Giấy chứng nhận RoHS nếu máy móc có tích hợp linh kiện điện tử. Giấy chứng nhận RoHS xác nhận sản phẩm máy móc có linh kiện điện tử không chứa chất độc hại, giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu kỹ thuật khi lưu hành tại châu Âu và nhiều thị trường khác.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận RoHS cho máy móc có tích hợp linh kiện điện tử
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, sản phẩm công nghiệp – đặc biệt là máy móc cơ khí có tích hợp bảng mạch điện tử, bộ điều khiển, cảm biến, màn hình hiển thị, hệ thống tự động hóa – ngày càng được yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn môi trường và sức khỏe người tiêu dùng.
Chứng nhận RoHS (Restriction of Hazardous Substances) là quy định của Liên minh Châu Âu (EU), giới hạn việc sử dụng một số chất độc hại trong thiết bị điện và điện tử (EEE). Sản phẩm không đạt RoHS có thể bị từ chối nhập khẩu vào châu Âu hoặc bị thu hồi trên thị trường quốc tế.
Theo quy định, máy móc tích hợp linh kiện điện tử được coi là một dạng thiết bị điện, nên bắt buộc phải đạt tiêu chuẩn RoHS nếu:
Có bo mạch, cảm biến, vi điều khiển, mô-đun điện tử;
Có cáp nguồn, kết nối điện hoặc giao tiếp kỹ thuật số;
Có bộ điều khiển lập trình (PLC), màn hình HMI hoặc bộ phận lưu trữ.
Các chất bị hạn chế trong tiêu chuẩn RoHS gồm:
Chì (Pb)
Thủy ngân (Hg)
Cadmium (Cd)
Crom hóa trị sáu (Cr⁶⁺)
Polybrominated biphenyls (PBB)
Polybrominated diphenyl ethers (PBDE)
Bis(2-ethylhexyl) phthalate (DEHP)
Butyl benzyl phthalate (BBP)
Dibutyl phthalate (DBP)
Diisobutyl phthalate (DIBP)
Mức giới hạn tối đa thường là 0,1% hoặc 0,01% tùy chất, tính theo trọng lượng vật liệu đồng nhất.
Lợi ích khi đạt chứng nhận RoHS
Mở rộng thị trường xuất khẩu, đặc biệt sang châu Âu, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc…
Tăng tính minh bạch và trách nhiệm với môi trường.
Nâng cao thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp trong lĩnh vực cơ khí – điện tử.
Là cơ sở để đạt tiếp các tiêu chuẩn cao hơn như CE Marking, REACH, WEEE.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận RoHS cho máy móc tích hợp điện tử
Câu hỏi thường gặp từ các doanh nghiệp sản xuất là: Đăng ký chứng nhận RoHS cần thực hiện theo những bước nào? Dưới đây là trình tự tiêu chuẩn:
Bước 1: Đánh giá phạm vi áp dụng RoHS
Xác định danh mục sản phẩm cần chứng nhận.
Kiểm tra các linh kiện điện tử, bo mạch, dây dẫn, pin, đầu nối trong thiết bị có thuộc đối tượng kiểm tra RoHS hay không.
Bước 2: Lập kế hoạch kiểm tra và phân tích thành phần
Lập danh mục chi tiết các linh kiện, bộ phận, vật liệu sử dụng trong sản phẩm.
Tiến hành thu mẫu để gửi đến phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 để phân tích hàm lượng kim loại nặng, phthalates, chất cấm.
Bước 3: Soạn thảo tài liệu kỹ thuật và tự đánh giá sự phù hợp
Lập Technical File (TF): mô tả sản phẩm, bảng kê linh kiện, MSDS nguyên vật liệu, bản test, sơ đồ kỹ thuật.
Lập Declaration of Conformity (DoC) – bản cam kết sản phẩm phù hợp RoHS.
Bước 4: Gửi hồ sơ chứng nhận đến tổ chức đánh giá
Hồ sơ được nộp cho tổ chức chứng nhận tại Việt Nam hoặc EU có đủ năng lực kiểm định và cấp chứng chỉ.
Nếu kiểm tra đạt, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận RoHS có giá trị quốc tế.
Bước 5: Gắn nhãn và lưu trữ hồ sơ theo quy định
Gắn biểu tượng RoHS hoặc mã đánh dấu trên bao bì sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, website doanh nghiệp.
Lưu giữ hồ sơ chứng nhận tối thiểu 5 năm theo yêu cầu pháp lý châu Âu.
Thời gian thực hiện
Tổng thời gian chứng nhận từ 10 – 25 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Nếu cần xây dựng hồ sơ kỹ thuật từ đầu, thời gian triển khai có thể kéo dài từ 30 – 45 ngày.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận RoHS cho thiết bị máy móc có linh kiện điện tử
Câu hỏi phổ biến là: Doanh nghiệp cần nộp những hồ sơ nào để được cấp chứng nhận RoHS?
1. Hồ sơ hành chính:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối sản phẩm.
Tờ khai sản phẩm cần chứng nhận.
Thông tin về chuỗi cung ứng linh kiện (suppliers, nhà chế tạo).
2. Hồ sơ kỹ thuật:
Sơ đồ lắp ráp thiết bị (block diagram hoặc layout PCB).
Danh mục vật liệu (Bill of Materials – BOM).
Phiếu dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS) của từng nguyên vật liệu có tiếp xúc điện.
Kết quả phân tích hàm lượng kim loại và chất cấm từ phòng thí nghiệm độc lập.
Tài liệu đánh giá rủi ro, hướng dẫn sử dụng, nhãn sản phẩm.
Bản cam kết phù hợp RoHS của nhà sản xuất (tự tuyên bố hoặc ký kết với bên thứ ba).
Nếu doanh nghiệp không có sẵn tài liệu kỹ thuật, PVL Group sẽ hỗ trợ xây dựng toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định của Chỉ thị RoHS 2011/65/EU và các sửa đổi 2015/863/EU.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận RoHS cho máy móc tích hợp linh kiện điện tử
Một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc khi triển khai RoHS:
Không nên xem nhẹ việc kiểm tra từng linh kiện nhập khẩu. Một số bo mạch, dây dẫn hoặc mô-đun mua từ Trung Quốc có thể không đạt tiêu chuẩn RoHS, gây rủi ro bị từ chối hàng hóa tại hải quan.
Nên kết hợp chứng nhận RoHS cùng CE hoặc REACH nếu có kế hoạch xuất khẩu. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận.
RoHS là quy định bắt buộc tại EU nhưng cũng được áp dụng bởi nhiều thị trường khác như Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Singapore.
Lưu ý cập nhật phiên bản mới nhất của RoHS. Hiện nay EU đang xem xét mở rộng danh sách chất cấm, do đó cần đảm bảo chứng nhận luôn còn hiệu lực và cập nhật đúng quy chuẩn mới.
5. Vì sao nên chọn PVL Group khi cần chứng nhận RoHS?
PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên sâu về chứng nhận kỹ thuật cho sản phẩm công nghiệp, đặc biệt là các thiết bị máy móc tích hợp điện tử. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn – kiểm nghiệm – đăng ký trọn gói với:
Đội ngũ kỹ sư và luật sư hiểu rõ tiêu chuẩn EU, CE, RoHS, REACH.
Hợp tác với các phòng thí nghiệm được công nhận quốc tế.
Rút ngắn thời gian xin chứng nhận, chi phí cạnh tranh.
Hướng dẫn gắn nhãn, lưu trữ và xuất khẩu đúng pháp lý.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí hoặc báo giá chi tiết.
Xem thêm bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
