Giấy chứng nhận về bảo mật hệ thống mạng, mã hóa dữ liệu có bắt buộc không? Tìm hiểu quy trình đăng ký, hồ sơ và các lưu ý pháp lý cần thiết cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo mật hệ thống mạng, mã hóa dữ liệu
Trong thời đại số hóa toàn diện, vấn đề bảo mật dữ liệu và an toàn mạng trở thành mối quan tâm hàng đầu không chỉ đối với doanh nghiệp công nghệ mà còn với các tổ chức trong mọi lĩnh vực. Việc triển khai các biện pháp mã hóa dữ liệu và bảo vệ hệ thống thông tin là yêu cầu bắt buộc trong nhiều ngành, đặc biệt với lĩnh vực tài chính, ngân hàng, thương mại điện tử, y tế, viễn thông và công nghệ thông tin.
Giấy chứng nhận bảo mật hệ thống mạng, mã hóa dữ liệu là một loại giấy tờ thể hiện tổ chức/doanh nghiệp đã triển khai đầy đủ các biện pháp kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn thông tin, phù hợp với quy định tại Luật An toàn thông tin mạng 2015 và các văn bản pháp lý liên quan. Trong nhiều trường hợp, đây là điều kiện để vận hành hệ thống phần mềm, thiết bị mạng, trung tâm dữ liệu, nền tảng số hoặc giải pháp SaaS chứa thông tin nhạy cảm.
Một số quy chuẩn và chứng nhận phổ biến trong lĩnh vực này gồm:
Giấy chứng nhận sản phẩm mã hóa dân sự (do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp phép);
Chứng nhận kiểm định thiết bị an toàn thông tin;
Tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 về quản lý an ninh thông tin;
Đăng ký giải pháp phần mềm mã hóa với Bộ TT&TT.
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và CNTT chuyên sâu, Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất quy trình xin giấy phép bảo mật hệ thống mạng, mã hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo mật hệ thống mạng, mã hóa dữ liệu
Tùy theo lĩnh vực hoạt động và loại hình sản phẩm, thủ tục xin chứng nhận sẽ có sự khác biệt, tuy nhiên có thể khái quát theo quy trình như sau:
Bước 1: Xác định loại giấy chứng nhận cần đăng ký
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm, giải pháp hoặc hệ thống mạng của mình thuộc nhóm nào:
Thiết bị phần cứng mã hóa dữ liệu (router, firewall, HSM);
Phần mềm có chức năng mã hóa, lưu trữ bảo mật (CRM, HRM, tài chính);
Hệ thống mạng nội bộ, trung tâm dữ liệu, cloud, nền tảng IoT;
Các giải pháp ứng dụng AI, blockchain, big data có tích hợp mã hóa.
Bước 2: Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn
Tùy thuộc vào loại hình xin chứng nhận, cơ quan quản lý sẽ khác nhau:
Ban Cơ yếu Chính phủ: cấp phép sản phẩm mã hóa dân sự.
Cục An toàn thông tin – Bộ Thông tin và Truyền thông: thẩm định thiết bị mạng, phần mềm bảo mật.
Trung tâm kiểm định chất lượng sản phẩm CNTT.
Bước 3: Kiểm định sản phẩm/giải pháp bảo mật
Cơ quan kiểm định sẽ đánh giá tính năng bảo mật của sản phẩm: khả năng mã hóa, độ mạnh của thuật toán, khả năng chống tấn công, xác thực, lưu trữ, giao thức an toàn…
Bước 4: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận
Sau khi có kết quả đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để xin cấp giấy chứng nhận phù hợp.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận
Cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ và nếu hợp lệ sẽ cấp giấy chứng nhận bảo mật trong thời gian từ 15 – 30 ngày làm việc.
Trong suốt quá trình này, Luật PVL Group hỗ trợ đầy đủ từ tư vấn kỹ thuật – pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và đại diện theo ủy quyền.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận bảo mật, mã hóa dữ liệu
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận bảo mật hệ thống mạng hoặc mã hóa dữ liệu thường bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu;
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực);
Thuyết minh kỹ thuật sản phẩm/giải pháp bảo mật: nêu rõ cơ chế mã hóa, các thuật toán sử dụng, chính sách lưu trữ, bảo vệ dữ liệu, chống truy cập trái phép…;
Tài liệu kiểm thử, báo cáo kết quả đánh giá nội bộ (nếu có);
Hồ sơ kiểm định sản phẩm từ tổ chức được cấp phép (nếu đã kiểm định);
Chứng chỉ liên quan (nếu đăng ký theo tiêu chuẩn quốc tế như ISO 27001, SOC 2);
Tài liệu mô tả quy trình quản lý bảo mật thông tin trong doanh nghiệp;
Hợp đồng, giấy ủy quyền cho đơn vị đại diện (nếu nộp qua Luật PVL Group).
Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp còn cần bổ sung biên bản kiểm tra thực tế hệ thống, tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm bảo mật, hoặc bản đăng ký mã nguồn với cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận mã hóa và bảo mật hệ thống mạng
Thứ nhất, không phải mọi sản phẩm phần mềm đều cần xin giấy chứng nhận mã hóa. Chỉ các sản phẩm sử dụng thuật toán mã hóa cấp độ cao, ứng dụng trong lĩnh vực có thông tin nhạy cảm mới thuộc diện bắt buộc.
Thứ hai, các sản phẩm mã hóa dân sự (VPN, giải pháp bảo mật dữ liệu, firewall…) phải được đăng ký và cấp phép bởi Ban Cơ yếu Chính phủ trước khi phân phối hoặc sử dụng.
Thứ ba, các doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa các loại chứng nhận khác nhau:
Chứng nhận kiểm định sản phẩm (tính năng kỹ thuật);
Chứng nhận hợp chuẩn hợp quy;
Chứng nhận hệ thống quản lý an ninh thông tin (ISO/IEC 27001).
Thứ tư, một số hệ thống mạng nội bộ dùng trong lĩnh vực y tế, giáo dục, ngân hàng hoặc nhà nước bắt buộc phải được đánh giá bảo mật trước khi đưa vào vận hành.
Thứ năm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu sử dụng thiết bị mã hóa không đăng ký, theo quy định tại Nghị định 14/2022/NĐ-CP về xử phạt hành chính lĩnh vực an toàn thông tin.
Vì vậy, việc hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý và quy trình đăng ký là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tuân thủ và phát triển sản phẩm công nghệ bền vững, an toàn.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chứng nhận bảo mật và mã hóa dữ liệu
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý và kỹ thuật trong lĩnh vực công nghệ thông tin, dữ liệu, bảo mật hệ thống mạng, phần mềm mã hóa với các dịch vụ:
Tư vấn xác định nghĩa vụ đăng ký theo sản phẩm, giải pháp CNTT cụ thể;
Soạn thảo hồ sơ pháp lý và kỹ thuật đầy đủ, đúng chuẩn yêu cầu từng cơ quan;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Ban Cơ yếu Chính phủ, Bộ TT&TT, trung tâm kiểm định;
Hỗ trợ đánh giá nội bộ và xây dựng quy trình bảo mật thông tin;
Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn ISO/IEC 27001, SOC2, NIST…
Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng – chính xác – hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý trong lĩnh vực an toàn thông tin.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần xin giấy chứng nhận bảo mật hệ thống mạng, mã hóa dữ liệu hoặc cần tư vấn pháp lý trong triển khai các nền tảng công nghệ thông tin có yếu tố bảo mật, hãy liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên sâu và tận tâm.
