Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy in. Lợi ích, quy trình và các yêu cầu pháp lý khi xin chứng nhận này là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy in
Trong bối cảnh toàn cầu ngày càng chú trọng đến phát triển bền vững, bảo vệ môi trường và sử dụng tài nguyên hợp pháp, việc truy xuất nguồn gốc nguyên liệu – đặc biệt là nguyên liệu có nguồn gốc từ gỗ, rừng trồng như giấy in – đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc tại nhiều thị trường quốc tế và cả trong nước.
Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy in là tài liệu chứng minh rằng:
Nguồn bột giấy hoặc giấy tái chế được sử dụng có xuất xứ hợp pháp;
Quy trình sản xuất, cung ứng nguyên liệu đảm bảo minh bạch, không vi phạm quy định về lâm nghiệp, môi trường hoặc lao động.
Các loại giấy chứng nhận phổ biến nhất hiện nay bao gồm:
FSC (Forest Stewardship Council): chứng nhận quản lý rừng bền vững – áp dụng rộng rãi toàn cầu;
PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification): tương đương FSC, được chấp nhận tại châu Âu, Mỹ;
Giấy xác nhận truy xuất nguồn gốc nội địa do Chi cục Kiểm lâm – Bộ NN&PTNT cấp.
Việc sở hữu chứng nhận truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp:
Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật khi xuất khẩu giấy hoặc sản phẩm in;
Nâng cao uy tín thương hiệu và giá trị cạnh tranh trên thị trường nội địa;
Đáp ứng tiêu chí của các tổ chức quốc tế, nhà in lớn, nhà xuất bản, siêu thị, chuỗi văn phòng phẩm;
Góp phần bảo vệ rừng, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên theo tinh thần của Luật Lâm nghiệp, Luật Bảo vệ môi trường và các hiệp định thương mại tự do.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy in
Bước 1: Lựa chọn loại hình truy xuất nguồn gốc phù hợp
Tùy vào quy mô, mục tiêu và thị trường tiêu thụ, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Chứng nhận FSC CoC (Chain of Custody) nếu có chuỗi cung ứng dài, xuất khẩu hoặc in cho khách quốc tế;
Chứng nhận PEFC CoC thay thế tương đương tại châu Âu;
Giấy xác nhận truy xuất nguồn gốc trong nước nếu chỉ lưu hành nội địa, phục vụ đấu thầu hoặc hồ sơ pháp lý.
Việc lựa chọn chứng nhận cần căn cứ vào:
Nguồn gốc nguyên liệu: bột giấy nhập khẩu, rừng trồng trong nước, giấy tái chế;
Hình thức sản xuất: trực tiếp sản xuất giấy hay chỉ in ấn, bao bì;
Thị trường tiêu thụ chính.
Bước 2: Đánh giá hiện trạng chuỗi cung ứng và thu thập tài liệu
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ chuỗi cung ứng nguyên liệu giấy:
Nhà cung cấp bột giấy, giấy tái chế;
Hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp;
Quy trình lưu kho, vận chuyển, pha trộn (nếu có);
Ghi chép kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào.
Nếu đăng ký chứng nhận quốc tế như FSC/PEFC, tổ chức đánh giá sẽ yêu cầu:
Hệ thống truy xuất minh bạch, tài liệu kiểm kê rõ ràng;
Cam kết tuân thủ các nguyên tắc về môi trường, xã hội, pháp lý.
Bước 3: Đăng ký tổ chức chứng nhận và đánh giá thực địa
Tùy theo loại chứng nhận:
FSC hoặc PEFC: lựa chọn tổ chức đánh giá được ủy quyền như SGS, BV, Control Union, TÜV, NEPCon…;
Truy xuất nội địa: liên hệ Chi cục Kiểm lâm hoặc đơn vị được ủy quyền.
Các tổ chức này sẽ:
Thẩm định tài liệu, kiểm tra thực địa, đánh giá tính nhất quán trong chuỗi cung ứng;
Đưa ra kết luận và hướng dẫn khắc phục nếu có thiếu sót;
Nếu đạt yêu cầu, cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy có thời hạn 3–5 năm, kèm quy định đánh giá định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc giấy in
Tùy hình thức chứng nhận (quốc tế hoặc trong nước), thành phần hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận (theo mẫu tổ chức đánh giá cung cấp);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Tài liệu mô tả quy trình sản xuất, sử dụng nguyên liệu giấy;
Hợp đồng, hóa đơn đầu vào của nguyên liệu giấy;
Chứng từ chứng minh hợp pháp về nguồn gốc rừng (nếu dùng giấy nguyên sinh);
Quy trình kiểm soát chất lượng, kiểm tra kho, truy xuất lô hàng nội bộ;
Cam kết của doanh nghiệp về tuân thủ nguyên tắc minh bạch và sử dụng nguyên liệu không trái phép.
Với FSC, cần thêm:
Mã khách hàng chuỗi cung ứng FSC;
Tài liệu đào tạo nhân viên truy xuất nguồn gốc;
Quy định phân loại nguyên liệu (FSC Mix, FSC Recycled, FSC 100%).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy in
Chỉ nhà sản xuất hoặc nhà in mới có thể đứng tên xin chứng nhận
Doanh nghiệp muốn được cấp chứng nhận truy xuất nguồn gốc phải:
Tham gia trực tiếp vào chuỗi cung ứng (sản xuất, in ấn, phân phối);
Có khả năng kiểm soát nguyên liệu và minh bạch hóa chứng từ;
Không áp dụng với đại lý, thương nhân trung gian nếu không có hoạt động chế biến.
Cần duy trì hệ thống truy xuất trong suốt thời hạn chứng nhận
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp phải:
Ghi chép toàn bộ giao dịch, nguyên liệu đầu vào và đầu ra;
Kiểm kê định kỳ theo hướng dẫn của tổ chức chứng nhận;
Báo cáo hàng năm, chấp nhận đánh giá lại định kỳ hoặc đột xuất;
Nếu vi phạm, chứng nhận có thể bị đình chỉ hoặc hủy bỏ.
Kết hợp với nhãn mác, bao bì để nâng cao giá trị thương mại
Doanh nghiệp có thể:
In logo FSC hoặc truy xuất nguồn gốc trên bao bì giấy in;
Sử dụng để làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ công bố sản phẩm;
Tăng uy tín với nhà in lớn, nhà xuất bản, đơn vị in tài liệu giáo dục, v.v.
5. Luật PVL Group – Tư vấn và hỗ trợ chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu giấy in
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn thủ tục pháp lý, chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng và môi trường cho doanh nghiệp ngành in ấn – bao bì – giấy tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn hình thức chứng nhận phù hợp (FSC, PEFC, nội địa);
Soạn thảo hồ sơ truy xuất nguồn gốc đúng yêu cầu tổ chức đánh giá;
Liên hệ tổ chức chứng nhận uy tín, hỗ trợ đánh giá và theo dõi kết quả;
Hướng dẫn duy trì hệ thống truy xuất, lập sổ theo dõi, báo cáo định kỳ;
Kết hợp với dịch vụ công bố chất lượng, COA, ISO 14001, ISO 9001… cho sản phẩm giấy in.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc giấy in nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng pháp luật.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
