Giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng chống dịch bệnh là gì? Thủ tục xin cấp, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng sau thời kỳ COVID-19 dành cho doanh nghiệp, salon, spa. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng chống dịch bệnh
Sau thời kỳ cao điểm của đại dịch COVID-19, Chính phủ và Bộ Y tế Việt Nam đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn để đảm bảo việc kiểm soát, phòng chống dịch bệnh tại các cơ sở kinh doanh, đặc biệt là trong các lĩnh vực dịch vụ tiếp xúc gần như làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, spa, salon. Trong bối cảnh này, việc thực hiện các tiêu chuẩn phòng chống dịch bệnh như vệ sinh môi trường, sát khuẩn, đảm bảo thông gió, giãn cách hợp lý… trở thành yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo sức khỏe cộng đồng.
Giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng chống dịch bệnh là văn bản xác nhận rằng cơ sở kinh doanh đã áp dụng và duy trì các biện pháp phòng dịch theo quy định pháp luật, chủ yếu được cấp bởi Phòng Y tế hoặc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) địa phương.
Tuy không phải là giấy phép bắt buộc đối với mọi ngành nghề sau khi COVID-19 được kiểm soát, nhưng giấy chứng nhận này thường là một phần trong bộ hồ sơ xin các giấy phép liên quan khác, như giấy phép vệ sinh môi trường, chứng nhận an toàn y tế, chứng nhận hoạt động dịch vụ tiếp xúc với khách hàng. Nó đặc biệt cần thiết đối với các salon, spa, trung tâm chăm sóc sắc đẹp khi tham gia đấu thầu dịch vụ, mở rộng chi nhánh hoặc bị thanh tra, kiểm tra đột xuất.
Việc có được giấy chứng nhận này giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp, tạo niềm tin nơi khách hàng và là căn cứ để bảo vệ quyền lợi pháp lý trong các tình huống phát sinh liên quan đến y tế công cộng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng chống dịch bệnh
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tuân thủ phòng chống dịch bệnh bao gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Đăng ký đề nghị kiểm tra điều kiện phòng dịch tại cơ sở
Chủ doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện phòng chống dịch bệnh tại cơ sở đến Trung tâm Y tế quận/huyện hoặc Phòng Y tế địa phương nơi cơ sở đặt trụ sở.
Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo các tiêu chí phòng chống dịch
Trước khi đoàn kiểm tra đến, cơ sở cần tự kiểm tra việc tuân thủ các biện pháp như:
Bố trí khu vực sát khuẩn tay, đo thân nhiệt.
Có sổ ghi chép lịch trình khách hàng (nếu áp dụng).
Đảm bảo thông thoáng, vệ sinh dụng cụ thường xuyên.
Trang bị khẩu trang, dung dịch sát khuẩn, máy đo thân nhiệt…
Bước 3: Cơ quan y tế kiểm tra, đánh giá và hướng dẫn bổ sung
Đoàn kiểm tra sẽ đến tận nơi để đánh giá thực tế việc triển khai biện pháp phòng dịch. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan y tế sẽ lập biên bản và chuyển kết quả cho phòng cấp giấy chứng nhận.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận tuân thủ phòng chống dịch bệnh
Sau khi xác minh hồ sơ và kiểm tra thực tế đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận trong thời gian từ 5 đến 7 ngày làm việc.
Bước 5: Cập nhật chứng nhận định kỳ nếu có thay đổi hoặc theo yêu cầu kiểm tra lại
Giấy chứng nhận có thể được yêu cầu cập nhật nếu mô hình kinh doanh thay đổi, mở rộng thêm địa điểm, hoặc có yêu cầu kiểm tra lại sau một khoảng thời gian hoạt động.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng dịch
Chủ cơ sở kinh doanh cần chuẩn bị các tài liệu sau để xin giấy chứng nhận:
Văn bản đề nghị kiểm tra, cấp giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng dịch (theo mẫu của Phòng Y tế hoặc CDC).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).
Kế hoạch hoặc bản cam kết phòng chống dịch bệnh của cơ sở.
Bản tự kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất liên quan đến phòng dịch (bố trí khu vực sát khuẩn, khẩu trang, dụng cụ…).
Biên bản kiểm tra điều kiện phòng dịch (sẽ được cơ quan chức năng lập sau khi kiểm tra thực tế).
Ngoài ra, một số địa phương yêu cầu cung cấp bản vẽ mặt bằng hoặc sơ đồ bố trí không gian làm việc để đánh giá việc đảm bảo giãn cách và luồng không khí.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng dịch
- Thứ nhất, giấy chứng nhận này không thay thế cho các loại giấy phép khác như chứng nhận vệ sinh môi trường, giấy phép hành nghề y, hoặc chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Đây chỉ là một phần hồ sơ nhằm chứng minh việc tuân thủ quy định phòng dịch của cơ sở.
- Thứ hai, không phải địa phương nào cũng bắt buộc cấp giấy này, nhưng trong nhiều trường hợp thực tế, khi đoàn thanh tra y tế đến kiểm tra điều kiện hoạt động tại các salon, spa, cơ sở chăm sóc sức khỏe, họ sẽ yêu cầu xuất trình văn bản liên quan đến việc phòng dịch, trong đó giấy chứng nhận này là bằng chứng thuyết phục.
- Thứ ba, nếu cơ sở có nhiều điểm kinh doanh hoặc chi nhánh, giấy chứng nhận cần thực hiện riêng biệt cho từng địa điểm, không dùng chung cho toàn hệ thống.
- Thứ tư, các salon hoạt động tại địa phương có quy định chặt về y tế công cộng (như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…) nên chủ động xin chứng nhận, vừa để phòng ngừa rủi ro pháp lý, vừa để dễ dàng khi xin các loại giấy phép liên quan khác.
- Thứ năm, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp giúp quá trình xin giấy diễn ra nhanh chóng hơn, đặc biệt là hỗ trợ chuẩn bị đúng mẫu hồ sơ, tiếp cận đúng cơ quan có thẩm quyền và theo dõi hồ sơ từ đầu đến khi nhận kết quả.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận tuân thủ phòng dịch nhanh chóng, đúng quy định
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý và giấy phép doanh nghiệp – y tế – dịch vụ công cộng, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn và đại diện pháp lý đáng tin cậy trong thủ tục xin giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng chống dịch bệnh dành cho các salon, spa, nhà hàng, trung tâm thẩm mỹ…
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói:
Tư vấn điều kiện pháp lý về phòng dịch và các văn bản bắt buộc.
Hướng dẫn hoặc hỗ trợ soạn thảo kế hoạch phòng dịch theo chuẩn.
Đại diện làm việc với Trung tâm Y tế hoặc Phòng Y tế địa phương.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, bản vẽ, biên bản kiểm tra và cam kết y tế.
Theo dõi tiến độ, hỗ trợ nhận giấy chứng nhận tận nơi.
Luật PVL Group cam kết:
Thời gian xử lý nhanh gọn: từ 5 – 7 ngày làm việc.
Hồ sơ đúng chuẩn, không bị trả lại.
Tư vấn toàn diện, chi phí minh bạch, bảo mật tuyệt đối.
Nếu bạn là chủ salon, spa, cơ sở kinh doanh tiếp xúc gần với khách hàng, hãy chủ động chuẩn hóa quy trình hoạt động với giấy chứng nhận tuân thủ quy định phòng chống dịch bệnh để nâng cao uy tín, đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn cần thêm mẫu kế hoạch phòng dịch, sơ đồ mẫu bố trí không gian hoặc văn bản cam kết phòng dịch theo từng ngành nghề? Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trọn gói và nhanh chóng!
