cơ sở sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh các loại sản phẩm giấy khăn cần xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn gồm:
Giấy vệ sinh cuộn;
Giấy lau tay;
Giấy ăn, giấy lót khay thức ăn;
Khăn giấy dùng trong nhà hàng, khách sạn;
Giấy khăn dùng trong lĩnh vực y tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn sản phẩm giấy khăn
Các bước cần thực hiện để đạt chứng nhận hợp vệ sinh cho giấy khăn
Quy trình xin cấp chứng nhận vệ sinh an toàn cho sản phẩm giấy khăn được thực hiện theo trình tự 5 bước như sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu giấy khăn đến trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định, như Viện Pasteur, Quatest 1, Quatest 3, Viện Kiểm nghiệm an toàn vệ sinh thực phẩm quốc gia…
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm cần đạt: vi sinh (E.Coli, nấm mốc…), kim loại nặng (Pb, Hg), hóa chất cấm (huỳnh quang, formaldehyde), độ pH, khả năng phân hủy…
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy/hợp chuẩn
Nếu giấy khăn là sản phẩm thuộc danh mục quản lý an toàn theo quy chuẩn quốc gia (QCVN), doanh nghiệp sẽ phải công bố hợp quy.
Nếu không thuộc QCVN cụ thể, sẽ công bố theo dạng hợp chuẩn hoặc đánh giá theo tiêu chuẩn cơ sở.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Hồ sơ nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm (Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp sản xuất/kinh doanh).
Nếu là doanh nghiệp có sản lượng lớn hoặc có yếu tố xuất khẩu, có thể đăng ký tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ.
Nếu đạt yêu cầu, giấy chứng nhận sẽ được cấp trong vòng 15 – 30 ngày làm việc.
Bước 5: Duy trì và cập nhật hồ sơ
Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ sản phẩm và cập nhật hồ sơ nếu có thay đổi nguyên liệu, quy trình, nhà máy.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn sản phẩm giấy khăn
Hồ sơ xin cấp chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm giấy khăn gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp;
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm giấy khăn không quá 12 tháng do phòng thử nghiệm được công nhận cấp;
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) của sản phẩm giấy khăn do doanh nghiệp tự công bố (nội dung gồm: thành phần, chỉ tiêu chất lượng, điều kiện bảo quản…);
Bản mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng;
Kế hoạch quản lý chất lượng và giám sát an toàn sản phẩm;
Hợp đồng thuê, mua máy móc thiết bị sản xuất hoặc danh mục thiết bị của nhà máy;
Tài liệu chứng minh nguồn nguyên liệu đạt chuẩn an toàn (phiếu xuất xưởng, COA từ nhà cung cấp nguyên liệu giấy);
Giấy xác nhận đủ điều kiện vệ sinh cơ sở sản xuất hoặc bản cam kết đảm bảo ATTP;
Giấy chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người quản lý và người trực tiếp sản xuất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn cho sản phẩm giấy khăn
Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý để hồ sơ được duyệt nhanh chóng
Không xem nhẹ khâu kiểm nghiệm
Kết quả kiểm nghiệm là căn cứ pháp lý bắt buộc, nên việc lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm uy tín và đúng danh mục chỉ tiêu là yếu tố quyết định hồ sơ có được chấp thuận hay không.
Chất lượng nguyên liệu đầu vào
Sản phẩm giấy khăn có thể chứa phụ gia như chất làm trắng, tinh dầu thơm… Nếu không có tài liệu kiểm soát rõ ràng, rất dễ bị đánh giá là không an toàn, ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt chứng nhận.
Tiêu chuẩn cơ sở cần rõ ràng, chi tiết
TCCS là bộ tài liệu mô tả các chỉ tiêu kỹ thuật và an toàn của sản phẩm, nếu trình bày sơ sài, không trích dẫn rõ nguồn tiêu chuẩn tham chiếu (như TCVN, ISO), dễ bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
Sản phẩm có tính năng đặc biệt cần ghi rõ
Nếu giấy khăn có thêm tính năng như: diệt khuẩn, kháng viêm, chứa tinh dầu thiên nhiên thì phải nêu rõ trong hồ sơ để tránh hiểu nhầm là sản phẩm dược liệu hoặc mỹ phẩm – dẫn đến phải xin giấy phép khác.
Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Để đảm bảo nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và không bị kéo dài thời gian cấp phép, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị am hiểu pháp lý và quy trình chứng nhận. Công ty Luật PVL Group chính là đối tác lý tưởng trong lĩnh vực này.
5. PVL Group – Chuyên tư vấn xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn sản phẩm giấy khăn
Với kinh nghiệm thực chiến trong các ngành công nghiệp sản xuất giấy và tiêu dùng nhanh (FMCG), Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu kiểm nghiệm, hoàn thiện hồ sơ, đến làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo:
Hồ sơ hoàn thiện đúng chuẩn pháp luật;
Được cấp phép nhanh chóng;
Tiết kiệm thời gian và chi phí;
Được tư vấn tiếp tục các giấy phép như: ISO 9001, ISO 14001, GMP, TCVN 8691…
📞 Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay hôm nay qua:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
