Giấy chứng nhận RoHS cho pin, ắc quy không chứa chất độc hại. Quy trình, hồ sơ chứng nhận ra sao?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận RoHS cho pin, ắc quy
RoHS (Restriction of Hazardous Substances) là một chỉ thị của Liên minh châu Âu, ban hành lần đầu vào năm 2002 với mã số 2002/95/EC, và được cập nhật bởi RoHS 2 – 2011/65/EU, nhằm hạn chế sử dụng các chất độc hại trong thiết bị điện và điện tử, bao gồm cả pin và ắc quy.
Các chất bị hạn chế trong RoHS gồm:
Chì (Pb)
Thủy ngân (Hg)
Cadmium (Cd)
Crôm hóa trị sáu (Cr6+)
Polybrominated biphenyls (PBB)
Polybrominated diphenyl ethers (PBDE)
Bis(2-ethylhexyl) phthalate (DEHP)
Butyl benzyl phthalate (BBP)
Dibutyl phthalate (DBP)
Diisobutyl phthalate (DIBP)
Ngành sản xuất pin và ắc quy vốn sử dụng nhiều nguyên tố kim loại nặng như chì, thủy ngân, cadmium – những chất có khả năng gây ung thư, phá hủy hệ sinh thái nếu rò rỉ ra môi trường. Do đó, RoHS đóng vai trò như một hàng rào kỹ thuật, đặc biệt trong xuất khẩu sang EU, Mỹ, Nhật Bản và nhiều nước phát triển khác.
Áp dụng RoHS giúp:
Đáp ứng yêu cầu thị trường quốc tế, mở rộng cơ hội thương mại.
Khẳng định chất lượng và cam kết môi trường của sản phẩm.
Tránh rủi ro pháp lý, bị thu hồi hàng hóa, phạt hành chính khi vi phạm quy định của nước nhập khẩu.
Gia tăng uy tín và thương hiệu trên thị trường trong nước và toàn cầu.
2. Trình tự thủ tục chứng nhận RoHS cho sản phẩm pin, ắc quy
Việc xin cấp chứng nhận RoHS tại Việt Nam hiện nay có thể thực hiện theo 2 hình thức:
Chứng nhận tự nguyện, phổ biến cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Chứng nhận bắt buộc, nếu được yêu cầu bởi đối tác nhập khẩu hoặc tổ chức giám định quốc tế.
Bước 1: Xác định phạm vi sản phẩm cần chứng nhận
Không phải tất cả loại pin, ắc quy đều nằm trong diện áp dụng của RoHS. Doanh nghiệp cần kiểm tra loại hình sản phẩm có nằm trong danh mục thiết bị điện – điện tử theo quy định của RoHS hay không, bao gồm:
Pin khô, pin tiểu, pin sạc
Ắc quy chì – axit
Pin lithium (Li-ion, Li-Po) sử dụng trong thiết bị điện tử, xe điện
Các mô-đun pin tích hợp trong mạch điện tử
Bước 2: Phân tích mẫu tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm pin hoặc ắc quy đến phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 để thực hiện các thử nghiệm theo yêu cầu của RoHS như:
Phân tích hàm lượng các kim loại nặng và hợp chất halogen.
Đo hàm lượng các phthalates bị hạn chế.
Bước 3: Xây dựng hồ sơ kỹ thuật RoHS
Bao gồm:
Kết quả thử nghiệm hợp quy RoHS
Bản khai thành phần hóa học
Thông tin kỹ thuật sản phẩm (datasheet, sơ đồ cấu tạo)
Đánh giá vòng đời sản phẩm (nếu có)
Bước 4: Chứng nhận sản phẩm và cấp chứng chỉ
Tùy theo phương án đăng ký, doanh nghiệp có thể:
Đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận trong nước (Quacert, Vinacontrol, ISOCERT…).
Chứng nhận tại tổ chức quốc tế (SGS, Intertek, TUV, Eurofins…) nếu phục vụ xuất khẩu.
Quy trình đánh giá bao gồm:
Thẩm định hồ sơ kỹ thuật
Đánh giá kết quả thử nghiệm
Kiểm tra sản phẩm hoặc nhà máy (nếu cần thiết)
Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận RoHS có thời hạn thường là 1–3 năm, kèm báo cáo thử nghiệm làm căn cứ xuất khẩu và cung ứng thị trường.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết để xin giấy chứng nhận RoHS
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Hợp đồng gia công, sản xuất (nếu có sản xuất thuê ngoài)
Mô tả quy trình sản xuất pin, ắc quy
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Tài liệu mô tả sản phẩm (datasheet, hình ảnh, sơ đồ)
Bảng phân tích thành phần vật liệu cấu tạo
Hồ sơ nguồn gốc nguyên liệu (MSDS, COA từ nhà cung cấp)
Bản vẽ kỹ thuật (nếu có)
Hồ sơ thử nghiệm RoHS
Phiếu kết quả thử nghiệm do phòng lab được công nhận ISO/IEC 17025 cấp
Bản đánh giá tuân thủ theo RoHS
Báo cáo đánh giá nội bộ và cam kết chất lượng
Hồ sơ đăng ký chứng nhận
Đơn đề nghị chứng nhận RoHS theo mẫu
Bảng mô tả hệ thống quản lý chất lượng (nếu có)
Hồ sơ về quá trình kiểm soát chất lượng nội bộ
PVL Group có thể hỗ trợ khách hàng chuẩn hóa toàn bộ bộ hồ sơ trên, đồng thời tư vấn lựa chọn đơn vị thử nghiệm, tổ chức chứng nhận phù hợp để tối ưu thời gian và chi phí.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận RoHS cho pin, ắc quy
Ứng dụng RoHS không chỉ dành cho EU
Nhiều quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Nhật Bản, UAE… đã có phiên bản RoHS riêng hoặc yêu cầu sản phẩm phải tuân thủ RoHS Châu Âu. Doanh nghiệp không chỉ cần RoHS để xuất khẩu sang EU mà còn để:
Cung ứng cho các tập đoàn toàn cầu đang hoạt động tại Việt Nam
Đảm bảo chất lượng và thân thiện môi trường trong quá trình xin giấy phép đầu tư, đấu thầu, thương mại hóa
RoHS không phải là giấy phép một lần
Doanh nghiệp phải kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, duy trì kiểm tra định kỳ sản phẩm, đồng thời lưu giữ hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra hoặc truy xuất khi có khiếu nại.
Tích hợp RoHS cùng các tiêu chuẩn khác
Đặc biệt với nhà máy sản xuất pin, ắc quy có quy mô lớn, cần tích hợp chứng nhận RoHS cùng các hệ thống:
ISO 9001 – Quản lý chất lượng
ISO 14001 – Quản lý môi trường
ISO 45001 – An toàn lao động
CE Marking – để xuất khẩu sang EU
Việc tích hợp giúp tiết kiệm chi phí và thống nhất hệ thống quản lý, đồng thời thuận lợi hơn khi tham gia thị trường toàn cầu.
Chọn đơn vị tư vấn và chứng nhận chuyên nghiệp
Việc thiếu hiểu biết về kỹ thuật, ngôn ngữ tiêu chuẩn RoHS và yêu cầu từng thị trường sẽ khiến doanh nghiệp:
Chậm tiến độ sản xuất – xuất khẩu
Bị từ chối chứng nhận, phải thử nghiệm lại gây tốn kém
Không có giá trị pháp lý khi bị truy xuất sau bán hàng
PVL Group với đội ngũ tư vấn chuyên sâu và mạng lưới đối tác là các phòng thử nghiệm – tổ chức chứng nhận uy tín tại Việt Nam và quốc tế, sẵn sàng hỗ trợ từ A–Z:
Tư vấn xác định phạm vi áp dụng RoHS
Hướng dẫn lựa chọn mẫu, gửi thử nghiệm
Soạn thảo hồ sơ chứng nhận đúng chuẩn
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với đơn vị chứng nhận
5. Liên hệ Luật PVL Group để được cấp chứng nhận RoHS nhanh chóng và hiệu quả
Trong bối cảnh sản xuất và thương mại ngày càng đề cao yếu tố môi trường, an toàn và tuân thủ quốc tế, việc sở hữu giấy chứng nhận RoHS là lợi thế cạnh tranh quan trọng cho doanh nghiệp sản xuất pin, ắc quy.
Luật PVL Group cam kết:
Đồng hành từ bước đầu khảo sát đến khi có chứng chỉ
Giảm thiểu tối đa chi phí và thời gian cho doanh nghiệp
Tư vấn chuyên sâu, luôn cập nhật quy định mới nhất từ EU và quốc tế
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
