Giấy chứng nhận REACH (EU) về hóa chất trong thiết bị điện. Đây là một trong những yêu cầu quan trọng liên quan đến hóa chất nhằm đảm bảo an toàn cho con người và môi trường.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận REACH cho thiết bị điện
REACH là viết tắt của Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals – Quy định của Liên minh châu Âu (EU) về đăng ký, đánh giá, cấp phép và hạn chế hóa chất, có hiệu lực từ năm 2007.
Quy định này yêu cầu:
Các chất hóa học được sản xuất hoặc nhập khẩu vào EU từ 1 tấn/năm phải được đăng ký với Cơ quan Hóa chất Châu Âu (ECHA)
Nhà sản xuất/phân phối phải cung cấp thông tin về các chất nguy hại có trong sản phẩm
Không được sử dụng hoặc buôn bán chất bị cấm hoặc hạn chế theo danh sách SVHC
Mặc dù thiết bị điện không phải là “hóa chất”, nhưng chúng có thể chứa các thành phần, vật liệu hoặc hợp chất (như nhựa, cao su, sơn phủ, hợp kim…) có thể chứa các hóa chất thuộc phạm vi quản lý của REACH.
Các thiết bị như:
Tủ điện, bảng mạch, máy phát, máy nén
Thiết bị điện gia dụng: tivi, điều hòa, máy hút bụi…
Thiết bị điện tử: máy tính, loa, cáp sạc…
… đều có khả năng chứa chất nằm trong danh sách SVHC – Substances of Very High Concern như: phthalates, chì, cadimi, brominated flame retardants…
Do đó, việc tuân thủ REACH là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn:
Xuất khẩu thiết bị điện vào EU
Tham gia chuỗi cung ứng cho các tập đoàn FDI, OEM châu Âu
Tạo lợi thế cạnh tranh khi đấu thầu hoặc ký hợp đồng xuất khẩu
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận REACH cho thiết bị điện
Bước 1: Xác định vai trò của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng
Theo REACH, doanh nghiệp có thể là:
Nhà sản xuất tại EU – Bắt buộc phải đăng ký REACH
Nhà nhập khẩu từ ngoài EU – Phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký
Nhà sản xuất ngoài EU – Cần chỉ định một đại diện duy nhất (Only Representative) tại châu Âu để thực hiện nghĩa vụ REACH
Trong hầu hết trường hợp tại Việt Nam, doanh nghiệp là nhà sản xuất ngoài EU, do đó cần hợp tác với đại diện được ủy quyền tại châu Âu.
Bước 2: Đánh giá sản phẩm và thành phần hóa chất
Doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ sản phẩm:
Có chứa chất nào trong danh sách SVHC – các chất có mức độ rủi ro cao hay không?
Tổng lượng chất hóa học xuất khẩu sang EU có từ 1 tấn/năm không?
Có sử dụng các hợp chất bị cấm hoặc hạn chế không?
PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu cơ sở dữ liệu REACH và phân tích cấu trúc vật liệu của thiết bị điện.
Bước 3: Kiểm nghiệm và phân tích thành phần hóa học (nếu cần)
Nếu chưa có thông tin rõ ràng về hóa chất, doanh nghiệp cần:
Gửi mẫu vật liệu đi thử nghiệm tại phòng lab quốc tế như SGS, Intertek, TUV
Xác định thành phần, nồng độ và nguy cơ liên quan đến các chất hạn chế
Các chỉ tiêu thường được kiểm tra bao gồm:
Kim loại nặng (chì, cadimi, thủy ngân)
Nhóm phthalates (DEHP, DBP…)
Chất chống cháy halogen hóa
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu chứng minh
Sau khi xác định sản phẩm tuân thủ REACH, doanh nghiệp cần xây dựng:
Tuyên bố tuân thủ REACH (REACH Compliance Declaration)
Hồ sơ kỹ thuật về thành phần nguyên liệu
Bằng chứng từ nhà cung cấp (MSDS, hóa đơn mua nguyên vật liệu, bản xác nhận không chứa SVHC)
Bước 5: Nộp hồ sơ hoặc cung cấp cho đối tác EU
Tùy trường hợp:
Nếu sản phẩm không chứa SVHC hoặc dưới ngưỡng quy định, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp Tuyên bố REACH
Nếu sản phẩm chứa chất thuộc danh sách SVHC vượt mức, hoặc doanh nghiệp xuất khẩu >1 tấn/năm một chất, thì phải đăng ký chính thức với ECHA qua đại diện ủy quyền tại EU
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận REACH
Hồ sơ hành chính
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hợp đồng xuất khẩu hoặc giấy ủy quyền cho đại diện tại EU (Only Representative)
Danh mục sản phẩm thiết bị điện dự kiến xuất khẩu
Hồ sơ kỹ thuật
Bản vẽ kỹ thuật, mô tả cấu tạo sản phẩm
Danh sách linh kiện, phụ kiện, vật liệu
MSDS (Material Safety Data Sheet) từ nhà cung cấp nguyên liệu
Kết quả thử nghiệm (nếu có)
Biên bản thử nghiệm REACH do tổ chức được EU công nhận
Chứng chỉ không chứa SVHC từ phòng lab hoặc đối tác
Tuyên bố tuân thủ REACH
Nội dung bao gồm:
Tên sản phẩm và mã hiệu
Tên công ty sản xuất và địa chỉ
Xác nhận sản phẩm không chứa chất cấm theo REACH
Ngày hiệu lực và người đại diện pháp luật ký tên
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận REACH cho thiết bị điện
REACH không phải là “giấy phép” đơn lẻ, mà là quá trình đánh giá trách nhiệm liên tục
REACH yêu cầu doanh nghiệp cập nhật hồ sơ thường xuyên, đặc biệt khi:
- Có thay đổi nguyên liệu, nhà cung cấp
- Danh sách SVHC được cập nhật (2 lần/năm – tháng 6 và tháng 12)
- Có phản hồi từ khách hàng EU về thông tin hóa chất
REACH thường đi đôi với RoHS và CE
Để xuất khẩu thiết bị điện vào châu Âu, doanh nghiệp cần:
- CE – Chứng nhận an toàn và tuân thủ chỉ thị
- RoHS – Chứng minh không chứa chất độc hại
- REACH – Tuân thủ quy định hóa chất trong chuỗi cung ứng
Ba chứng nhận này thường được yêu cầu cùng nhau trong hợp đồng xuất khẩu.
Sai phạm REACH có thể bị cấm nhập khẩu hoặc thu hồi sản phẩm
Nếu sản phẩm bị phát hiện chứa chất cấm hoặc không khai báo đúng:
Sẽ bị từ chối nhập khẩu vào EU
Bị yêu cầu thu hồi toàn bộ hàng hóa đã phân phối
Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hợp tác quốc tế
PVL Group sẽ giúp bạn phòng tránh sai sót ngay từ đầu và đảm bảo hồ sơ REACH hợp lệ theo quy định mới nhất.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận REACH uy tín cho thiết bị điện xuất khẩu
PVL Group cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định nghĩa vụ REACH cho doanh nghiệp Việt Nam
Tra cứu danh sách SVHC mới nhất và đánh giá nguy cơ
Tư vấn lựa chọn phòng lab đạt chuẩn quốc tế
Soạn hồ sơ kỹ thuật, hỗ trợ lập Tuyên bố tuân thủ REACH
Kết nối đại diện ủy quyền tại EU để đăng ký chính thức nếu cần
⏱ Thời gian thực hiện: từ 7–21 ngày tùy loại sản phẩm và yêu cầu thử nghiệm
📞 Liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu hồ sơ REACH cho thiết bị điện ngay hôm nay.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục liên quan tại đây
