Giấy chứng nhận RoHS cho mô tơ không chứa chất độc hại. Vậy quy trình xin cấp RoHS như thế nào? Xem chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận RoHS cho mô tơ
RoHS (Restriction of Hazardous Substances) là chỉ thị của Liên minh châu Âu (EU) quy định hạn chế sử dụng các chất độc hại trong thiết bị điện – điện tử. Đối với các sản phẩm mô tơ (motor) – vốn thuộc nhóm thiết bị điện tử hoặc thành phần trong các thiết bị này – việc đạt chứng nhận RoHS là điều kiện bắt buộc nếu muốn:
Xuất khẩu mô tơ vào thị trường EU hoặc các quốc gia áp dụng tiêu chuẩn RoHS như Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Thổ Nhĩ Kỳ…
Khẳng định sản phẩm thân thiện với môi trường, không ảnh hưởng sức khỏe người tiêu dùng.
Tăng tính cạnh tranh trong các dự án cung ứng thiết bị máy móc, điện dân dụng, công nghiệp.
Đáp ứng yêu cầu đối tác trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Chứng nhận RoHS áp dụng cho các linh kiện mô tơ, cụm cuộn dây, bảng mạch, vỏ nhựa cách điện, dây dẫn, nam châm… nhằm đảm bảo không chứa hoặc chỉ chứa dưới ngưỡng giới hạn của các chất nguy hại như:
Chì (Pb)
Thủy ngân (Hg)
Cadimi (Cd)
Crom hóa trị sáu (Cr6+)
Polybrominated biphenyls (PBB)
Polybrominated diphenyl ethers (PBDE)
DEHP, BBP, DBP, DIBP (phthalates)
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận RoHS cho mô tơ
Để đạt chứng nhận RoHS, doanh nghiệp sản xuất mô tơ cần tuân thủ quy trình đánh giá gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định phạm vi sản phẩm cần chứng nhận
Xác định mô tơ hoặc bộ phận nào cần chứng nhận (toàn bộ thiết bị hay linh kiện cụ thể).
Lựa chọn mã sản phẩm đại diện nếu sản xuất theo series (model).
Đối chiếu với danh mục sản phẩm thuộc phạm vi RoHS theo chỉ thị 2011/65/EU và sửa đổi 2015/863.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu sản phẩm và tài liệu kỹ thuật
Mẫu mô tơ hoặc linh kiện mô tơ sẽ được gửi đến phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025, có năng lực kiểm định hàm lượng hóa chất độc hại.
Tài liệu kỹ thuật (Technical file) gồm: sơ đồ mạch, thông số vật liệu, phân tích cấu trúc sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, báo cáo hóa học nguyên liệu đầu vào.
Bước 3: Thử nghiệm và đánh giá phù hợp RoHS
Phòng thử nghiệm sẽ tiến hành kiểm tra nồng độ các chất nguy hại bằng phương pháp ICP-OES, GC-MS…
Kết quả thử nghiệm phải dưới ngưỡng quy định của RoHS:
Chì, thủy ngân, crom hóa trị sáu: dưới 0.1%
Cadimi: dưới 0.01%
Các loại phthalates: không vượt 0.1%
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận RoHS
Nếu kết quả đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận RoHS, có thời hạn 1 – 3 năm tùy theo hợp đồng, kèm theo Báo cáo kết quả thử nghiệm (Test Report).
Doanh nghiệp có thể sử dụng chứng chỉ này để:
Gắn nhãn “RoHS Compliant” trên sản phẩm.
Đính kèm trong bộ hồ sơ xuất khẩu.
Làm minh chứng trong các gói thầu và hợp đồng OEM.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận RoHS cho mô tơ
Để đảm bảo việc đánh giá RoHS diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các hồ sơ, tài liệu sau:
Đơn đăng ký chứng nhận RoHS (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm mô tơ, bao gồm:
Bản vẽ kỹ thuật hoặc sơ đồ mạch điện.
Danh sách vật liệu, thông số kỹ thuật của từng linh kiện cấu thành mô tơ.
Báo cáo kiểm tra nội bộ, nếu có.
Bảng phân tích thành phần nguyên liệu đầu vào (MSDS – Material Safety Data Sheet).
Mẫu sản phẩm mô tơ hoặc linh kiện đại diện.
Hợp đồng mua vật liệu/linh kiện, nếu cần truy xuất nguồn gốc.
Báo cáo thử nghiệm hóa chất độc hại từ phòng thí nghiệm độc lập (nếu đã có).
Luật PVL Group có thể hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ đầy đủ theo chuẩn quốc tế, rút ngắn thời gian xét duyệt và chứng nhận RoHS chỉ trong 10 – 15 ngày.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận RoHS cho mô tơ
Những điều cần biết để không bị từ chối cấp chứng chỉ
Lưu ý về vật liệu và linh kiện đầu vào
Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo nguồn cung không chứa chất cấm vượt ngưỡng.
Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có chứng chỉ RoHS riêng cho từng linh kiện (ví dụ: tụ điện, bảng mạch, dây đồng cách điện…).
Lưu ý về mẫu sản phẩm đại diện
Nếu mô tơ có nhiều dòng sản phẩm, cần chọn mẫu đại diện có cấu trúc, vật liệu và quy trình sản xuất tương đồng nhất để tránh phải thử nghiệm lại từng model.
Mẫu phải được bảo quản, niêm phong cẩn thận trước khi gửi đi thử nghiệm.
Lưu ý khi xuất khẩu sang EU
EU yêu cầu doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ kỹ thuật ít nhất 10 năm sau khi sản phẩm được bán ra thị trường.
Ngoài chứng chỉ RoHS, nhiều nước còn yêu cầu bổ sung CE, Reach, WEEE nên doanh nghiệp cần lập kế hoạch chứng nhận song song.
Lưu ý về lựa chọn đơn vị chứng nhận
Doanh nghiệp nên chọn các tổ chức có uy tín và được EU công nhận như SGS, TUV, Intertek, Bureau Veritas… để đảm bảo chứng chỉ RoHS có giá trị quốc tế.
Tránh các đơn vị không có năng lực thử nghiệm hoặc cấp chứng chỉ không được công nhận, gây rủi ro pháp lý khi xuất khẩu.
5. Luật PVL Group – Tư vấn và cấp chứng nhận RoHS nhanh chóng, chuyên nghiệp cho sản phẩm mô tơ
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện – điện tử, cơ khí và mô tơ xuất khẩu, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực chứng nhận RoHS. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn khả năng áp dụng RoHS và lập kế hoạch chứng nhận phù hợp từng loại mô tơ.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, phối hợp lấy mẫu sản phẩm.
Làm việc với phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO 17025.
Đại diện doanh nghiệp đăng ký và nhận chứng chỉ RoHS từ tổ chức quốc tế.
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng nguyên liệu, soạn MSDS, kiểm tra hàm lượng nguy hại định kỳ.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để nhận báo giá trọn gói và được tư vấn miễn phí:
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
