Giấy chứng nhận RoHS cho nhựa điện tử, thiết bị. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và cách PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận RoHS nhanh, chuẩn quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận RoHS cho nhựa điện tử, thiết bị
RoHS là viết tắt của cụm từ Restriction of Hazardous Substances, nghĩa là Hạn chế các chất nguy hiểm trong thiết bị điện và điện tử. Đây là một chỉ thị bắt buộc của Liên minh Châu Âu (EU) – Directive 2011/65/EU (RoHS 2) và được cập nhật thành EU 2015/863 (RoHS 3), áp dụng đối với tất cả sản phẩm điện, điện tử nhập khẩu vào thị trường EU.
RoHS quy định giới hạn hàm lượng 10 chất độc hại trong các thành phần của sản phẩm, đặc biệt là linh kiện nhựa, vỏ nhựa, bao bì nhựa, như:
Chì (Pb)
Thủy ngân (Hg)
Cadimi (Cd)
Crôm hóa trị 6 (Cr6+)
Polybrominated biphenyls (PBBs)
Polybrominated diphenyl ethers (PBDEs)
4 loại Phthalates: DEHP, BBP, DBP, DIBP
Trong sản phẩm điện tử, nhựa là thành phần phổ biến, từ vỏ thiết bị, bảng mạch in (PCB), các cổng kết nối đến dây dẫn. Nếu các linh kiện nhựa này chứa các chất độc hại kể trên sẽ gây nguy hiểm cho người sử dụng và môi trường khi thiết bị bị hỏng, đốt hoặc chôn lấp.
RoHS giúp đảm bảo rằng sản phẩm:
An toàn với sức khỏe con người
Không gây ô nhiễm môi trường
Tuân thủ pháp luật EU và quốc tế
Đủ điều kiện xuất khẩu sang EU, Anh, Hàn Quốc, Nhật, Đài Loan
Là bằng chứng xác nhận sản phẩm không chứa vượt mức 10 chất độc hại bị hạn chế, do một tổ chức chứng nhận độc lập hoặc phòng thử nghiệm quốc tế có thẩm quyền cấp. Dù EU cho phép doanh nghiệp tự công bố, nhưng giấy chứng nhận RoHS từ đơn vị uy tín là bắt buộc trong nhiều chuỗi cung ứng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận RoHS cho nhựa điện tử, thiết bị
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc phạm vi RoHS không
Các nhóm sản phẩm thuộc phạm vi bắt buộc áp dụng RoHS gồm:
Thiết bị gia dụng (nồi cơm, máy lạnh, máy sấy…)
Thiết bị IT – viễn thông (máy tính, router, điện thoại…)
Thiết bị chiếu sáng (LED, bóng đèn, đèn cảm ứng…)
Dụng cụ điện và điện tử (máy khoan, máy cắt…)
Thiết bị giám sát và kiểm soát công nghiệp
Thiết bị bán tự động, đo đạc, điều khiển
Nếu sản phẩm có linh kiện hoặc thành phần nhựa được tích hợp vào hệ thống điện, sản phẩm sẽ phải tuân thủ RoHS.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu thử và gửi đi kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần lấy mẫu nhựa đại diện (vỏ nhựa, bảng mạch in, nút nhựa, dây nhựa…) gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận như:
SGS
Intertek
TUV SUD
Bureau Veritas
Quatest (tại Việt Nam)
Mẫu sẽ được phân tích để kiểm tra 10 chất cấm theo tiêu chuẩn:
EN 62321-1:2013 (Tổng quan và yêu cầu thử nghiệm RoHS)
EN 62321-3-1:2014 (Phương pháp kiểm Pb, Cd, Hg, Cr6+)
EN 62321-4:2014 (Đo PBB, PBDE)
EN 62321-8:2017 (Phân tích DEHP, BBP, DBP, DIBP)
Thời gian kiểm nghiệm thường mất từ 5 – 10 ngày làm việc.
Bước 3: Lập hồ sơ kỹ thuật RoHS
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp lập Technical File RoHS bao gồm:
Kết quả kiểm nghiệm hợp chuẩn RoHS
Mô tả sản phẩm, sơ đồ cấu tạo
Bản vẽ kỹ thuật, thông tin vật liệu sử dụng
Quy trình sản xuất và kiểm soát nguyên liệu
Báo cáo đánh giá rủi ro môi trường
Bước 4: Tự công bố hoặc đăng ký chứng nhận RoHS
Có 2 hình thức hợp lệ:
Tự công bố phù hợp RoHS (DoC): Áp dụng khi doanh nghiệp có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ và được đối tác EU chấp nhận.
Đăng ký chứng nhận RoHS từ tổ chức chứng nhận bên thứ ba: Được sử dụng rộng rãi hơn, có giá trị thương mại cao, dễ đàm phán xuất khẩu.
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể:
In hoặc dán logo RoHS trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kỹ thuật
Xuất trình hồ sơ kiểm nghiệm khi thông quan, làm thủ tục hải quan
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận RoHS cho sản phẩm nhựa điện tử
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mã HS sản phẩm nhựa hoặc thiết bị
Danh sách thành phần vật liệu sử dụng trong cấu tạo sản phẩm
Hồ sơ kỹ thuật
Bản vẽ kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm
Sơ đồ cấu tạo và chức năng sản phẩm
Bảng kê loại nhựa, hóa chất sử dụng
Quy trình kiểm soát đầu vào – đầu ra
Hồ sơ kiểm nghiệm
Phiếu kết quả kiểm nghiệm 10 chất bị hạn chế
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (CoA – Certificate of Analysis)
Chứng nhận RoHS của nhà cung cấp linh kiện nhựa, bảng mạch
Hồ sơ công bố hoặc đăng ký
Tuyên bố RoHS (DoC – Declaration of Conformity)
Mẫu nhãn hiệu RoHS, vị trí dán nhãn
Hợp đồng với tổ chức chứng nhận (nếu có)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận RoHS cho linh kiện nhựa
Không được sử dụng linh kiện nhựa chưa rõ nguồn gốc
Nguyên nhân phổ biến khiến sản phẩm bị từ chối CE hoặc RoHS là sử dụng nhựa trôi nổi, không truy xuất được thành phần hóa học. Doanh nghiệp nên ký hợp đồng với nhà cung cấp có chứng nhận nguyên liệu rõ ràng.
Mỗi dòng sản phẩm phải kiểm nghiệm riêng
Không thể dùng chung kết quả RoHS cho các mẫu khác nhau. Ví dụ: vỏ nhựa màu đỏ và đen có thể sử dụng sắc tố khác nhau, nên bắt buộc phải kiểm riêng từng loại nếu khác nguyên liệu, màu sắc, lớp phủ.
Chứng nhận RoHS có giá trị 1 – 3 năm
Tùy tổ chức cấp, thời hạn hiệu lực có thể từ 1 đến 3 năm, nhưng doanh nghiệp nên kiểm nghiệm lại sau mỗi lô sản xuất lớn, hoặc khi có thay đổi nguồn nguyên liệu.
Sản phẩm muốn đạt đồng thời CE và RoHS cần kết hợp hồ sơ
Với thiết bị điện tử xuất khẩu EU, CE và RoHS thường được yêu cầu cùng lúc. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật đầy đủ để tiết kiệm chi phí và thời gian khi làm cả 2 chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận RoHS trọn gói, chuyên sâu ngành nhựa
Luật PVL Group là đối tác pháp lý – kỹ thuật đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất nhựa điện, điện tử, bao gồm:
Vỏ nhựa TV, máy lạnh, máy hút bụi
Vật tư thiết bị điện, dây dẫn có nhựa cách điện
Linh kiện bo mạch, bảng mạch in, nhựa gia dụng thông minh
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn sản phẩm nào cần RoHS, tiêu chuẩn và chỉ thị áp dụng
Kết nối phòng thử nghiệm được công nhận – chi phí ưu đãi
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ kỹ thuật và công bố RoHS
Đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận quốc tế
Hỗ trợ tích hợp chứng nhận CE + RoHS + REACH nếu cần
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
👉 Liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí – thực hiện trọn gói – đạt chứng nhận RoHS đúng chuẩn, nhanh chóng và hiệu quả.
