Giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kho bãi là gì? Tìm hiểu quy trình xin cấp, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kho bãi
Giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế là văn bản do cơ quan thuế ban hành nhằm xác nhận tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính liên quan đến thuế theo quy định của pháp luật. Trong lĩnh vực kho bãi, đây là một tài liệu cần thiết trong nhiều thủ tục pháp lý như xin cấp giấy phép kho ngoại quan, thành lập doanh nghiệp logistics, đấu thầu dịch vụ kho vận hoặc gia hạn giấy phép kinh doanh có yếu tố xuất nhập khẩu.
Hoạt động kho bãi là một lĩnh vực kinh doanh có phát sinh doanh thu chịu thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), lệ phí môn bài và các khoản thuế phát sinh khác liên quan đến sử dụng đất, dịch vụ vận chuyển đi kèm,… Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và được xác nhận bởi cơ quan thuế.
Việc có được giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện tính tuân thủ pháp luật, mà còn là điều kiện bắt buộc khi làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác trong và ngoài nước. Ngoài ra, giấy này còn là minh chứng cho uy tín tài chính của doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch thương mại, đấu thầu hay vay vốn ngân hàng.
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý và thuế, Công ty Luật PVL Group luôn là đối tác tin cậy hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận thuế một cách bài bản, chính xác và tiết kiệm thời gian.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kho bãi
Giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kho bãi là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế được quy định tại Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính. Trình tự cơ bản như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích sử dụng giấy chứng nhận, từ đó lựa chọn mẫu đơn phù hợp theo quy định. Ví dụ: dùng để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể, để bổ sung hồ sơ xin cấp giấy phép, hoặc để chứng minh năng lực tài chính khi đấu thầu.
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm đơn đề nghị xác nhận nghĩa vụ thuế và các tài liệu liên quan như báo cáo tài chính, tờ khai thuế, biên lai nộp thuế, đối chiếu công nợ thuế.
Hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Trường hợp nộp qua mạng, doanh nghiệp có thể gửi thông qua Cổng thông tin điện tử ngành thuế.
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp không còn nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính liên quan, cơ quan thuế sẽ cấp giấy xác nhận.
Trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc đang bị xử phạt, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do từ chối cấp giấy và hướng dẫn khắc phục.
Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xử lý vướng mắc về thuế, đại diện làm việc với cơ quan chức năng để nhanh chóng nhận được xác nhận thuế trong thời gian ngắn nhất.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế
Để được cấp giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế theo mẫu 01/XNHT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC. Trong đơn phải ghi rõ mục đích xin xác nhận và cam kết trung thực về tình trạng thuế.
Báo cáo tài chính của kỳ gần nhất đã được lập và nộp cho cơ quan thuế.
Các tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, lệ phí môn bài, thuế nhà thầu (nếu có) trong vòng 12 tháng gần nhất. Kèm theo đó là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ (nếu ủy quyền cho bên thứ ba như PVL Group thực hiện).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh thể hiện ngành nghề kho bãi, logistics.
Tài liệu khác như biên bản đối chiếu công nợ thuế với cơ quan thuế (nếu có tranh chấp), quyết định xử phạt thuế (nếu có vi phạm).
Toàn bộ hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua mạng. Luật PVL Group có thể thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ, rà soát tính hợp lệ và xử lý mọi tình huống phát sinh trong quá trình xét duyệt.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế
Một số lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục xin xác nhận thuế:
Thời điểm nộp hồ sơ rất quan trọng. Doanh nghiệp nên hoàn thành nghĩa vụ thuế của quý gần nhất trước khi nộp đơn để tránh bị ghi nhận nợ thuế. Việc này giúp rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận.
Trường hợp có nợ thuế nhỏ hoặc đang bị cưỡng chế thuế, doanh nghiệp cần nhanh chóng khắc phục hoặc nộp đơn xin gia hạn. Nếu không xử lý kịp, cơ quan thuế sẽ từ chối xác nhận và có thể ảnh hưởng đến hoạt động lưu kho, xuất hàng hoặc làm việc với đối tác.
Không nên tự sửa đổi hồ sơ thuế nếu chưa tham khảo ý kiến chuyên gia. Một số doanh nghiệp khi phát hiện sai sót trong tờ khai đã tự điều chỉnh và bị cơ quan thuế nghi ngờ gian lận, dẫn đến bị thanh tra sâu hơn.
Luôn lưu giữ hồ sơ khai thuế, giấy nộp tiền và các văn bản làm việc với cơ quan thuế. Những tài liệu này không chỉ phục vụ cho việc xin xác nhận mà còn giúp bảo vệ doanh nghiệp trong các đợt kiểm tra.
Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị trực thuộc, cần xác định đúng cơ quan quản lý thuế để tránh nộp sai địa chỉ, làm chậm tiến độ xử lý hồ sơ.
PVL Group với đội ngũ kế toán trưởng, luật sư thuế và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp nắm chắc quy trình, xử lý linh hoạt và đảm bảo không xảy ra sai sót nào trong quá trình xin xác nhận nghĩa vụ thuế.
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn thuế và pháp lý chuyên nghiệp cho doanh nghiệp kho bãi
Công ty Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục hành chính về thuế, tài chính, kế toán cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là logistics, kho bãi và xuất nhập khẩu.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn pháp lý thuế doanh nghiệp, hướng dẫn kê khai và xử lý vướng mắc thuế.
Rà soát tình trạng thuế, xác minh công nợ, lên phương án nộp thuế tối ưu.
Soạn hồ sơ và đại diện nộp đơn xin xác nhận thực hiện nghĩa vụ thuế.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phản hồi khi có yêu cầu bổ sung hoặc thông báo từ chối.
Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói và hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu với cơ quan thuế.
Nếu bạn cần xin Giấy chứng nhận thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kho bãi một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả, đừng ngần ngại liên hệ với PVL Group để được hỗ trợ chi tiết:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
